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工作5年,我的互联网工具箱(30个提升办公效率的神器)

工作5年,我的互联网工具箱(30个提升办公效率的神器)

作者: PM田宇洲 | 来源:发表于2017-10-12 08:49 被阅读18271次

上学时,总有些同学给人的感觉是没怎么努力学习,但是成绩却名列前茅,当时感觉就是因为那些同学聪明,自己太笨。

多年后,考上了北京大学,发现周围同学学习方法差别很大,但是存在一个共同点:效率极高,去年阅读了《刻意练习》和《如何高效学习》,仔细回忆一下,上学时,那些所谓聪明的同学无非是记的更快,更容易举一反三,但是这些都是可以通过刻意练习学会的,越早掌握这些技巧,在后续的学习中应用时间越长,那么运用的越娴熟,自然表现出游刃有余。曾经录制过一个视频,介绍高效学习方法,讲解快速记忆,快速阅读的原理,介绍了思维导图的使用方法,感兴趣的朋友可以看看:最强大脑工具箱01:超级记忆+快速阅读+思维导图 

毕业后成了互联网产品经理,经常研究如何能运用大量的第三方SAAS服务,将工作效率提高,现将我个人工作中使用过的工具分享给大家,希望对大家有所帮助。自己只做了一个自己常用的工具导航站,大家可以点击后面链接添加到收藏夹:我的高效办公工具箱

一、常规办公工具(8个)

1、多人协同文档编辑:石墨或TIM

多人协同管理word和excel是很常见的场景,多通过邮件管理,现在可以通过石墨是QQ的协同办公版本TIM进行高效管理。

2、任务管理工具(可多人协同):trello

web端和手机APP,通过拖拽管理任务,也可以用于团队任务管理,我个人用来管理每周工作任务管理。

3、团队任务管理工具:Teambition

在线团队高效写作管理工具,适合小团队多任务协作并行管理。

4、web计时小工具:ggtimer

web端计时小工具,操作简单,用起来挺方便的。

5、思维导图绘制工具:Xmind

思维导图有助于思路梳理和头脑风暴,也适合总结学习笔记,具体使用方法点击上面链接。

6、文件同步工具:坚果云

解决多台电脑文件同步问题,实现一台备份多终端实时同步,非付费用户每月1G体验流量。

7、时间记录工具:安卓Swipetimes,苹果ihour

当你没办法量化,就很难管理你的时间,如同减肥,当开始记录体重,就会控制饮食,进而达到减肥的目标,时间管理也是如此,记录时间有助于你更清楚自己每天的时间的消耗分配占。

二、产品设计工具(15个)

1、web和电脑端原型制作工具:Axure

2、移动端原型制作工具:墨刀

制作中,高保真手机端原型神器,可以做出满足用研的测试版本观察用户操作习惯,详见:google如何使用原型驱动产品设计,让产品赢在起跑线!

3、信息收集工具:金数据麦客

互联网产品底层逻辑就是信息的上报和信息的反馈,金数据可以实现信息上报,只要大开脑洞,金数据可以用于大量的产品需求场景。

4、数据收集工具:Google Analytics或CNZZ

利用页面内嵌代码收集用户浏览网页产品行为,用于后续数据分析和产品优化,结合搜狐快站使用,可以快速搭建MVP((最小可行性产品)。

5、BRD或MRD文档写作资料参考平台:百度指数TalkingdataASO100艾瑞指数艾瑞报告易观国际细分报告QuestMobile

一些市场和产品人员经常需要编辑市场分析文档,这个时候就需要引用大量的数据作为支撑,以上网站可以解决大部分的公关数据收集问题。百度指数可以通过关键词,分析用户搜索行为,助力SEO。talkingdata可以提供公众号,微博,应用等用户画像信息,也提供大量数据报告。aso100可以查看APP的每一次更新说明和评论下载等信息,用于竞品分析和产品方向研究非常适用。艾瑞指数和talkingdata有些类似,可以查看用户画像,同时可以查看月/日独立设备数。艾瑞报告易观国际细分报告QuestMobile具体工作最新的行业分析报告,大量配图可以所谓市场行业分析支撑数据。

