用条件格式扮靓报表

作者: _刘瑛_ | 来源:发表于2019-07-18 14:04 被阅读14次

昨晚分享复盘的活动,时间有点晚,没有时间预习功课,今天早上就无法打卡,不过昨晚的分享让我知道怎么学习这个Excel了,:一定要多练、多在实际中操作,并且要多问,举一反三。这得感谢林小霞美女!

今天是E战到底特 训营第8天,我们的口号是:生命不息,学习不止,做影响力人,E战到底!只有拼命努和才会看起来毫不费力,今天的学习内容条件格式的使用

一、基本用法

1、选中数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格-为大于以下值单元格设置格式“3000”-设置格式

若设置取消-条件-清除即可

2、快速查找重复项

选中数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格-重复值-按颜色筛选

3、最前、最后规格

选中数据区域-开始-条件格式-项目选取规则-最前、最后规格-选择前10项-更改成3-格式(符号设置为:线红填充色深红文本)-确定

二、进阶用法

1.数据条

选中数据区域-开始-条件格式-数据条

2、色阶

选中数据区域-开始-条件格式-色阶-颜色可更改-管理规则

3、图标集

选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-样式:数据条-填充-颜色(绿色)-值和坐标轴-单元格中点值

选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-格式样式(图标集)-图标集样式-值设置

4、其它可视化

选中数据区域-{Ctrl+A-自定义}、{左击-设置单元格式-自定义}-类型手动输入-[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

三、数据条应用

选中数据区域-开始-条件格式-数据条-浙变填充-选择颜色-条件格式-管理规则-编辑规则-仅显示数据条“打勾”-确定

红绿灯也是同样操作

四、图标集的应用

选中数据区域-开始-条件格式-图标集

五、自动填小计行

选中数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格-等于“小计”-新建规则-使用公式-符合条件:=小计那栏单元格 按两次F4-格式-填充色

六、抽奖前3名

选中数据区域-开始-条件格式-新建规则-使用公式-选中单元格按两次F4<=3-格式填充  F9可以刷新

七、高大上的迷你图

选中数据区域-插入 -折线图、柱形图、盈亏图 -数据(已被选中)-位置(放图标的单元格)折线图-高点、低点-标注颜色

八、函数图表

=REPT(对应的图标:绝对引用,对应的数据)-往下拉

九、数据透视表

左击列标签-数据分析-字段、项目和集-计算项-名称-趋势图-公式-输入(=)-确定

十、聚光灯  OFFICE 需手工设置  WPS 自带

自制宏:选中数据区域-CTRL+A-条件格式-新建规则-使用公式-粘贴公式(复制课件当中的公式)-填充颜色

复制代码-左击聚光灯文件-右击查看代码-粘贴代码-另存为

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