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day 1 快速系统掌握excel的学习之道

day 1 快速系统掌握excel的学习之道

作者: Office职场小叶 | 来源:发表于2018-09-01 08:35 被阅读38次

    【引言】
    你在使用excel的时候,有没有遇到这些困境?

    学生时代:参加比赛、做毕业论文设计的时候需要用到excel做数据的统计、分析;做数据表格图表,由于不会使用excel,便到处找人帮忙或者各种百度,虽然当时可能掌握了一点excel技能,但是过后便忘记得一干二净。

    求职时期:简历上常常会写道精通excel,但其实你真的精通吗?估计连你自己的内心也是质疑的,生怕面试官问到什么专业的excel问题;

    初入职场:还是会经常遇到各种各样excel统计、分析、表格等,这时候还是到处百度。百度一次,解决一个问题;遇到下一个问题,再来百度一下,当把一些功能掌握得还算可以的时候,甚至洋洋得意地说自己excel学得差不多了。

    然而,当需要系统地去进行excel数据处理和数据分析时候,你似乎又卡壳了。

    【001】认识EXCEL,突破理论

    根源在哪里?其实是你没有掌握excel的学习之道。因为你压根没有系统地学过,之前只是为了解决当下的问题,掌握了一些零散的知识点和小技能而已。

    所以,要想真正地掌握excel,并且能够熟练地玩转excel,你必须要明白其中的本质,掌握excel的学习之道,你才有可能成功。

    Excel不只是单单的Excel,而是excellent,即超越,由繁化简,达芬奇说过:“简单是极致的复杂”。生活中也是如此,往往

    为什么会说简单是极致的复杂呢,因为Excel会把复杂的问题运用各种技巧化繁为简,下图就是把参数表和明细表结合制作的的汇总表,往往公司老板只需要结果,不需要的过程。

    相信提到excel,很多人可能会说,excel不就是用来办公的吗?的确,excel是办公软件没错,但并不能仅仅就将它理解为办公软件。

    excel是用来解决我们日常生活当中遇到的数据处理问题,它是数据处理的软件,就如同office中的word是文字处理软件,PPT是幻灯片展示软件一样。

    excel本质上是对数据进行处理。因此,要想掌握excel本领,就必须要深入了解数据处理数据分析的基本逻辑和脉络,掌握数据处理的规律,按照数据的规律去探索,才能够真正学好学通excel。

    什么是数据规律?数据规律其实是数据的一进一出这个过程,就是把一堆零散的数据拿过来,然后通过数据规范、处理、分析等一系列流程之后再拿出去展示。具体来说就是包括了数据的录入——规范数据——通过函数计算处理数据——分析数据——转化——输出这么一个过程。

    首先,你得把数据放到excel里面去;

    当然,这个时候的数据可能是杂乱无章的,所以就需要进行相应的数据规范处理,把数据规范成有利于excel处理和分析的样式;规范完数据之后,我们就会用到excel当中的函数等功能来计算处理,新增我们需要的字段,从而为接下来的数据分析做准备。

    当数据处理好之后,就开始通过数据透视表等功能来进行分析了。把数据重新排列,分析数据与数据之间的各种关系,是增长?是降低?同比是多少?环比是多少等等。

    再将分析出来的结果转化为适合人阅读的形式。最后,通过打印、图表等形式进行输出。

    这大概就是一个完整的数据链,包括了数据加工的整个流程;同时,这也是我们学习excel要遵循的学习之道:掌握从数据的录入、数据规范到数据处理、数据分析再到转化和输出这个流程的逻辑。

    当遇到相应的问题之后,只需要到对应的环节去寻找解决方法就行,比如说将数据整理成图表,这就是数据输出环节,输出环节图表的制作有什么讲究,有什么方法就可以应用到将数据整理成图表。

    【002】 建立Excel知识体系 

    学习Excel最大的问题,是不知道不知道,前面说了,学习 EXCEL就像谈恋爱,从相知到相识,再到相爱,只有在脑海中有一个学习框架,才能更好的学习运用,这是Excel高手进阶之路。

    【003】基础知识

    1、数据规范

    ·不要把不同类型的信息放在一个单元格内

    ·不要合并单元格,不要有空行

    ·不要用错误的日期格式

    2、自动化(我的理解是一个字“懒”)

    ·利用各种技巧和函数等综合运用,把麻烦的事情简单化(不要吐槽,我很懒)

    3、可视化

    ·条件格式、图标

    4、函数化

    ·利用文本、日期、时间、统计、查找等函数对数据进行加工

    5、了解Excel操作界面(只有了解,才能深入的爱他)

    【004】常见的文件操作

    Ctrl+N(新建文件夹)

    Ctrl+F1(展开功能区)

    Ctrl+O(打开文件)

    Ctrl+滚轮(自定义缩放)

    Ctrl+C(复制)

    Ctrl+V(粘贴)

    Ctrl+S(保存)

    Ctrl+W(快速关闭Excel文件)

    Alt+Tab(切换Excel文件)

    Win+L(快速锁屏)

    Win+D(快速转到电脑桌面)

    【005】养成良好的习惯

    ·保存习惯(ctrl加s,最好设置间隔保存时间,这样忘记了软件会自动保存的)

    ·常按快捷键(储君老师的鼠标垫真心好)

    ·自动化(多思考,使问题简单化)

    ·常保存(快捷键ctrl加s)

    ·常备份(有备无患)

    ·多检查(发现问题多沟通)

    好了,充足的一天,我和我的Excel恋爱去了!

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