6、MVP(最小可行性产品)快速搭建神器:搜狐快站

无需开发编码能力,即可通过拖拽,快速搭建,网站,H5海报,社区,电商平台,小游戏等,用过就知道,几乎可以完成大部门MVP的设计工作。

三、美术设计工具(7个)

1、搜图神器:花瓣网PEXELS

花瓣网可以搜索设计媒体,瀑布流图片搜索,可以搜索到很多美图,中国的Pinterest。PEXELS可以搜索到高清免费图片。

2、在线设计神器:创客贴

创客帖是一款高效设计工具,将已经设计完美的海报图片,任意修改文案信息,便可以快速制作各类图片素材。

3、图标搜索神器:iconfont

产品设计和PPT设计中经常需要使用一些小图标,iconfont可以快捷搜索,并在线完成配色和大小调整,下载PNG格式直接使用。

4、科学配色:ColorScheme

5、图片压缩:Optimizilla

Optimizilla可以保证图片质量的情况下免费压缩图片。

6、纹理背景:trianglify-generator

PPT纹理背景比较火热,大家可以使用trianglify-generator快速创建并调色。

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网友评论

  • 3b20eac18879:补充一款最近比较火的,我们公司包括一些合作单位都在用,叫做Focusdo~协助管理,效果显著!
  • 韦小宝姑娘:用过一部分。感谢分享
  • PM一天:能问你一些问题吗
    PM田宇洲:@PM一天 有啥问题您可以简信说~
  • lynch0571:已收录《千赞专题》,欢迎关注:http://www.jianshu.com/collection/032a478c3dbf
  • 严雪琴:感谢分享
    PM田宇洲:@严雪琴 客气,有帮助就好~
  • 74d206ed723b:赞~
    PM田宇洲:@pmnini 谢谢支持
  • 楠孩子:可以在我自己的公众号里转载你这篇文章吗?:smile:
    楠孩子:@PM田宇洲 OK,谢谢
    PM田宇洲:@楠孩子 可以,备注一下作者信息,然后原文链接添加一下简书的ID吧
  • 科技思评:赞!
    PM田宇洲:@思绪style丶 谢谢支持
  • 赵文斌:分享,双赢:+1::+1::+1:
    PM田宇洲:@赵文斌 有啥问题多交流哈~
  • timshan:有计划有组织地偷懒,题主绝对是高手中的高手
    PM田宇洲:@timshan :smile: 谢谢打赏~
  • 4fb821a2ffc3:真的很有帮助,有理有据有工具地偷懒,棒棒的
  • 铁象:任务安排, 时间管理和团队任务管理, 可以用日事清
    PC机时间记录可以用ManicTime
    信息收集可以用问卷网
    铁象:@PM田宇洲 好的. 后续可以试试.
    PM田宇洲: @铁象 信息收集可以试试金数据,很专业的信息收集工具,过去填写人ip和微信信息,我感觉还是蛮好用
  • 天边那一抹:everything 算不算
    PM田宇洲: @天边那一抹 算
  • 985eb7ceeec0:非常有用的工具,用过大部分,好用
  • AWeiLoveAndroid:学习了 好多都没听说过
  • 37fb72a7b6ed:在校学生一枚,做设计的,明年毕业,有经验告诉我怎么做好UI设计吗?
    PM田宇洲:@无名晓卒 可以,简信私聊吧~
    37fb72a7b6ed:@PM田宇洲 谢谢,可以加QQ吗?我想多和你聊聊
    PM田宇洲:@无名晓卒 积极,主动,保持持续学习的心态,如果打算进互联网公司,那么就是临摹现在主流的产品设计,熟悉一下基于量化的产品设计方案,看一些交互设计相关的书,多上Pinterest上看看前沿设计,但是我依然认为积极,主动,保持持续学习的心态最重要。
