估算成本根据字面意思也能理解,本过程是估算完成项目范围内工作所需资源成本,确定项目所需的资金。
由于项目的渐进明细性,在项目过程中,应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证,对成本估算进行审查和优化。在项目生命周期中,项目估算的准确性亦将随着项目的进展而逐步提高。例如,在启动阶段可得出项目的粗略量级估算(Rough Order of Magnitude,ROM),其区间为 −25% 到 +75%;之后,随着信息越来越详细,确定性估算的区间可缩小至 −5% 到 +10%。某些组织已经制定出相应的指南,规定何时进行优化,以及每次优化所要达到的置信度或准确度。
估算成本的输入包括:范围基准(范围基准里包括项目范围说明书、WBS 和 WBS 词典,根据范围基准明确需要花钱的所有事项)、成本管理计划,结合项目进度计划、风险登记册。利用八大方法,共同输出项目的估算成本和估算依据。
估算成本的八大方法中有七种都是我们之前学习过的,类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算这四种方法还记得么?类比估算就是和历史类似的项目进行比较估算,参数估算是根据同类型项目利用公式和参数进行估算;自下而上估算是先估算小颗粒所需成本最终进行汇总,三点估算是根据最乐观、最可能、最悲观的贝塔分布求得(详见6.4 估算活动持续时间)。
还有三种常见的方法为:专家判断、项目管理信息系统、决策(投票、多标准分析,详见5.2收集需求)
这一节中新增的内容是数据分析中的储备分析,但是其中具体内容我们放在下一节进行讲解会更好理解。
根据范围基准,利用类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算等估算方法、结合专家判断、决策、项目管理信息系统和数据分析,最终输出成本估算和得出成本估算数据的估算依据。
成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备(下一节会详细讲解),以及应对计划外工作的管理储备的量化估算。成本估算应覆盖项目所使用的全部资源,包括直接成本如人工、材料、设备、服务、设施,以及间接成本,如融资成本(包括利息)、通货膨胀补贴、汇率。
估算依据。估算依据是估算成本的补充说明,清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。包括:关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);关于全部假设条件的文件,关于各种已知制约因素的文件;有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件。
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