今天心情指数:9分
感恩今天忙碌的早晨,还是很从容
感恩有准备的行动,更加稳定
感恩深秋,感知四季三餐的美好
读第11章,在PPT演示文稿中呈现金字塔
设计PPT演示文稿必须了解和掌握的最基本规则:
1,文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁。
2,演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合
3,演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表(图、表或示意图),理想的比例是图表占90%,文字占10%,其各自作用是:
1,说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)
2,强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或采取的措施等(文字幻灯片)
3,阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)
决定一张幻灯片的内容,应牢记的指导性原则:
1,每次只演示和说明一个论点。
2,论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
3,文字应尽量简短。
4,使用简单的词汇和数字
5,字号应足够大,注意32的秒用。用最远一位观众到屏幕的距离(英尺)除以32,得到的就是可以看清楚的最小字号(英寸)。
6,注意幻灯片的趣味性。如果把文字幻灯片看成是文字的展示,而不是数据或图表的展示,就能通过显示思想之间的相互关系,制作出更加美观、赏心悦目的幻灯片。
7,用逐级展开呈现,提高趣味性。
图表回答的问题一般分为5类:
1,有哪些组成部分?
2,数量如何比较?与总数,相互间,随时间变化
3,有何变化/如何变化?
4,各项如何分布?
5,各项之间的相关性?
制作图表幻灯片的诀窍:确定想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式。
从金字塔结构到演示文稿:
1,序言尽量写得详细
2,用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序,从上往下依次为序言各要素,关键句要点和关键句下一层次的论点。
3,初步决定你准备采用的呈现方法。知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4,准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅。
5,完成幻灯片的设计和绘图。
6,排练、排练,再排练!
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