四年前刚来上海,那时的我满腔热血,在顺利考研后,我利用接下来的一个月开始了第一次实习工作,那是在一家私企担任外贸业务员,人不多,大家都很热心肠,我慢慢地学习一些电商与客户沟通的技巧,只是苦于难以成交。那时住得很偏,上下班要花费一个多小时在路上,挤上公交车然后要走很长一段路才能到家。
刚来一周,我就开始焦虑了,一是某位同事业绩非常出色,每天效率极高,而我却迟迟没有入门;二是无法适应都市生活的节奏,大多数时候我都是工作状态欠佳,下午更是很难调整过来;三是当工作和通勤占据了一天,我根本没时间去做自己喜欢做的事情,比如阅读和语言学习。
于是,我和大多数初入职场者一样,开始在网上搜索各种关于时间管理与工作效率的书籍和攻略。
我如饥似渴地去搜集各种经验之谈,我印象最深刻的就是《晨间日记的奇迹》、《番茄工作法图解》与《奇特的一生》中,这三本书冲击了我以前的认知,我如获至宝,感慨道:「原来时间可以被管理的,效率是我们主动选择的」。
第一本书《晨间日记的奇迹》是 2009 年 5 月 1 日由南海出版公司出版的图书,作者是佐藤传。他所倡导的「晨间日记」——每天早上用3分钟写日记——作为一项革命性习惯在日本引起了热烈的讨论,他在书中全面公开写晨间日记的三大原则和七大作战法则;详细讲解利用档案夹、活页纸,以及 Excel 软件写晨间日记的方法。
当时的我十分认同,为此在书中介绍方法的基础上改良了晨间日记的九宫格,将人生分别为工作、投资、兴趣爱好、周计划、爱情家庭、人际关系、浪费与今日复盘,从 2014 年 1 月开始,我陆陆续续地记录了每天的那些人和那些事,现在回顾,每一天都能够清楚准备地回忆起当时的场景。
图片来源:坚果云我特地选取了 2015 年 10 月 20 日的记录,当时的我即将离职,准备和朋友一起创业,和她也有很多话题要讨论,突然一阵回忆涌上心头。
图片来源:Rex 的晨间日记三年间,我记录了很多,也思考了很多。截止 2016 年 12 月 30 日,我总共记录了 1043 天,这对于我来说真的不容易,晨间日记已然成一种习惯,它能够让我早起将昨天的时间记录并且降低负面情绪的可能性,并且为一天的工作做好规划,这些素材和回忆成为我人生经历的重要构成。
然而,我却放弃了。
一是在电脑上操作颇为麻烦,后期变成了隔一段时间才会记录,我却因为任务的中断懊悔不已;二是人生不断成长,我对于时间管理的理解也慢慢不同了,我发现了其他更为有效的方法。
第二本书《番茄工具法图解》是关于工作与时间效率的方法论。番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于 1992 年创立了。这本书的核心如下:
倒计时工作法,就是把任务分解成半小时左右,每 25 分钟集中精力工作,然后休息 5 分钟。
合理规划任务和分解任务。
坚持自我观察和分析。
对自己要求低一点。
书中的核心思想很容易掌握和理解,具体运用层面却面临不少困难。我总是希望能够将这些番茄时间记录下来,在研究和尝试了太多的效率管理类 App 后,我还是放弃了这种记录方式,例如 IOS 的 iHour、Mac 上的 Be Focused Pro 以及滴答清单、Forest 等。
在我看来,即便采用了无数的游戏化思维与手段,我们最终要克服的还是自制力与心理作用。很少有人能够持续在开始一件事情时点击开始,然后完成后再终止,我们的时间太随意,利用严格的流程来控制太困难。因而,我们更看重的应当是上述的核心思想与工作方法,至于是否采用工具来辅助,最好视情况而定。
最后一本是《奇特的一生》,这本书是一部描写真人真事的文献性小说,由前苏联作家格拉宁发表于一九七四年,书中讲述的是前苏联昆虫学家柳比歇夫献身科学的故事。从一九一六年元旦开始,二十六岁的柳比歇夫便实行一种「时间统计法」。他每天都要核算自己的时间,一天一小结,每月一大结,年终一总结,五十六年如一日,从不间断。柳比歇夫在短促的一生中取得了丰硕的科学成果,发表了七十来部学术著作,内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学……
他的时间统计法简单来说就是按照以下的格式记录每日的时间:
某年某月某地某事,花费多少小时多少分钟
这种方式最大的特点就是他不仅仅是坚持每天写自己的时间清单,还做了时间不同用途的分类详细清单,每天每个周末每个月每个季度每年他都会汇总统计自己的时间支出,核算自己用在工作上的有效时间是多少。
当时我读罢全文,的确被震撼了:柳比歇夫忠实记录着自己每天每周每月每年的工作和生活,任何事情都不遗漏,包括给别人写信,生活,和朋友聊天,还有自己的科研工作,全部记录消耗了多少时间。对他而言,时间似乎是可以轻易掌控的,人最宝贵的是时间,因为生命是有时间构成的。
此言非虚,可我却丝毫没有采取行动。我愚蠢地相信,有时候人就是会犯贱,明明是为自己好,却要开口拒绝,假装自己有主见,早已洞悉一切。
之后的两年间,时间统计法在我的世界无缘无故地消失了,直到我重新理解了时间的本质与价值。
《把时间当作朋友》就是一本再次颠覆我观念的书籍,书中坦言:
时间是不可管理的,我们只能和时间做朋友。
由此推论,时间和注意力变成了两种完全不一样的概念,时间是自顾自地流逝,我们无法控制,只能任凭时间向前,时间对于每个人都是公平的,每天 24 小时,不多不少,关键就在于我们如何利用。相反,注意力则是我们可控制的,且能够投入在成长上的宝贵财富。最终你的一切价值,都是你的注意力的产出。后来的时间 - 事件志也是基于这个概念而衍生的。
当我了解这个方法时,我第一时间想到了三年前看到的这个《奇特的一生》,当时我在干什么?为什么事实证明有效的方法却未能真正改变自己的观念?我们只要如实地记录下每天的时间开销,晚间花几分钟统计,然后进行复盘,我们就能够通过今天的回顾还原很多事件,并且进行思考,我却依然没有采取任何行动?
