拖拉,是人类普遍面临的问题。你不必那么自责。但不解决这个问题,你就要对自己平庸的人生负责。
《如何掌控自己的时间和生活》,一本很薄的书,作者号称时间管理之父,阿兰·拉金,美国总统克林顿年轻时,想找本“怎么做”的书看看,买来这本书,并按照书中的建议写下了几条人生目标……后来你知道,他成了总统。
人都不傻,但心魔难攻。这本书,便是一位专门研究过怎么控制心魔的人,讲的一些实用原则,技巧。
著名的《高效能人士的七大习惯》,其作者是拉金的门徒,那本书是对拉金思想的丰富和发展。拉金提出的掌控术,是不给你制造压力,不让你因想掌控时间利用效率问题,而变成一个机械化的人,使自己活得太累。他提倡轻松掌控自己的时间和生活,既具备高效能,又是个生活艺术家。该“浪费”时间的时间,尽情浪费(比如花一个小时泡个热水澡,或者和你所爱的人做爱三个小时),该抓紧时间的时间,尽情投入。
拉金提出,掌控时间和生活的首要事情,是要搞清楚:你这一生究竟想成为一个什么样的人。在死之前你究竟想达到怎样的境地,获得怎样的体验。
拉金说,运用直觉列出几条长远目标,这时不要限制自己的想象,不要觉得因为目标实现不了而不去写下来;列完后,可以修改一番。然后按照重要性,将人生目标分为ABC三组。
再问,你近三年内想实现的目标。同样,列出后可修改,然后按重要性排序。
最后,想象一下,当你只有6个月时间可活,你最想做的事情是什么。拉出清单,进行排序。
这一点看似很荒唐,但其实很重要。也许在你的长远目标和中期目标中,事业成功一类的目标,属于A类目标。但当意识到只有6个月可活时,也许你会感觉到,还有更重要的事情。用有限的生命去获得酷的体验,丰富的体验,比单纯的事业成功更重要,更符合生命本质愿望。通常,前两大目标,只是为了更好地实现第三个目标。
三大目标清单列出并按重要性排好序后,分别选出三个清单中最重要那个目标(A1目标),其余的都舍弃。留下的这三大目标,它们就是你人生努力的方向。对这三大目标再作个ABC排序。一般而言,你一生不可能实现太多愿望,那就努力实现这三大愿望。这是理性指导人生。
这些目标可以很具体,比如要写一本牛逼的小说,也可以很虚,比如“要做个好人”(克林顿的目标),或者“要做个快乐的人”。然后继续列:要实现这三大目标,你应该采取哪些行动,或者将宏大目标分解为一个个相对具体的目标。这像是做一道题。不那么难,惟一要注意的是,你得忠于自己的内心。
这样三大目标又变成了很多个更细更具体的目标或任务。给它们按重要性排序,剔除不那么重要的目标和任务,将剩下你认为无法剔除的目标和任务,进一步列出实现的期限。
当然,还有重要的一点,你的目标不能完全脱离现实生活,比如你30岁了,是个音乐盲,最好不要将当个伟大的音乐家列为自己的人生首要目标。如果实在想列,不妨作为C类目标,丰富一下人生的业余爱好。另外一般人都需要为一份工作花掉大部分时间,以养活自己,目标的树立和实现也不能完全无视这一前提。如果你想摆脱这一现状,至少你得把怎么现实财务自由作为一个目标,并想出实现它的方法和步骤,逐步去实现。
宏大目标被细分,被切割,最后可能就变成了你的年度目标,月度行动计划。直至变成你的每日计划。将宏大目标落实到每日计划中,你每天只要完成计划,便是向你的目标前进了一步。这无疑具有自我鼓舞之效。
而且,树立目标-细分化-排序(必要的时候做取舍)-一直细化到每日计划,这个流程并不难,它能保证你“做正确的事”,朝着正确的方向前进,并督促自己每天取得进步。
这些目标是可调整的,而且随着人的成长,每到一阶段可能看待生活的眼光和生活的目标都会发生变化。每年都要检视一下自己的人生ABC目标看是否调整的必要。
前面是人生规划,树立远景。下面就是怎么正确地做事了。这涉及到具体的时间管理了。拉金谈了很多管理方法,比如必须永远把A1行动放在优先的位置上,他的学生后来将这提炼为“要事第一”原则。(“七大习惯”里的“以终为始”法。)
当你想偷懒,想逃避做最紧迫、最重要的任务时,通常可能是因为你害怕失败,不想接受挑战,这是人的本性,这时可以通过一些小把戏,来掌控自己的行为,比如一件庞大任务,估算完成它的期限,把任务量分配进每天计划中,每天做一部分,或者当你实在是不愿啃一件你认为很难的任务时,可以进行一些小小尝试,用五分钟时间处理关于它的一个小枝节任务,慢慢地你也许就调整心态,找到积极性和解决它的乐趣了。这相当于在瑞士奶酪上扎小洞,拉金称之瑞士奶酪法,或者速成任务。
当然,还可创造很多诱导性条件,让自己不断接近这个任务。比如把办公桌清干净,上面留的惟一一件物品就是关于这个任务的文件。
当然,我觉得很管用的便是拉金提出的一句话自问法,隔一段时间,就自问一下:“我现在最应该做什么?”这个问题,是一个生活航向调校器。当你将A1任务撂在一旁,不断做没什么价值、没那么紧迫的C类任务时,你会感到自己是在浪费生命。
这套自我生活管理流程,用理性干预方式,纠正人性中的弱点。时间久了,每个人都会创造奇迹。
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