数据透视布局及美化

今天学习的内容是数据透视布局及美化：

一、统计各个地区每个销售员的销售情况，按销售金额降序排列，表格美化。

操作步骤：

1.找到明细，确定数据明细是否规范后---点击任意单元格---插入---数据透视表---确定---点击鼠标右键---数据透视表选项---显示---勾选经典数据透视表布局

2.地区、销售员拖动到行列---数量、金额拖动到求和值列

简单的创建就做好了，我们再进行个美化

怎样合并：选中行列---设计---报表布局---重复所有项目标签---点击鼠标右键---数据透视表选项---勾选合并且居中排列带标签的单元格---确定    就实现了合并的效果

对金额降序排列：

一种方法：点击金额单元格---点击鼠标右键---排序---降序  这时的降序只针对我们销售员，所以地区里面还需这样操作：点击地区筛选---其他排序选项---点降序排序---勾选到求和项：金额---确定

这时我们对金额、销售员进行了降序排列。

美化步骤：

先规范

点击数据透视表---设计---它的模板不是很好看，我们可以自己设计

选中数量数据---点击鼠标右键---数字格式---数值---保留0位小数，勾选使用千位分隔符---确定

选中金额数据---点击鼠标右键---数字格式---数值---保留0位小数，勾选使用千位分隔符---确定

求和项非常多的情况怎样删除呢？

复制求和项:按CTRL+H替换---查找内容 求和项： ---替换为 敲一个空格就行---点击全部替换

简单的美化好了，再进行颜色的美化

出现黑色向下箭头---我们点击就可以吧汇总行全都选中了---填充颜色---加边框---上面几行可以隐藏

选项（-）的去掉：选中（-）项---分析---勾选+/-按钮

怎样保持宽度不变：点击宽度列单元格---点击鼠标右键---数据透视表选项---去掉更新时自动调整列宽  刷新数据时，整个数据宽度是不变的。

简单的多维度数据分析表就做好了。

多维度数据分析表

简单的多维度数据分析表操作流程：

创建数据透视表

1.插入-数据透视表

2.选项-显示-经典数据透视表

3.拖动字段

4.选项-布局-合并并居中

美化数据透视表

1.套用格式（或自己制定义）

2.批量删除“求和项：”

3.选项-布局-去掉自动调整列宽

4.添加边框

5.修改数字格式千分位，保留一位小数（根据需要保留1位2位或0都是可以的）

刷新数据透视表

二、对日期的分组（生成年度、月度报表）

数据透视布局及美化

一般人会有函数YEAR  MONTH  DAY  用手工计算

其实数据透视表自动有分组的功能

销售日期拖动到行标签---点击销售日期任意单元格---点击鼠标右键---创建组---进行年 月 日等的创建  就行汇总

利用分组实现了自动计算的效果

三、价格分析

数据透视布局及美化

点击单价的行标签任意的单元格---点击鼠标右键---创建组---根据实际情况输入起始于 终止于      前提是销售明细里全部是日期格式不能有其它文本或空白的单元格

四、计算字段

数据透视布局及美化

点到数据透视表单元格---选项  字段、项目合集  计算字段---名称：平均单价  公式=金额/数量

1.点击透视表-列字段

2.选项-域、项目合集计算字段

3.名称：平均单价设置公式=金额/数量

4.自动计算