知道不是力量，得到才能做到！
一个好的知识管理体系应该是这样的：脉络清晰、随时获取、重复使用
否则你就会陷入不断收集知识的【松鼠症】，或者【努力不可积累】的尴尬局面，看似每天都在学习，但是毫无长进。
今天，我就将理论与实践相结合教会你如何管理知识体系，通俗易懂，企业和个人均适用。
一.管理从断舍离开始，从整理开始
首先，我们必须认清两个事时：1.有用≠对你有价值；2.信息≠知识
在互联网上，信息就像洪水一样向我们奔腾而来，根本不给我们选择的机会，直接淹没。看着很多，但你有机会用吗？
想象一下，水盖过你的鼻孔，你是不是呼吸困难，是不是很紧张？当信息远远超过你的消化能力时，你就会因为多而烦躁，因为乱而焦虑。
首先，我们要给信息洪流分流，给知识做断舍离。
▍ 步骤1：隔离不必要的信息/文件
什么是不必要？每个人的标准不同，答案也不同。假设你的存储空间有限，那么电影、剧集、应用等网络上随时可以检索到的大体积文件，在网络如此普及且便捷的时代都没有保留的必要。
藤田实莎（Misa） ©sohu
所以对于那些非独有、价值属性低的，不用多想，丢掉。
等你真正遇到需要的时候，可以轻易获取到，再纳入到自己的知识体系，这样能降低你的处理压力。
▍ 步骤2：构建文件架构
构建文件架构好比构建房屋框架，一个完善、适合自己的文件架构，可以大幅度提升今后文件填充及整理效率。
一个科学高效的文件架构通常具备以下几点特征：
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文件分级
文件分级，即构建文件目录，以便于快速、准确的定位目标文件。例如：第一级为工作、生活、学习；工作下又分为客户、公司、个人、项目等；客户又可以分为A客户，B客户，C客户等。详细的分级会提高检索效率，但过于繁琐反而不利于快速定位文件，所以文件分级最好控制在3~4级。 -
文件维度
文件维度即文件本身的属性划分。以电影为例，可以按国家分为中国、美国、日本等，也可以按导演分为科恩兄弟、诺兰、姜文等，但一部电影可能有多种类型元素，假如以凶杀片、爱情片、科幻片分类就很容易造成文件分类的混乱了。
只有文件分类的维度不重叠，才不会造成文件分类的混乱。如果你想进一步了解文件分类的维度，可以搜索 MECE 分析法（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）。
做好这些，基本可以实现知识的简洁化＆清晰化，有序获取，有序存放，我们慢慢的去消化，化为己用。
二. 可轻易获取，随时调用
你有没有遇到过这种情况：明明知道某个东西，却想不起来细节？想要找某个文件，却不知道放在哪？
知识是确实存在的，但你却不能随时用，这是因为你的知识体系不够清晰，知识获取渠道不顺畅。
我们在学之后，要把知识串起来。例如，我再阅读《练习的力量》这本书之后，用坚果云思维导图做了个思维导图，这样查看起来非常方面。
坚果云思维导图绘制
另外，我使用坚果云同步文件，这样不仅是在手机，还是电脑上，我都能直接搜索到需要的东西，特别方便，随时获取。
就像在你考试时想不出答案，但给你一个关键词就能想起来的感觉，顺畅。
三. 努力有积累，成果可重复使用
路上有个坑，第一次你不注意掉进去了，非常疼；当你第二次经过这里时，你就会格外注意，提醒自己要绕开。
那么第一次遇到某个问题，你花费大量时间去解决，当你第二次遇到这个问题时，你为什么不用第一次的成果去应对？因为你没有固化成果，沉淀知识，你只好再操作一遍！
何必呢！
从现在起，在完成一件事之后主动复盘，把经验、教训和成果固化下来，可重复利用。这样，你就有更多时间去学习新的东西，不必重复浪费时间。
例如，我第一次外国人邮件沟通工作时，对于邮件的格式和细节我一无所知，我花了一个多小时去熟悉它。然后我把它写成一个精简的《外企邮件沟通指南》保存到坚果云，分享给同事，这样我下次忘记了，就可以拿出来看。
同事遇到了类似问题，也可以直接使用。这就是知识的价值—使用，且是可重复使用。
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