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职场汇报工作,比PPT更高级的是它:三分钟带你看懂《思维导图》

职场汇报工作,比PPT更高级的是它:三分钟带你看懂《思维导图》

作者: 心理咨询师许烨 | 来源:发表于2020-04-17 13:53 被阅读0次

    思维导图(简称脑图),像是一股职场风尚。会用思维导图的项目经理,每次在会议汇报时,就会投影出一幅逻辑思维清晰,便于内容汇报的脑图,引得在座领导一片赞叹。把还停留在套用PPT模板来汇报自己工作的项目经理给比了下去。

    一时间,好像回到了学校的场景。会导图的学生,明显比不会的同学有优势。有人说:要是读书那会懂脑图,说不定我就成了学霸。


    那么看上去繁复的思维导图,到底难学吗?

    王玉印所著《思维导图》带你从0开始成为脑图高手。因为从本质上来说:思维导图,重要的是思维,呈现的是导图。对于职场成人来说,我们已经具备了成熟的思维能力,所以在做脑图这方面显然有着明显的优势。

    你也不必担心自己的绘画技巧,不懂绘画并不重要,重要的是培养自己用脑图呈现重要事项的思维方式。

    【关键词,覆盖你的逻辑思考与发散思维】

    这是制作思维导图的精华,并且构成了脑图的三要素:关键词、逻辑思考、发散思维。

    1. 关键词的技巧:用最精炼的词(keyword)。

    脑图的优势在于一目了然,所以关键字的提炼一定要精准、明确。

    2. 逻辑思考技巧:同阶层同属性原则+MRCE原则。

    简单地说,你要快速将信息合并同类项,把特殊项个别罗列。

    3. 发散思维技巧:上找大类、中找同类、下找小类。

    由点及面,让你考虑事项更周全。想领导所想,急领导所急,提供给领导最需要的线索信息。

    通过工具把自己的思维过程梳理和呈现,你可以从“自说自画”开始练习。

    思维导图制作方法:

    1. 准备三种颜色以上的彩笔。色彩能够更好地让你快速辨识不同区块的内容。

    2. 纸张。起笔在纸张的中心处。因为绘制思维导图,是一种呈现发散思维的过程。从中心起笔,能够较好的放射性发散,不会拥挤于某个角落。

    3. 线条。先主干,再支干。从左往右发散。

    4. 文字。写在线条的上方。书写方向一律:从左往右。

    5. 文字颜色。可以是全黑,或与线条段同色。

    6. 文字长度。一线一词,否则就变成普通笔记了。

    7. 思维导图的书写顺序:先画中心图,再画主干与支干。360°顺时针方向拓展。

    实际上,思维导图是一种学习方式的综合应用。它作为一种学习工具,能提高你的记忆效率。

    如此高效是因为,即使你不用思维导图,单纯结合以下五种学习方法,也能够提升自己的办事效率。让自己在信息的海洋中找准坐标,直达目的地。

    【 五种制作脑图的学习思考法 】

    1. 小标题法

    某些工作项目都会有命名、注意事项、风控预测等条目。这些条目就可以作为小标题,用来精炼自己的文字备忘录。

    2. 关键句法

    “因为,所以”、“因此,”、“结论是”,这类句式后面跟着的往往是重要信息,要留意摘录下来。

    3. 金字塔原理

    将事件信息看成一座金字塔,由主到次,抓住论点、论据,这些都是关键字。

    4. 八何分析法

    八何分为:Why/Who/What/Where/When/How/HowMuch/How Feel ,这些都是可以帮助内容输出的思考模型。

    5. SWOT分析法

    S-优点、W-缺点、O-机会、T-威胁,每一个工作项目,都可以由这四个角度展开分析,并进行关键信息的标注。

    当你了解了以上的思维导图制作方法之后,相信你已经能够绘制一幅脑图了。现在你可以尝试将脑图套用了实际问题的分析上。

    尤其在这段时间,经历了重大疫情,大家对于人生的选择态度会发生转变。有的人会希望将事件投入到自己有热情的事情上,但有害怕如果辞职,会令自己陷入比较大的经济压力之中。

    这种就会演变为使人纠结的冲突问题,到底是选择离职,还是留任?

    那么我们就可以利用脑图来罗列自己的想法,然后再最适合自己,也不会令自己后悔的选择。

    《大学》:物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。只要自己的想法理顺了,思考问题也会更深入,贴近本质。

    在信息海洋中,把握住自己的人生指南针。思维导图,为自己的人生发展提供准确的GPS导航。

    掌握思维导图,让自己的逻辑思维能力更强;

    绘制思维导图,在过程中展现自我发散性思维;

    分析总结思维导图,让你做决策更胜人一筹。

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