你是不是天天都很忙,但是一天下来,好象并没有做成什么,觉得自己的工作效率很差。然后就这样,一周一周过去了,一年一年过去了。然后一事无成。
如果是这样,那么,《番茄工作法》一定很很适合你。首先我们来看一下什么是番茄工作法。
1 经典的番茄工作法
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。他使用一个定时器将工作和学习时间分为25分钟的工作时间(1个『番茄时间』)和5分钟的『休息时间』。(名称叫番茄工作法,是因为他一开始使用的番茄形状闹钟,意大利语pomodoro意思就是『番茄』)
番茄工作法的具体要求是这样的。
1在番茄时间时,是全身心投入的专注时间,不能从事任何无关活动。
2番茄时间被打断,此番茄必须废弃,新的番茄时间必须从25分钟重新开始倒计时。
3工作时间结束后自动进入5分钟短休息,以此类推。
4第4次休息时间( 约2小时后)为15分钟的长休息。
我发现,上班时间,即使象我这样,时间基本上完全由自己来决定,完全的25分钟没有任何打断,也是很难做到的,一天设置4个番茄时间,有一个完整的,就不错了。
不过我在实践中发现,其实有少量的打断,只要不离开现在办公桌,接下去继续完成刚才的工作,效率还是挺高的,是完全可以接受的。我们来看一下改良有番茄工作法。
2.改良的番茄工作法
另外一个对番茄工作法非常有研究的作者Staffan Noteberg指出,番茄工作法者的一天可以分为以下5个阶段。
1.计划:在一天在开始,从当前需要的工作中找到最重要的事情,填写到“今日待办”表格中。作为当天的计划,也是对自己的承诺。
2.跟踪:确定了当天的计划后,准备好25分钟的番茄钟,从当天的第一项计划开始。在这25分钟(一个番茄钟)过程中,收集过程指标,例如过程中中断的次数。
3.记录:有一天结束的时候,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果跟踪了中断次数,把中断次数记下来。
4.处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,平均中断次数。
5.可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改变流程的方法。
用Staffan Noteberg这个方式作为自己的番茄工作法,明显要更加实用,既然对于大部分人来说,中断是不可避免的,那就把他记录下来,然后可以归纳一下平均次数,研究一下每天是什么事情总是带来干扰。
3.我自己的经验
经过这段时间的试用,我赫然发现干扰我最多的其实是办公室的聊天。我们办公室六个人,总有人有这样或者那样的事情,想跟大家探讨一下,于是办公室就会时不时出现欢声笑语的景象。
其实这样的讨论,并不要求每个人必须参与,以前我十次有八九次是会参与一下的,现在正在番茄钟时间内,就忍住了,除非有人直接向我发问,效率真的就提升了很多,而且真的也不会错过什么的。
最近我开始把番茄工作法用在工作上,还是很有成效的,一个拖了很久的工作,花了四个番茄钟的时间终于完成了。一个重要的系列,两个番茄钟时间也完成了。
结语
最近的实践证明,番茄工作法确实帮了我很多,工作效率有了很大的提升,更加关注当天重要事件的完成情况,工作计划更加条理。这个工作法,计划一直用下去了呢。
如果同样想提升效率,让自己能够专心工作,那么也使用番茄工作法吧。
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