如何成为高效能时间达人？

        关注了时间管理这么久，其实想来，如果你真的珍惜时间，那就是像一个时间捕手一样，把零零碎碎的时间收集起来做合适的事。很多人报名参加很多时间管理技巧的课程，其实就像写作一样，先去写，先去把点滴的时间都用起来，慢慢的在做的过程中收集问题、打磨技巧、改进提升、直到开始非常娴熟的把自己每天的工作和生活都安排好。

如何成为高效能时间达人？

          我看了N本时间管理的书籍，总结起来，就是首先从意识上重视一分一秒，第二落实到行动上，成为时间捕手，第三，刻意改进，把时间用的高效。第四，形成自己的节奏，跟着自己的节奏和生活习惯走，不要跟风。第五，每天的碎片时间安排好了，能做太多太多的事。

        下面跟大家分享一些关于时间使用的小清单，让我们成为一个高效能达人。在这些小清单分享之前，先给大家讲下我对于时间使用的一些基本理念。做一件事，能一次做好，就不要重复第二次，当然这要求我们做每一件事都尽心尽力，不要想着以后有机会再做的更少，把每一次契机都当成人生最后一次。当你想要解决一个问题的时候，反复想是没用的，迈开第一步，终究会走出第二步。还有很多人总是觉得自己很忙，不如别人闲，所以，放弃掉很多爱好和自己的追求，其实从某种程度来说，所有人都一样，但是大家的时间利用率不同，因此会拥有不同的人生。还有一些重要不紧急的事情，我们往往放在最后去做，这是一个最需要纠正的误区。因为正是这些事，才能真正改变和影响我们的人生。比如学习知识、思考人生规划、健康保健等等。所有需要完成的事都定下完成期限，并且不断的去检视是否在接近目标还是远离了目标，及时纠偏非常重要，千万记得避免成为穷忙一族。

        有了以上几点基础理论，我们可以想想如何在生活工作当中提高时间的利用效率？

1、关于碎片时间的利用

      把你最近需要规划、策划、考虑的事写在一张纸上，在任何你的“等待时间”里找出一个题目思考（未必一下子就拨开云雾见天日，但是你想的多了，灵感和念头就会蹦出来）。在办公桌上放一些你想记住的金句或文章，每当你的注意力看到它时，或者等待接电话的时候就可以随时见到它。不要一个人去吃午饭，可以在吃饭的时候一起聊些关于工作或合作的相关思路，同时也可以促进人际关系。所有等待时间都可以利用起来，听一个TED视频或看一篇文章以及任何不需要细读的文件、邮件以及微信回复信息等；通勤时间，可以听音频或听书。总之，每天的碎片时间累积起来也有好几个小时。如果用好它，可以解决很多小问题。

2、关于思考的时间

      认识自己永远是认知一切的前提。所以经常分析自己的强项和弱点是最需要做的事情，深刻的了解自己会让自己做任何选择和决策的时候都会一目了然，事半功倍。但了解自己的这件事，不是一劳永逸的，因为你的想法和目标会伴随自己的成长不断的改变，这应该是我们终身要做的一件事。随时考虑如何才能把自己的强项更好的发挥，如何消除或者规避自己短板对生活和工作造成的障碍。每天都要给自己留下思考反省的时间，去整理净化自己的思想，去检讨自己还有哪些负面的情绪或者观点。当自己正在做的事，跟预期出现较大的不同时，问问自己是不是充当了救火员的角色，而忽略了真正重要紧急的事。时刻记得问自己，这是不是我此刻做的最重要的事？在情绪或者身体状况不佳的时候，不要做重要的思考和决定，面对重大的抉择一定要多一些时间反复去思考和推敲。通过对自己的了解和观察，慢慢的掌握自己的生理节奏，把最重要的工作留到最重要最清醒的时刻去做。

