【主题】:制造离线时间,避免即时信息的干扰
【R:原文片段】(节选自《精力与时间的双重管理研习手册》P172-173
想要更好地发挥大脑的潜能,基于一次只能做一件事情的原理,我们需要做到离线,避开即时信息的干扰。
在日清单章中,大家已经体会到了推迟处理新任务的妙处。世界上本没有那么多“火灾”,我们在世界上的地位也没有想象中的那么重要。离线,本质上也是一种推迟处理。
当看到“离线”二字,又有人大呼“臣妾做不到”。放宽心,并不是让大家过隐居生活,全天离线(当然,在必要时,完全可以这样做)。我们可以慢慢一步一步地来:
第一步:每天抽出1-2段固定时间离线,例如,在上午和下午各离线1个小时。屏蔽即时信息的干扰,做需要高注意力的任务。我们称这段时间为“离线时间”,与之对应的是“在线时间”。
第二步:当适应离线时间之后,大家会发现原来没有即时信息干扰的时间是多么美好。这时,可以尝试延长离线时间。例如,从1个小时延长至2个小时。
第三步:当大家能熟练地驾驭离线时间后,可以把离线时间从“例外”变成“常态”。换言之,一天的大部分时间都是离线时间,偶尔才有在线时间。例如,午休时,下午茶歇是,临近下班前才在线。
最后,可以把离线时间从工作扩大到生活和学习的方方面面。这时,大家已经戒掉了手机依赖症。手机成为我们的仆人,为我们所用!
切记,如果无法做到离线,再多的时间管理技巧都会失效。若刚开始执行时实在有难度的话,可以拔掉网线,关掉wifi,关掉手机移动数据。没有网络的诱惑,则更容易做到离线。
举我的例子,我没有手机依赖症,是个习惯过离线生活的人。
首先,我没有太多的社交软件,常用的只有微信,不刷微博,不用QQ。其次,工作的绝大部分时间里,微信再电脑的后台运行,没有声音和图标的提醒。只有当我偶尔上线,才会把它召唤出来,集中处理联络信息。用完后又让它退居幕后,随时待命。
即使在休息日,我也是隔很长时间才会打开手机微信,查收下新信息,永远不会随时在线。我喜欢这种安静的感觉。偶尔有必要时,我甚至会把手机静音,制造安静的独处时间。
在浮躁的世界,我们需要时刻保持内心的平静与安静。
【I:用自己的话重述原文】
【What】:为了提高工作效率,避免各种社交软件即时信息的干扰,逐渐增加离线时间。
【Why】:大脑一次只能集中精力做一件事情,否则不断的切换会造成许多麻烦。
【How】:1,关闭社交软件,选择自己的在线时间;
2,缩短在线时间,把离线时间逐渐延长;
3,常态离线时间,让工作时集中精力不受干扰。
【Where】:适用于需要高度集中精力完成工作的人,把社交软件当成工具而已,特别适用于自由职业者,因为工作时间不固定,反而需要用这样的方法来自律,达到高效工作的目的。 不适用那些工作清闲,空闲时间多的人。
【A1:描述自己的相关经验】
第一步,锁定事件:工作时经常被姐姐的微信语音信息打断,干扰工作进度
第二步,描述背景:现在网络发达,除了睡觉时间,白天基本随时保持在线
第三步,时间地点:工作室,近几年
第四步,写下起因:工作用电脑的时候多,习惯性的打开电脑就登录微信(以前是QQ和旺旺)
第五步,具体经过:本来在安静地写东西,滴的一声被姐姐的语音即时信息所打断,有时她还要求语音通话 。最初我会马上回复,后来就紧要的才回复,不重要的就等休息时间再回复。
第六步,陈述结果:工作效率低下,感觉自己的时间被别人所支配了。
第七步,反思调整:让朋友或者家人知道我经常离线,有要事就打电话,让工作任务高效完成,而不是随时被人家的信息所干扰。
【A2:我的应用(目标与行动)】
第一步:写下目标。(符合SMART原则)让自己慢慢养成有事儿才上线。
第二步:写下事件背景。
事件:在线时间每天不超过3个小时,早上0.5小时,中午0.5小时,晚上1个小时,另外1个小时机动
人物:我自己
时间:2020年元旦开始
地点:工作室
第三步:具体步骤。
第1步,关闭社交软件,使其后台运行。第一周每天离线时间为1-2个小时,工作需要高度集中精力的时候
第2步,逐渐增加离线时间,第二周每天离线时间为3-4个小时,即工作时间就不上线。
第3步,养成有事儿才上线的习惯,有急事就电话联络。
第四步,设定截止期限:2020年春节假期结束
第五步,检查核对。
是否使用了I中方法?是
计划的可达成?可
结果、步骤是否可衡量?是
结果、步骤可观测?可
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