  • 贾彬Alice:太牛啦,太好啦。这是我第一次来简书就得到的收获!感谢您的分享!
    PM田宇洲:@贾彬Alice 收藏了一定要用啊,我也收藏过很多文章,收藏了容易不看,然后就忘了,就没有然后了,有啥问题多交流~
  • 寄叶正年轻:看了您的文章,我的内心只有一句话,“哇,我跟大师的差距还真不是一般的大啊!” 哈哈 谢谢您的文章,妥妥的干货,更重要是文章背后的思路,嘿嘿
    寄叶正年轻: @PM田宇洲 哈哈 多学习多交流😉
    PM田宇洲:@落叶先生 哈哈,别闹,也是个小产品,多学习多交流~
  • 城南旧巷手艺人:非常棒的分享,求文件分享,感谢!
    8933679@qq.xom
  • b71fdae787f1:不错
    PM田宇洲: @guitar_酸辣土豆丝 有什么需求场景可以聊聊,分享一下如何通过第三方工具做出一下复杂产品来
  • 林妖妖的盛夏光年:收藏了,留着备用
    PM田宇洲: @林妖妖的盛夏光年 都是在线工具,直接应用,我只是大概介绍了一下,还有很多隐藏功能可能解决你工作中遇到的问题
  • 庖丁者:果断收藏
    PM田宇洲: @庖丁者 能果断分享就更好了,哈哈
  • 且听风吟闲翻书:谢谢分享,很实用。
    PM田宇洲:用的时候有不清楚的地方可以多交流,有啥需求也可以多沟通,我看看能不能用这些免费的工具给你实现了~
  • 爱思考的90后:感谢分享,非常实用
    PM田宇洲: @爱思考的90后 有帮助就好😃
  • d3b821d75ecb:完了,我生活在另一个星球
    PM田宇洲: @CY安乐窝 可以试试,真的都挺好用的
  • 3b0c23903a6f:全收藏了,哈哈
    PM田宇洲: @卡拉赞议会 可以收藏一下我做的那个导航页,那么在任何电脑上都能用了,当然也可以用浏览器做一个个人工具页面
  • 一路狂奔的傻狍子:作为一个程序员思维导图真的是个好东西,顺便告诉美工麻烦以后把产品原型做好点,这些工具有你需要的😭
    PM田宇洲: @一路狂奔的傻狍子 哈哈,普遍还是产品工具吧,设计还是靠ai,ps吃饭吧
  • Ameizeng:好全,收了
  • 5b756d290849:小主们,专业护发体验,绝非只是打广告,试过都说好的品牌,真心推荐。
    可微信详询:Yoga_0011
    5b756d290849: @黄色fit 你好,我不否认有广告成分,但我也说了——【绝非只是广告哦】也是真心分享,广而告之下,分享经济社会下,好东西就应该和大家一起分享不是?!☺
    起个名字太费劲啦: @木鱼家0011 明明就是广告
  • 略过经年:大神,这些基本我都不认识
    略过经年: @PM田宇洲 谢谢你的介绍 让我增长见识了。
    PM田宇洲: @略过经年 。。。可能平时不太需要吧,可以试试,没准会有不一样的改变呢,哈哈
  • 菜鸟程序员_:首先扔了window,
    PM田宇洲:@黄金鸡腿 可以简单举例说一下吗?用过iphone但是没用过mac,比较好奇效率提升主要体现在哪?
    黄金鸡腿:windows不适合效率工作,换上MacBook效率立马上升百分之30以上
  • 29e8b0aa682e::+1:用过其中3个:heart_eyes:
    PM田宇洲: @远夕 哈哈,其他的也都试试吧,有惊喜哦
  • 迷诗先生:先点赞,再慢慢看!
    PM田宇洲:内容补偿,分分钟看完,关键是用两个试试哈
  • 果园5555:不错,我最喜欢看工具类的文章了。谢谢分享。
    PM田宇洲:工具这东西真是要多用,可以多交流哈

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