碎片化时代，3种能力让你效率升级

复盘《超级个体：帮你成为职场高手》Day15

当我们谈时间管理的时候，我们需要先明白一下 时间流 这个概念。

农业时代的时间流：天人合一，日出而作，日落而息；

工业时代的时间流：在同一时间同一个地点重复做同一件事；

互联网时代的时间流：永远在线，随时干扰；信息变多，阅读变浅。

农业时代：心跳声

工业时代：马达声

互联网时代：交响乐

在这样一个时代，我们该需要3种能力：

1.碎片整合能力

所谓的整合就是找到碎片化信息直接的联系，形成系统框架，并且解决问题的能力。你可以通过头脑风暴发散思维，最后通过脑图、结构化思考整合成方案。思维导图就是一个不错的整合工具。

2.单线程到多线程能力

后台处理，单任务前台专注，就是互联网时代的事件处理的第二项能力。

你可能没有很多房间，但你是不是可以有很多不同的空间、地点、本子、表格等，来记录和专注不同的任务呢？

3.放空能力

在这个时代我们为什么越来越纠结，越来越难以做出决定？

做决定其实是个内在的U型结构：信息-感受-思考-决定 。

只有放松下来，我们才不会卡在头脑里—— 我们需要放空自己，让信息和感受进来，然后才启动思考程序。

放空自己，从思考的层面退回到信息和感受的层面。走在路上，去观察树叶、泥土、麻雀，去听吆喝声、聊天声，去感受微风、路人的表情、步伐……这就是退回到信息和感受的层面，你这样去做，会感觉到很舒服、放松，很多选项会蹦出来，很多直觉会逐渐出现，很多决定会越来越明确。

如果把人比作一台电脑，每个人都需要从单机版电脑进化成一台联机版电脑。这需要三种能力：磁盘碎片扫描、多线程处理能力、内存清理能力 。

加减乘除4种高效能策略

复盘《超级个体：帮你成为职场高手》Day15

一、加：增加碎片时间价值

碎片式浪费：

昨天不是请大家做了一个实验，看自己手机的碎片时间吗？大部分人一整天花在网络、刷微信的碎片时间加起来竟然有2个多小时，这些时间完全够搞定工作了。

如果按每天节约“碎片式浪费”2小时计算，他的一个月会有60小时，一年会有30天的收益。这些时间足够读完2本书，掌握2门技能。

之所以发生碎片式浪费，是因为 我们本来就不知道用这些碎片时间来干什么 ，在没有安排的时候，最简单的默认选项就是刷微信。

如果你知道碎片时间可以用来做什么，就不会频繁刷微信了，最好的方式，就是提前列好一个 “碎片时间清单” 。

二、减：减少切换成本

凡是在这些场景下解决的事情我都列在一起，当需要处在这个情境下的时候，我会把所有的事情一次性搞定。

三、乘：多线程叠加效率

人的脑力和体力也是这样， 如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。

具体你可以这样做：

按抽象与形象来分配时间：独立思考分析一段时间后，画画思维导图；

按研究问题的不同角度：自己思考一阵子后，再找3个人一起碰撞；

按动静交替分配时间：坐着工作，45分钟后站起来休息，甚至Keep一下；

体力与脑力互相交替分配时间：工作之余，打扫卫生洗衣服。

四、除：主动把任务碎片化

这个专栏，每天写作1500字，录音就需要2个小时；可我还要工作和管理啊，哪里来的时间呢？

我主动碎片化了自己的大项目，所有的事情都分为两个部分： 思考和执行 ，思考和执行有不同的特性。

比如要写一份活动策划案，很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实我还没想清楚这个策划案该怎么做，所以只能托着腮帮子想，双手抱在胸前来回踱步，越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝，转眼2个小时过去了，但基本没什么产出。

换一种方式会怎么样？

早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿，中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案，下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下，这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下，其实我们只用了3个5分钟把它想清楚，然后25分钟就搞定，这就是大块时间执行，哪种工作方式效率更高呢？

碎片化思考、大块时间执行，就是这个碎片化时代的工作方式。

超越碎片化时代

复盘《超级个体：帮你成为职场高手》Day15

1.抵御干扰

让我们时间变碎片的是各种干扰，那要整合时间就得学会应对干扰，干扰一共分两种： 内部干扰和外部干扰 。

内部干扰就是没别人干扰你，是你的念头干扰自己，你主动产生了碎片。

应对内部干扰的方法是 “念头收纳” ——把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。

比如你正在写方案的时候，脑袋里突然想起来，淘宝买的鞋怎么三天了还没寄到，我要看看这货走到哪了。只要你打开手机，你就被干扰了，你的时间也变碎片了，其实物流信息啥时候都能查。

那怎么整合时间呢？

回到刚才的场景，一旦你有分心念头，马上把这个想法写到旁边的纸上，写下一个想法可能另一个也跟着冒出来，继续写下来，一般写到7个左右的时候，你就能专注在手头的事情上了。

另一种提高专注力的方式是 “3秒禅” ，从佛家的一种修炼得来。当你在专注后，准备离开情境做任何事情的时候，让自己先停3秒再行动，很多冲动就会慢慢降低下来。不妨配合“念头收纳”，慢慢就会习惯性地把心静下来。

外部干扰就是同事电话、弹出的电子邮件、各种会议、微信消息等等。应对外部干扰的策略有：

电子静默：主动关掉大部分的手机和桌面推送；

物理隔绝：尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间；

调整期待：不要对方一说话就马上回复或回微信，但是每次回都留出足够时间处理，重要的事情直接电话，养成大家对你的好期待；

学习拒绝：学习沟通技巧，懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

2.投资时间，获得自由

大部分人没有到创业和投资的阶段，最好的方式是先把注意力花在投资优势和趋势之上。

这需要我们做能改变自己命运的事，而不是仅仅高效率地做事。了解自己的行业趋势，投资机会而不是存量。

把时间投资在能超越别人的优势，而不是觉得什么能力有用就去学——你早起不可能拼过环卫工人，勤劳很难干得过富士康女工。了解自己的才干和优势，投资优势而不是劣势。

投资自己优势，投资外界趋势，先让自己有自由选择的自由职业态，才是超越碎片化时间之道。

3.为自己设定一个主题

乔布斯说，“连点成线”，当你找到一个人生主题，一切碎片化的信息就突然变得有意义了。

如果你身边有太多太多碎片，也许是因为你缺乏一个人生主题。现在开始把看似不相关的东西拼在一起，创造一个你喜欢的人生。