多年来，我一直有写＂工作总结＂的习惯，但效果并不好，主要体现在3个方面：
1、回顾的少。写完就完了，很少再看。
2、效果不明显。总结是为了进步，但这么多年了，一直没有突飞猛进的感觉。
3、碎片化。日积月累，总结写了不少，但总结与总结之间很难进行联结。
所以，写总结，对我更像一个习惯，而不是一个提升自己的好方法。而以上3个原因，更是让＂工作总结＂坚持的没有动力、没有效率、没有成果……
直到我最近读了一本书《聪明人用方格笔记本》，让我豁然开朗，开始对自己的笔记进行反思——
有问题的，不是我的能力，而是我写＂工作总结＂的笔记方式出了问题。
对照书中所说，我的＂工作总结＂笔记本存在着严重的问题：
1、笔记本写的满满的，没有空隙，属于填鸭式笔记。
2、笔记一条一条的罗列，没有重点，没有主次。
3、笔记没有图、表和逻辑关系，是纯文字笔记。
由于这些原因，日后我再翻看笔记时，无法回忆出当时的工作情景、工作问题，以及总结时的思考逻辑。即使多看几遍，也不过是呆板的文字罗列，脑海中很难再现当时的内容。
＂要写就写一目了然的笔记。＂
＂所谓再现性，就是不只是再现当时的内容，就连当时的氛围和场面都仿佛重现了。＂
这些都是书中很重要的观点，让我脑洞大开。
书中建议采用＂三分笔记法＂。
也就是将笔记本“分为三部分”记录。按照“事实→解释→行动”的顺序记录笔记。
首先，我们想想，写工作总结的目的是什么？
1、回顾当天的工作
2、找到存在的问题
3、想办法解决问题
所以——
1、事实——回顾当天的工作
2、解释——找到存在的问题
3、行动——想办法解决问题
于是我们的＂工作总结＂，就应该按照这个3分法去思考，去书写。
顾名思义，笔记本的记录区域，应该按照事实、解释、行动，分成3个区域，分别书写，一目了然。
这里需要注意几个要点：
1、我们一般写笔记，采用的版式是＂竖式＂，也就是从上往下写。而采用3分法后，笔记应该是＂横式＂，从左往右写。
2、笔记本的一页，只写一个主题
3、尽量用文字＋图表的形式，把思考的逻辑脉络画出来
4、用三个颜色的笔，使笔记分清主次。
使用这种＂黄金三分法＂记笔记，最大的好处，就是为你的笔记建立了一个＂思维框架＂。
这个＂框架＂有点像图书馆。无论图书馆里的书多么庞杂，一本新书来了，都会按照图书馆的分类框架，进行归类，你查找起来也会非常容易。
可是，如果没有“框架”，这也在意、那也在意的话，即使信息量再少，它们在你的脑子里也是一团糨糊。
工作和学习并不是将重要的信息装进脑子里。如何整理信息、如何高效地使用信息决定了工作和学习的效率。
笔记改变思维
附录——
＂过去笔记＂和＂现在笔记＂之对比：
过去的笔记
现在的笔记
网友评论