你是否和我有一样的感觉?每天忙忙碌碌,疲于奔命,却不知道自己在忙些什么。总感觉没有时间读书,没有时间学习,甚至没有时间好好坐下来好好吃顿饭,可明明一直忙的根本停不下来,时间都去哪儿了?我们需要警惕偷走和吞噬我们时间的黑洞,并且从以下几个方面改变现状。
1.外包
放弃那些可做可不做的事。外包有两个层次,一是可以避免做一些单位时间价值低的工作。二是外包能让你更专注于自己的优势。
2.关闭自动消息
如果还有重要工作要做,关掉所有在线即时信息。分心少了,节省时间多了,用节省的时间好好的跟人面对面相处吧。
3.批量处理
批量处理是把相似任务在同一时间一起处理的艺术。我们可以集中在某一天的某个时间处理一些事情,而不是时不时处理一件。
批量处理省去了工作的开始阶段和减速阶段,因为一般投入一个工作10到15分钟后才能开始全速进行。
批量处理类似的任务,也让我们保持同样的心境,为我们减少精力的损耗。
批量处理还简化工作量,减少头脑需要记住的工作量。
4.信息节食
效率需要选择性的注意力,要求我们完全忽略某些信息流,并严格限制另外的一些。
从去掉那些对我们没用的信息就开始吧,任何不能导致你直接行动的信息流都是浪费时间且毫无价值的东西。此外,缩减那些你不经常浏览的信息流。
5.习惯现在就做
计划很重要,但它不能完成任何有用的工作。把工作完成的唯一方法就是现在去做,专注现在能帮你远离专注一些不能被改变的事情。努力专注你不喜欢的事,也可以让它变得更有意思。
6.用书写来解决问题
书写能够加强短时记忆,能够帮助我们多条思考线,通过主动的方式保持专注。书写是控制和加速你解决问题的最佳方法之一。下次当你陷入困境时,写出你克服困难的方法。
7.学习清单
学习清单让我们随时追踪一些值得追求的事情,而不立即归入某一项目之中。
要读的书,要看的电影,要学的课程都是学习清单的内容。只要碰到一个有趣或有潜在价值的想法,把它写到清单里。当不读书或有时间做另一项目时,给学习清单做个补充。
学习并不是迫在眉睫的一锤子买卖。学习新东西总是需要在每天都抽出一些时间默默完成。列一个学习清单能确保时间都投入到提升思想的事情上。
8.感官剥夺
如果无法长期保持专心,试试感官剥夺。在你工作的时候,排除一切可能的感官干扰,包括:
关掉音乐
清理书桌
关上门,关闭手机,拔掉电脑插头
关掉所有后台程序和提示窗口。
如果你想进入到一个更高层次,你可以清理掉电脑桌面上任何一个与工作没有直接联系的图标。感官剥夺的目标是把工作看作唯一的客体去专心执行。
目标不清晰,注意力不集中,工作方法有偏差,都是导致效率黑洞的元凶。我们需要用专注和即时行动来填补吞噬我们时间和效率的黑洞。
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