高效快捷之路

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-11-15 17:09 被阅读0次

            大家好,今天是特训营正式学习打卡的第二天。从招募队员到今天,我每一天都在受到大量的信息量轰炸,不知道从哪里看起。正如我们面对大量的复杂数据是,不知道从哪里开始着手处理,又或者不懂得如何快捷解决,只能以龟速迈进,无法快捷得出我们想要的结果。因此我们每天都在忙碌的加班,以彰显我们很努力在工作。

            不过如果在使用Excel的时候,我们还是不妨偷偷懒,因为偷懒可以帮助我们提高工作效率,但是前提是我们必须掌握Excel的快捷键。快捷键是提高我们工作效率的必经之路,为什么有的高手可以一个小时完成十个小时的工作,那是因为快捷键可以帮助它大幅提升,工作效率。

         1.  下面我来给大家介绍一下可以让我们更好偷懒的82个快捷键,其中有32个使我们常用的,我们简单列举一下:

    Ctrl+

    Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板 

    Ctrl+B粗体 

    Ctrl+C复制

    Ctrl+D向下填充 

    Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)

    Ctrl+F查找 

    Ctrl+G定位 =F5

    Ctrl+H替换 

    Ctrl+N新建 

    Ctrl+O打开 

    Ctrl+P打印 

    Ctrl+R向右填充 

    Ctrl+S保存

    Ctrl+V粘贴

    Ctrl+W关闭当前工作表

    Ctrl+X剪切

    Ctrl+Y重复=F4

    Ctrl+Z撤销

    Ctrl+1快速打开单元格格式对话框

    Ctrl+;插入当前日期

    Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

    Ctrl+←跳到本行开头

    Ctrl+↑跳到本列开头

    Ctrl+↓跳到本列结尾

    Ctrl+\快速查找两列不同

    Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)

    Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)

    Ctrl+Enter单元格区域填充

    Ctrl+Shift+Enter输入数组公式

    Ctrl+ Page Up向上翻页

    Ctrl+  Page Down向下翻页

    Alt+

    Alt+Tab切换窗口

    Alt+Enter在单元格内强制换行

    alt+;选定可见单元格

    Alt+=自动求和

    Alt+F4关闭当前窗口

    WIN+

    Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

    Win+M收起所有窗口

    F12打开另存为

    2.在快速访问工具栏添加快捷键

    (1)选中要添加到快速访问工具栏的功能,右击出现“添加快速访问工具栏”

    (2)点击“自定义访问工具栏”的下拉按钮→其他命令→选中需要的功能→点击添加→确定

    (3)文件→选项→快速访问工具栏→导入早已编辑好的快捷键文件→是→确定

    3.没有对应的快捷键的,我们需要去菜单里找到这个功能。

    4.格式刷的应用

    单击:只能刷一次

    双击:连续使用

    不想刷:可以单击格式刷,或者按ESC

    5.剪贴板的应用

    点击工具栏→剪贴板应用的按钮→分别选中要合并数据的表格按Ctrl+C→点击全剪贴板的全部粘贴按钮

    6.录制宏

    在没有快捷键命令的情况下,自己创造一个,

    开发工具-录制宏-删除空白行-CTRL+Q-确定-操作一遍后-停止录制宏-再到操作区

    7.加载插件

    方方格子,易用宝,美化大师

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