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优秀萃取师养成记,你需要拥有这5大精神

优秀萃取师养成记,你需要拥有这5大精神

作者: 云学堂 | 来源:发表于2018-09-14 17:43 被阅读46次

导读:每一个职业,都有其专业要求,要想胜任萃取师,或者成为优秀的萃取师,5大精神必不可少。

作者|王兴权   

1482字 | 4分钟阅读

萃取师在组织里承担总结经验、传承经验的角色。要想胜任萃取师,或者成为优秀萃取师,就要有相应的学习行为,在萃取师的成长路上至少要秉持5大精神。

萃取师的精神

每个职业都有一些要求,这5点算是萃取师最基本的职业要求了,在个人成长和经验萃取项目上都要遵守。

经常总结

经常总结,对于萃取师来说至关重要。萃取师可以先从自己的经验开始,继而总结身边人的经验,不断提高总结经验的效率、探索总结经验的方法,为成为一名优秀的萃取师做好铺垫。

萃取师应用萃取技术,总结衣食住行、安居乐业等方方面面的经验,小到如何炒红肉,大到装修买房子。尤其在成为萃取师的第一年,一定要坚持萃取经验,养成“每天一小萃、每周一大萃、每月一主题”“处处可萃取、时时出经验”的好习惯。

整体呈现

萃取师在自我总结或引导学员做经验萃取时,要力求整体、全面呈现,不能只呈现局部、片面的经验,这是对经验使用者负责的表现。

经验携带者“留有后招”怎么办?

萃取师在开场时要交代清楚:不存在绝对保密的经验。工作事件层面很多经验大家都已知晓,每个人都贡献自己的一个最佳实践,再学习其他人的经验,彼此可以共同进步。

经验呈现时,务必要一次性全部梳理

不能只分享某个主题的主要经验,而省略操作步骤、难点提示等内容。任何一次经验的局部呈现,不仅会让经验使用者放弃经验,还会质疑萃取技术的价值。作为萃取师要恪守“经验创造价值、分享增加效益”的理念,让每个经验都好用、有用。

保证进度

经验萃取,在一定程度是费脑力和体力的事情,参与萃取经验的学员会身心俱疲。但每一次经验萃取的时间是既定的,所以要按照每个环节的时间完成,不能有拖延。

团队共创式的经验提炼时间较好操控,但在个人式经验提炼时,人多会造成不同步,加之单独练习的环节众多,时间较难掌控。萃取师一定要严格按照时间辅导、催促学员完成任务,对个别学习较慢的学员加以一对一教练,竭力达到整体完成的效果。

经验萃取项目时,涉及培训导入、经验提炼、经验呈现、经验审核、经验试点等诸多环节,一个环节时间进度没完成,就会耽误下一项内容。因此,项目推进时要制定严格项目进度表,明确项目关键节点和负责人,让参与者明确项目对时间、质量、数量等要求,为经验萃取项目准时高质量完成群策群力。

相互学习

萃取师在萃取技术方面是专家,在经验萃取项目上是管控者,但他们不是内容专家。每一次经验的萃取,对于萃取师而言都是一次教学相长的好机会。

如果萃取师能够专研某个行业和主题,会在以后的企业经验萃取时更受欢迎。比如你对银行业、大客户营销这些内容更懂的话,那么就可以“双料专家”的身份参与经验萃取中,在企业允许的情况下,对重要主题可以参与研讨,从而产出质量更好的经验。

萃取师的互相学习,还包括萃取师之间的交流、聚会、研讨。萃取师通过萃取学院,定期分享经验萃取的感想、心得、难题,大家集思广益,互相提携,彼此就会更快成长。

持续优化

由于经验萃取项目或培训的时间有限、人数太多,萃取师往往只能辅导学员产出经验的第一版,经验适用性、准确性方面还有待提升。萃取师绝不能在课程结束就停止对经验的精益求精,要持续对经验进行优化、更新、升级,并把持续优化的理念传递给学员。

经验有适用的情况与边界,并不会一直准确好用,况且还有时效性,所以要不断的根据产品的变化、市场的变化、人员的变化,对经验进定期优化和持续升级。

关键岗位的经验,一年至少要优化一次;部门主题类的经验,一般半年更新一次。当然,到了具体企业,可以根据实际情况,制定一个经验优化更新的周期,然后确定专人负责,持续改进自己萃取经验的方式、工具。

一名优秀的萃取师的成长离不开这五大精神,知识萃取出来之后也必然需要进行课程的呈现,有没有一种便捷易用的工具,可以把多种形式的知识经验设计成精美的微课,便于分享和沉淀?

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