如何提升工作成效？

《零秒工作》书评

畅想一下，若我们工作效率更高、拥有更多的自主时间，我们的生活会发生怎样的变化？那一定是可以更加自由地做自己真正想做的事，看更多想看的书和电影、去更多想去的地方旅行、尝试更多好玩有趣的事儿.........

然而，现实情况却是：我们每天忙忙碌碌，却总感觉时间不够用。那么，我们的时间都去哪儿了呢？

回想一下我们的工作场景，是不是经常，正在干活却忍不住拿起手机，可能也并没什么重要的信息，但还是频繁的打开各个软件刷一刷？你觉得反正也就三五分钟的事。然而其实，继续干活和玩手机等琐碎小事之间的来回倒腾，无形中就浪费了很多时间........

其实无论在工作中还是生活中，每个人一定深有体会，效率低的人和效率高的人之间存在巨大差距。前者总是拖到截止日期才草草完事，后者则是尽早开始做，两者相较其工作成果自然不言而喻。

效率越高，同样时间里越能取得更多更大的成果。工作效率的提升一定意味着工作能力的全面提高，自然而然地，伴随而来的是眼界见识和收入来源的多元化良性循环。那么，我们该如何提升自身的工作效率呢？

近几天读到的《零秒工作》这本书，在这方面给到很多启发。其作者是活跃于麦肯锡14年的咨询师赤羽雄二，书中介绍的高效工作方法尤为值得借鉴。个人觉得所谓秘籍可能并没那么神奇，关键还是养成一些好习惯，进而形成良性循环。下文就我感同身受的几点说下体会。

一、提前计划

每周五规划好下一周的任务清单，同时在每一天下班前再review第二天的计划，把他们逐一写下来，时间点、预计效果、优先级都要列在清单里，这样对于当下的工作就有了全局视角和清晰把控。其好处有两方面：一是保证你每天工作的高效，二是可以随时备战意外情况和紧急任务。

每天上午最好早到15分钟。身在职场中，很多时候我们的工作常态就像打仗一样，各种大事小事堆在面前，一排任务窗口紧张切换，这期间还有可能插入几个大会小会，特别容易陷入被动。这就需要我们未雨绸缪，早些到岗的话就可以先人一步进入备战状态，提前备好当天任务清单，更为清晰地衡量和把控自己的工作量。提前到了，可以列个to do list ，根据事情的轻重缓急打上标记，同时预估自己处理每项任务的所需时间，完成后回顾小结。

二、专注当下一件事，提升单位时间效率

干活的时候少刷手机，每天早晚15分钟刷朋友圈和知乎等了解资讯就已足够，不要浪费过多时间和精力，工作过程中最好关掉聊天软件和无关网页。

一次完成一个任务，专注带来高效。面对每项任务，自己在deadline之前再设一个deadline。给自己留缓冲时间。这样时间充裕，心理上也会感觉更轻松，从而以更加全面的视角来推进工作。因为效率高，心中会充满干劲儿，速度提上来之后，比别人始终提前了两三步，所以能毫无压力的着手最关键的事。

更为重要的是，比别人稍微早一些采取行动，就能充分地发挥领导能力。因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。大家向你请教经验的同时你也能获取很多新的信息和视角，在这样的状态下更容易找准最佳方案，同时进一步提升自身的领导能力，这样就形成了良性循环。

三、实用方法和操作技巧，适合自己才是最好

对于提升工作效率，实际工作中其实也有很多非常实用、易于操作的技巧，《零秒工作》中也多有涉及：

关于文件和资料整理：

常用文档和模板要清晰归类并及时更新，需要的时候根据需要提取。总之就是要构建自己工作中的知识库，相关内容定期整理、输出，方便后续复盘以及资料的查找。由于工作岗位需求不同，此类技巧需要自己根据实际情况多总结，俗话说熟能生巧，当我们想要提高速度时，一定能找到不断优化自己的工作方法。

关于邮件范本和素材：

对于邮件正文，可以设置“邮件范本文件夹”，如果遇到优秀的喜欢的邮件，可以随时保存。同时也可以给邮件分类，给每一封邮件添加相应的标签来归档。经过一段时间的分类和添加标签，相信你提升的不单单是效率，更是解决问题的视角和思路。

关于文字输出：

很多新技术日新月异的发展，给到我们很多便捷的文字处理软件，比如讯飞语言，可以将想法、书面材料口述转成文字，语言识别超棒，只需要稍加修改就可以形成文稿。另外很重要的一点是，我们要记得随时记录。任何时候的灵感、想法、思路等等一切东西，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

此外，抽时间多学点儿 Excel 、PPT等办公软件的技巧，让自己在每一个工作任务中切身感受到效率的提高。总之，若你在工作中有很多重复性的内容，就要学会梳理和分析，搞清背后的原因及解决方案。同时保持和领导的有效沟通，尝试开拓新方式解决问题，而不只是一味重复，要时刻保持和提升自己在职场中的竞争力。

纵观现代职场，无论是高层、中层还是基层，每个人都面对着繁重的工作压力，提升工作效率是每个职场人的必修课。工作效率也许并不能解决职场的全部问题，但一定能解决很多问题。《零秒工作》这本书，对于职场中人，可以说是一本必备的“职场工作术宝典”；对于写作爱好者，亦可从书中汲取到很多有益的营养和方法，进而提升自身写作成果。

我们在日常实际工作中，完全可以从手上每一个小项目着手，开启提升工作成果之路。最适合自己的才是最好的，希望你也能找到自己的最享受的工作流程和实用技巧，促成自己的事业梦想。

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最近对于工作，你有什么小心得或读了哪本有益的书？分享一下哈～

文章作者：

斜杠青年，新媒体从业者，书评人，原创作者，民宿掌柜，特约撰稿人

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