关于良好工作习惯的清单

作者: 何舒卉 | 来源:发表于2019-01-14 09:39 被阅读3次

    1. 好记性不如烂笔头,一定要第一时间在日程本中记下约会的时间、地点、人物、目的、注意事项。

    我有一个日程规划本,不论是电话、短信还是微信,约定的事情都会第一时间在日程本中记录下来。这样,可以提醒自己勿忘,并且能提前做好准备。

    2. 及时复盘,反思是个好习惯,有助于快速成长。

    要会从错误中学习,做事情一定有不够完美的地方,静下心来和团队成员们梳理一遍工作过程,把不尽善尽美的地方找出来,找原因,想解决办法,争取下一次做得更好。

    3. 当日事当日毕。答应别人的事一定要在截止日期前完成。

    拖延症得治。每天早上的第一件事情就是制定每日计划,拆解项目至每日任务,今日任务务必今日完成。并且项目要留出一定富余的时间,以免出现变化,还有机会应对。

    4. 丑话说在前面。任务目标和工作要求一开始就要交代清楚,最好当面说、尽早说、直接说,务必保证达成一致认知。

    一开始就不要装老好人,模糊目标与要求,而是向对方明确自己的期待目标与要求,并且和对方确认双方的理解在同一个维度。特别重要的事项,可以请对方重复下任务目标和要求,看看是不是真的一致。

    5. 凡事有准备,开口讲话前先打好腹稿,不讲废话,讲重点。

    任何谈话,任何会议,都要有准备,有提纲,有腹稿。少用“我觉得”“可能”这样的模糊的、不专业的词语,只讲重点,不讲废话,要言辞确切,有说服力。

    6. 对事不对人,公开表扬,私下批评。

    不人身攻击,不指桑骂槐,只讲事情不讲人。表扬的话在公开场合讲,给足对方面子,批评的话私下里说,给对方留点面子。

    7. 与人交谈时不玩手机,不接电话,专心。

    不管是工作场合谈话,还是私下聊天,都要把手机静音放在一旁。把注意力放在谈话对象身上,是基本的尊重。要玩手机就回家躺着玩。

    8. 制定有弹性的工作计划,留出思考的时间,不要被事务性的事情占据全部时间。

    工作要有优先级,有进度表,要步步推进。但必须流出一定机动的时间,战略思考,多想想“为什么要做?”“有没有更好的方法?”等这样的问题。

    9. 少说多听,鼓励他人发表看法,激发下属的能动性。

    最好的沟通方式是倾听。每个人都觉得自己是中心,沟通时自己不重要,重要的是让对方倾诉,并从中发现他的需求,并尽力满足他。

    10. 每天集中时间处理邮件、微信、qq、微博消息。

    每天规定自己早中晚看三次手机,集中处理社交软件,不要让社交软件切割了时间,盗取了宝贵的注意力。

    11. 买力所能及范围内最好的工作工具,包括手机、电脑及相关配件、软件、办公椅等。

    工欲善其事,必先利其器。工具好了,效率就能提高。要先舍得花钱配置好装备,眼光要长远,这也是一种投资。

    12. 拿到一个任务后,势必要先去找那个任务的核心思考区间,找到那块硬骨头,去啃下来,而不是先去做那些周边的打扫性的工作。

    不要畏难。最难的事,最重要的事,解决了之后,剩下的都是相对容易的。人生,还是要先苦后甜,比较好。

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