3、关于阅读的时间

        付出不一定有回报，努力不一定有说活。学习知识和锻炼身体除外。阅读是我们打开不同世界窗口的钥匙，所以，多读书，读好书，尤其是读经典书籍永远是性价比最高的提升方式。因为书籍是别人把自己的经验、教训以及心得感受经过数年的积累，从而提炼出来的方法论和借鉴，我们遇到的绝大部分问题都可以从他人书里找到类似的问题或答案，这也是个人成长的最大捷径。但是书海无涯，想要全部读完也不实际，现在书的品类也林林总总，因此可以先去了解下书籍的介绍以及目录，包括是否可以解决你现阶段存在的困惑或问题，再决定是否需要阅读。在阅读的时候，有几种方法可以选择，比如速读、细读、精读和欣赏等几类。可以根据个人的实际需要进行选择。选择让你专注的环境和时间段，开始阅读。想养成阅读的习惯其实只要制造一个阅读的氛围就可以了，在你的床头、书桌、车上、浴室随时摆上自己喜欢看的书籍，在任何等待的时候都可以看平时收藏的感兴趣的文章。如果可以的话，建议不需要看电视或八卦新闻，这些时间可以用来看一本不错的书，当然是投资自己的最好方式了。

4、关于沟通

        让你的话简洁、有力，能一句话说完的不需要说两句话。如果做不到，可以试着多练习。在头脑风暴或跟多人讨论的时候，往往会花很长的时间也未必能达成共识，这时最有效的办法就是沿着对方的思路建立一条和自己看法连接的道路；在有争议或分歧的时候，找到一致的地方，然后沿着这个方向去寻求解决路径。每次和他人谈判时，要提前思考下自己和对方的底线，避免谈崩，后期修复需要花费大量的时间。

5、关于代办事项

        有的时候，我们大脑充斥着太多的代办事项，有的还特别繁冗，会让人从内心产生抗拒，因此像电脑一样的不定期的清空和整理很有必要。我目前使用的是APP:doit.com.把需要做的事像一个个小项目一样分列成代办清单，完成一项化掉一项，把大脑的空间让出给真正重要的事，下一步需要做什么直接看代办清单就好。另外手机有很多设定时间提醒的备忘录之类，把代办清单导入，会在你设定的时间内语音提醒自己，这也是一个很好的方法。如果有你长期拖延的任务，可以将任务进行分解成几件小事，就像跑马拉松设定小目标一样，每一个小目标完成了，大目标也就自然完成了。长期的拖延有的时候会让人产生很大的抗拒和焦虑，所以分解成小事是很好的一个方法。

6、学会说“不”

        要想成为一个时间管理达人，一定会自己分清界限，哪些是需要自己做的，哪些是需要外包的，还有哪些是要委派给其他人员做的。分不清界限的时候，很容易造成吃力不讨好的局面，也会让人产生挫败感。因此学会对不重要的人或事，说不，是非常重要的，它能让你保持自己对时间的掌控感。有很多事往往是急迫但不重要的事，而且是跟自己无关的，所以，根据自己的实际情况，灵活掌握，尽量避免瞎操心。

7、养好良好的生活习惯

      比如早睡早起，联合国秘书长潘基文72岁，每天4点起床，为一天的工作做准备，7点出门，一天可以做10多次的讲话，和将近30多个国家领导人会面。能支撑他这么大年龄依然精神矍铄的秘密就是他注重身体锻炼以及长期坚持不懈的运动习惯。好的生活习惯以及运动习惯可以让我们更有精力去面对学习和工作。运动让保持清醒，让身体放松，长期的运动更会让我们的精力、专注能力、抗压性等等都与他人拉开差距，所以为了更有效率的提升自己的生活，好的生活习惯必不可少。

      最后，谢谢你耐心看完这些文字，有什么想跟我交流的可以给我留言。最想告诉大家的是，养好好的习惯，成为一个高效能的时间达人，这些特质会引领你去到你想去的地方。如果你想改变自己，就用这些小事开始吧，坚持下去，就能收获一个不一样的自己。