痛定思痛,去年年底开始,我放弃晨间日记,转向 Swipetimes。
下面来看看这一年我到底记录了什么。
我从 2016 年 11月 28 日重新开启了自己的时间记录之旅。
首先,在开始记录前,我们要明白记录时间的目的是什么,那就是统计每日注意力的投入与具体事项,并且持续总结回顾。
我将时间 - 事件志的意义总结如下,你可以尝试更多的目标与动机,因为掌控了时间,你才是真正的人生驱动者。
1、提升写作能力;
2、扩充自己谈话题材与写作素材;
3、构建人脉圈,简单说,人们总是对记得自己的人怀有更好的印象;
4、通过长期的忠实记录,发现自己的身体、精神状态与模式;
5、探索自我的宝藏,认识自己。
其次,我认真思考了自己将来可能遇见的分类以及项目下的具体任务。这是利用 Swipetimes 记录的第一步。
我们所拥有的注意力可以投入在哪些方面?这个问题值得好好问答。每个人都有自己的标准与方式,我将所有方向划分为了以下方面:
专业技能:包括三节课进阶、产品经理、职业生涯。专业技能是我们每天注意力投入的主体,这一方面的学习与进步是我们能够实现职业生涯成长转身的关键。
中艺琴社:包括商业思考、琴社管理、营销推广。琴社从去年开始做起,她付出了很多心血,这一块也是两个人注意力投入的核心之一。
认知升级:包括个人写作、时政大事、知识付费、自我反思与读书心得。这一方面目前保持了一定的注意力投入。每一个任务都是对自己成长的反思与升级。
个人生活:包括亲人陪伴、吃饭聚会、影音娱乐、日常琐事、人脉经营与锻炼身体。睡眠时间并不在内,我的记录标准是注意力投入。
科技前沿:包括前端学习、Mac、编程语言与爬虫技术等,这是与互联网技术密不可分的技能与知识体系。这一项目会随着后期学习的深入而不断添加。
财富投资:包括区块链、极简投资与财务报表,这是个人投资生涯的学习与见证,目前三大任务围绕着数字货币与基础理财知识产生。
语言学习:包括单词学习、听力、口语、阅读、写作。这源自于十几年的英语学习以及热爱,我希望每一天都能够将所学知识运用起来。
再次,每一个项目的具体任务可以和我们的计划联系在一起。每个人都有痛处,我们抱怨计划没有用,可是多少人会认真总结原因呢?今年还剩下四分之一,回头看年初的计划又完成了多少。
以 2017 年为例,今年 2 月份我制定了全年的计划,分别为产品进阶、写作、编程与英语,因而优化了项目设定,加上了三节课进阶课程、前端知识等任务,以此提醒并且追溯过程。
图片来源:Worktile最后,我们如实地记录每天的时间统计,最好是每晚腾出固定时间来记录,格式便是某个时间段完成了何种事项,再查看应用自动的每日统计进行回顾,同时最好加上自己的思考与复盘。我们还可以通过每周、每月的统计来回顾时间记录。
以 2017 年为例,时间共计 4,704 小时,除个人生活外,在专业技能、认知升级与中艺琴社上占比较大,时间分布如下:
图片来源:Swipetimes 图片来源:Swipetimes如图可见,专业技能上已经投入了 1,300 小时,按照这样的有效时间投入,离十万小时还差 5 年,从 4 月重启工作后,在专业技能上的投入更是增加了不少。在这一方面,持续的注意力投入与具体任务理想地完成了本年计划,职业生涯上目前处于冲刺阶段,创业就是不断解决问题的过程。
写作方面,目前投入 156 个小时,目前离完成目标还差专业文章写作,这一方面还需要大量的素材与经验积累。
图片来源:Swipetimes编程方面,目前投入 32 小时,是我今年完成最差的项目,每一个任务都是浅尝辄止,最初的雄心壮志慢慢消退,我曾不止一次地希望重新找回动力,可是还是没能持续做下去。与写作相比,编程目前并非不可或缺,或许我得重新赋予意义了。
图片来源:Swipetimes语言学习方面,目前投入 110 小时,英文写作与清晨朗读会我投入了大量的精力,除了阅读了 3 本原版书籍外,我在其他方面并未获得更多的成就感。这一方面还要努力。
图片来源:Swipetimes时间统计最多的就是个人生活,在所有任务中,亲人陪伴给予了足够的时间与注意力,家庭矛盾也减少了很多,而影音娱乐耗费了大量的时间,在人脉经营与锻炼身体方面投入明显不够。
总之,通过对每个任务与 2017 年计划对比的复盘,我能够清晰地掌握自己的轨迹,这些记录弥足珍贵。
最近 007 行动 31 班的 3 组正在进行时间记录的活动,宛霖希望大家能够通过这一个月的记录行动起来。我也积极地和她讨论了一些具体形式与流程,并且实践了 5 天。
如你所见,这篇文章就是我在参与后的一些感想与总结,也是通过实践得出的启发,借以复盘我的这四年是如何与时间做朋友。
人们都说:听过很多道理,却依然过不好这一生。
希望你在每次听见这句话时,微微一笑,用自信与行动证明,这句话说得肯定不是你。
希望你能够有所启发。
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