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麦肯锡工作法_如何设计好的会议

麦肯锡工作法_如何设计好的会议

作者: 刘里昂Leo | 来源:发表于2017-09-20 18:15 被阅读0次

    ”设计“会议
    按照计划,在合适的时间召开必要的会议

     四种会议类型
     一、报告
     尽量简洁
     二、评审(工作进展,分析,探讨等)
     三、为了寻找灵感而召开的讨论会
     把一的时间安排在二,三上
     四、提高团队的凝聚力
     组建新的工作小组,团队成员工作热情不高时。提高凝聚力,激发成员工作热情,明确团队共同目标提高归属感。
     大多数情况是在公司内部进行,有时为了改变气氛,更换成风景好,环境优雅的地方。

    会议组成部分:
    会议过程
     地点,气氛,参加者的态度,进展方式等会议内容之外的部分。
    会议内容
     开会讨论的内容本身。
     对过程的管控十分重要,例如在一个舒适的地点,参加者带着积极心态,气氛也很和谐,更有可能讨论出好的结果。
     圆桌会议或者不放桌子,用椅子围圈更容易引起参加者心理上的共鸣

    明确会议”目的“与目标状态
    会议有意义的3个因素
    明确1、会议目的
           2、目标状态(会议想到实现的目标,想要实现的状态(解决方法)
           3、参加会议的原因。
    光是老员工参加只要说明目的和目标。如果新员工和共事不久着,应说明要求其参会的原因。
    提高参加者积极性的方法:开会之前大致说明期待目标。避免会议中出现交流偏差,在白板上明确会议目的和目标状态。
    例如:
    目的:关于XX问题的解决
    目标状态:XX问题的解决方法,以及由谁在什么期限内完成。
    会议中偏离主题时,通过白板上的内容拉回主题。

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