今日杂记铺
在新的一天醒来，跌跌撞撞地碰到了手机，立即迷失在毫无意义的通知流中。这种数字雾一直持续一整天，使人们无法完成重要任务，他们会分心，焦虑，效率低下。大家都知道这必须改变，但似乎无法摆脱，并且不断陷入同一周期的行为。
这个问题并不罕见。全世界都有人每天都以相同的方式迷路。
因为两个主要挑战正在破坏我们的专注能力。
首先，我们越来越不知所措，各种连接设备向我们飞来飞去。智能手机和平板电脑的使用量激增，很多人现在每天平均使用数字媒体超过12个小时。这种超连接状态不允许我们自身进行处理，充电和重新聚焦。
其次，我们过分依赖会议作为与工作中其他人进行交互的默认形式。研究表明，我们在会议上花费了35％至55％的时间，有时甚至更多。如果我们想继续专注于真正有意义的活动，则必须有所改变。
如果您能解决这些问题，您将受益匪浅。您和团队中的每个人都会更加享受自己，并取得更大的成就。数据与我们的常识相呼应：如果我们想保持专注和有效的工作，就需要为自己争取更多的时间。这五个日常实践将有所帮助。
练习正念。
我们大多数人最大的唯一错误就是如何开始新的一天。您是否立即将鼠标滑过并开始检查手机上的电子邮件？斯坦福大学心理学家艾玛·塞帕拉（EmmaSeppälä）表示，这是一个糟糕的主意。正如她在一封电子邮件采访中说的那样：“通过不断地（在检查手机时）进行压力反应，具有讽刺意味的是，我们正在削弱我们迫切需要的非常认知的能力，例如记忆力和注意力。”
那你该怎么办？醒来后，开始尝试简单的正念练习，从静静地深吸一口气到冥想20或30分钟。博士Seppälä解释了这为何如此重要的原因：“冥想是一种训练您的神经系统使自己镇定下来的方法，尽管我们的生活压力很大。当您保持冷静时，您的情绪就会变得更聪明，并做出更好的决定。”开始一天的好方法。
组织任务。
另一个常见的错误是让其他人填写您的日历，尤其是在早上。您必须确保留有足够的时间来完成复杂的创造性任务。正如企业家，投资者和Y Combinator联合创始人保罗·格雷厄姆（Paul Graham）在他现在著名的2009年职位“制造商的时间表，经理的时间表”中所描述的那样，“一次会议可以将[整个一天]分成两部分，每一部分都太小而无法做任何困难的事。”刚开始时，创造性的任务需要专门的时间，而在两次会议之间要花费很少的时间。我们所有人都喜欢认为我们可以有效地执行多任务，但是研究最终表明我们对此感到可怕。
您无需费力地完成重要的事情，而可以利用身体的自然节奏。早上专注于复杂，创造性的任务；这些事情往往是您单独完成或与2-3个其他人一起完成的事情。将所有其他会议推迟到下午。与大型团体进行的这些更简单，针对执行的会议更易于处理。
清理。
你的桌子一团糟吗？那么您的计算机桌面呢？您的智能手机的主屏幕？在总体规划中，这些区域似乎微不足道，但是您的环境会以我们刚刚开始理解的方式影响您的生产率和工作质量。如Marie Kondo的著作《改变生活的改变魔术的成功》所表明的那样，整理工作具有很大的影响。而且不仅仅针对平民。当（现已退休）海军海豹突击队海军上将威廉·麦克拉文（William McRaven）于2014年在德克萨斯大学奥斯汀分校发表毕业典礼时，他最重要的建议是铺床。
保持物理和数字环境的整洁的工作环境对于保持专注至关重要。在工作中，将所有物品放在抽屉里。在桌面上创建文件夹以清除所有随机文件，并在主屏幕上仅保留最重要的8–12个应用程序。关闭所有不必要的通知（以下是Android手机和Apple手机的提示）。不要让自己被所有杂物分散注意力——您应该可以专注于更长的时间。
缩小会议。
您上次会议有几个人？更重要的是，实际上有多少人参与了该会议的成果的创建或实现？这个问题似乎是保持专注的奇怪方法，但是从2015年HBR研究开始的无数研究表明，规模较小的团队可以从中受益。太多的人集中精力和承担责任更具挑战性——这就是您最终会导致人们在整个会议中默默地凝视他们的笔记本电脑的方式。
要保持专注，请保持团队专注。
除非是纯粹出于信息目的的会议，否则任何会议的人数不得超过八人。确保每次会议都产生行动项目，每个行动项目的时间表以及一名负责确保完成任务的人员。这个人是直接负责的个人，这是Apple有效管理其庞大员工队伍的一项强大技术。
保留缓冲区。许多人难以集中精力的原因之一是缺乏利润。如果您在一次又一次的会议中奔波，您将无法处于游戏的顶端。人脑在任何时候都很难切换任务和上下文，并且这种能力会在一天内降低。对于忙碌的高管而言，这意味着浪费了多达70％的工作时间。
如果要避免浪费时间和精疲力尽，请在每次会议之间增加缓冲时间。在会议中每花费45-60分钟，请确保花费15分钟或更长时间来处理，思考和确定优先级。这样可以避免浪费时间。这也将避免我们每一个人在漫长的一天结束时感到疲倦的感觉。对其他经理人来说，这应该很容易卖掉：他们也只会通过采用这种调度策略而受益。
专注于工作并不容易，但这是可行的。这五种实用技巧将帮助您全神贯注地完成任务，完成重要任务并全天享受更多乐趣。
威廉·特雷塞德（William Treseder）是BMNT（一家位于硅谷的解决问题的咨询公司）的创始合伙人。他喜欢寻找创造性的方法来改善定义我们生活的日常行为。在LinkedIn上与William交易技巧。
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