美文网首页书评
思考不要用蛮力,工作不只靠努力

思考不要用蛮力,工作不只靠努力

作者: 言西小熊 | 来源:发表于2016-04-13 22:49 被阅读0次
    思考不要用蛮力,工作不只靠努力

    01

    20多岁刚进职场,每天有很多东西要学,跟上师傅后面屁颠屁颠跑。白天的事情没做好,晚上一定要加班加点弄明白。虽说年轻体力充沛,像那种生活,如今回想起来也只能笑笑。

    这是我的第三份工作,也是坚持到最久的工作。很幸运遇到了现任主管,一个能力强的人,做事有条有理,不紧不慢。他还是个爱书之人,办公桌上常备几本书。一次偶然的机会,谈起工作效率这个话题,他给我介绍了《麦肯锡教我的思考武器》。

    02

    一位科学家一生可用于研究的时间极其有限,然而世界上的研究主题却多的数不清。如果只因为社会觉得有趣,就选为研究主题,将来还没有来得及做真正重要的事情,一生就结束了。                                              ——   利根川进

    利根川进的这段话,让我想起了刚入职场的自己。那时,对什么都觉得新鲜,什么都想试一下。一年内换了几份工作,辗转于几个城市,每份工作都没来得及反思,就匆忙找一下份差事。一年下来,薪水没涨,肉长了不少。

    梦想很丰满,现实很骨感。那时,也不清楚真正的问题在哪儿,一味听从长辈、朋友的意见,草率地把工作选择权交给他人。

    结果,也是令人痛惜的!花了3年多时间,才找到自己擅长的领域,自己感兴趣的事情。如果当初能正确的自我认知,也不会走那么弯路。这好比没有学过自行车的人,永远不理解摔跤的疼痛。

    经历这一番惨痛的教训,再次拿起这本书,心里多了一份敬畏与共鸣。原来工作里面有那么多讲究。做事要想清楚真正的问题究竟是什么,而不是一味求快,忙得团团转。先去判断问题,再动手收集信息,组建故事线,划定答案界限,整合资源,最后交出结果。

    如果当初我能明白这些道理,就不会在工作中逃避一些该要面对的问题,不会轻易放弃还没有找到答案的议题,更不会抱怨身边善意提醒的前辈。因为这些问题到哪里都存在,换个环境,并不能马上得到改观。

    幸好,我在《麦肯锡教我的思考武器》学到了对工作有用的技巧,用这些去跟踪解决问题,赢得了职场的一份认可。下面和大家一起聊一聊这本书的干货。

    04

    这本书最大的亮点是逻辑结构,清晰而简明。它有五个章节,每个章节介绍一个思考流程,每一流程又有小的分支,分支之间独立不遗漏。下面分别说说每一章的内容。

    第一章    议题思考

    它包含五个部分,分别为:查明议题、试拟假说,成为议题的三要素,确定议题的信息搜索,确定议题的五种方法。

    其中信息搜索最难,也是议题能否顺利开展的关键。书中有一些技巧供大家参考:

    技巧一:接触一手信息

    制造业:到生产线或调度一线,与一线员工聊一聊。如果时间充裕,跟他们一起作业。

    销售业:前往销售一线。在店门口与顾客交流。

    商品研发:前往使用商品的第一线与顾客对话。询问顾客为什么使用该商品?该商品与其他商品如何区分?在不同场合应该如何使用?

    地方县市:凡事眼见为实。再去拜访与该县市行动相反的县市,了解它们之间的差异。

    资料处理:原始资料,只观察变化,按特征去理解。

    技巧二:掌握基本信息

    需要观察以下要素,这些要素为:

    1.业内的竞争关系

    2.潜在进入者

    3.替代品

    4.业务上游(顾客、买家)

    5.业务下游(供货商、供应企业)

    6.技术与创新

    7.相关法规

    上述七点可以概括为三个方向:“数据”、“问题意识”、“架构”。没有数据,业务讨论就无法进展。没有问题意识,对话就无法进行。没有架构,议题就容易偏离原来的方向。

    技巧三:避免信息搜索过头

    信息量在某一范围与投入的精力和时间正相关,超过这个范围,就会适得其反。“知识”的增长并不会带来“智慧”的增长。它们的关系可以用下图表示:

    第二章    假说思考

    本章主要谈了如何利用MECE架构查明与分析议题、分解议题,并编辑故事线。这里重点谈谈编辑故事线的空、雨、伞模板。

    “空、雨、伞”模板,其中“空”代表“确认主题”,“雨”代表“深掘课题”,“伞”代表“做出结论”。

    以下雨为例,这个模式可理解为:

    空:西边的天空好晴朗呀!

    雨:以目前的天空云朵来判断,短时间内不会下雨吧?

    伞:这样的话,出门就不用带伞喽!

    第三章      假说思考二

    该部分主要继续讨论了“假说思考”,并引入了“轴”、意象具体化、数据获得法等方法,来制作连环图。

    这里重点谈谈定量分析的三个模板:比较、构成、变化。

    1.比较:这是分析问题的本质,通常确定“轴”是关键,长度、数量、重量、强度可以随机分配到横轴、纵轴上。

    2.构成:这是进一步分解“轴”的过程。这时候,你要考虑市场占有率、成本比率等等。

    3.变化:主要关注营业额的变化、汇率变化。

    第四章     成果思考

    该部分主要告诉大家如何克服难题,找出问题的答案,交出有价值的成果。

    这里介绍一下如何快速找到答案:一是拥有多个办法,二要重视循环次数、速度。

    要有多个办法,可以从以下方面入手:

    1.避免受同辈压力的影响

    2.反复问自己“问题的本质是什么”

    3.当一个办法无法进行,快速切换成其他办法

    而快速循环可以按下图操作:

    思考不要用蛮力,工作不只靠努力
    第五章    信息思考

    该部分把学到的推敲故事线和图表方法,以论文或简报的形式,传递给别人。

    推敲故事线分三步走:

    1.确认逻辑结构

    2.构设计流程

    3.准备“电梯演讲”

    思考不要用蛮力,工作不只靠努力

    05

    看完这本书,我迫不及待想去改进原来的工作方法。从“议题”开始,我想依靠自己的耳朵、眼睛和头脑,向同事、朋友求助,去找出工作中的问题究竟是什么。我还想把自己的想法做成图表、PPT,跟大家一起分享。一边动手,一边学习,重新去定义工作的意义,逐步摆脱“苦劳”的困境。

    我再也不愿意跟别人比加班到几点,熬夜到几点。只在心里想好怎么去做,把事情做好了,就美美地睡上一觉。人难免会高估自己的能力,时刻保持清醒,保持学习的能力,才会在工作中、生活里,获得真正的快乐与乐趣。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:思考不要用蛮力,工作不只靠努力

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/oqqglttx.html