首先先介绍一下“四象限法则”
以重要，紧急两个因素划分事件可以得出四个象限。从一到四分别为重要紧急，重要不紧急，不重要紧急。
是否重要与个人的切身利益，长远目标乃至价值观相关，是否紧急与事件的完成时限长短有关？重要紧急，主要是期限将至的重要事件，比如时间即将截止的重要活动。重要不紧急，主要是为长远目标打基础的事件，比如技能提升和健康保养。不重要不紧急，主要是挥霍时间的事件，比如刷微信和微博。不重要紧急，主要是难以控制的事件，比如不速之客的来访！
四个象限不需要全都做计划。只需要选择第二象限作计划。那么我们以前是针对哪个象限做计划呢？
我们来思考一下为什么要选择第二象限重要不紧急的来做计划。
首先。第二象限重要不紧急，更值得我们去规划。重要紧急的事情我们会马上就干，不重要不紧急的事情，我们不用规划也会去自动的去干，还有不重要紧急的事情，虽然不重要，但由于就在眼前，那还不用想就会立马去做，比如说领导让我打个文件，立马就打了。那么第二象限的事情。并不是跟我们当下的切身利益有关，而是和长远的目标有关，因此经常会被忽略。
第二就是未雨绸缪。很多人会说我一天忙的事情太多啦。那这都是第一象限里面重要而且紧急的事情嘛。那等我们把第二象限做好来重要不紧急做好规划。那么它就会对我们第一象限就有缓解的压力。如果我们。对第二象限。置之不理或不做规划。那么所有重要的不紧急的事情都会由于时间的推移变成重要紧急，让我们压力更大，形成恶性循环。
最后做第二相间的计划是一个长线的回报。因为我们这个是跟长远的目标有关的。那哪些是属于我们第二象限的呢？我们可以列出来比如说通过运动保持身体健康和亲朋好友建立持续的信任，学习底层的规律和元知识，锤炼过硬的技能优势，更新认知和思维模式，靠近充满正能量的人脉圈，创造有益社会的发明。撰写解决别人困惑的文章，欣赏。经典作品，提升审美品位投入有益的爱好中体验心流状态。持续尝试有意义而独特的事情。长年持续一个优质习惯。
人们通常有一个认知偏差，当一件事在时间上离当下越近，我们本能会希望尽快得到它。追求当下满足，而你当下远的。自然不会激起那么强烈的想法。我们要把眼光放的更长远些，适当的克制，及时行乐的本能，学会延迟满足。我们只需要在每天计划时流出相对的弹性空间应对那一些突发的事件。等我们搞定了突发紧急的事件时，就可以见缝插针地推进好我们第二象限重要不紧急的计划。因为我们没有如果没有做计划，那剩下的时间肯定是用来刷朋友圈，休闲，看电视，发呆。归纳总结突发紧急类事情，形成一本工作回花宝典。在我们最忙的时候，往往是我们最需要做计划的时候。那我们现在要积极收集主动出击，提前谋划，为自己的未来画出一副蓝图，然后把它们放到每一天去逐步搞定，这就是一步一个脚印地真实写照。
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