在前面的内容中，我们讲了OKR工作法的原理，以及公司制定和使用OKR的场景。
很多同学在使用OKR一段时间后，会反馈自己一直朝着OKR的方向在努力，但是最终的完成度太低了，这是怎么回事儿？
作者在《OKR工作法》这本书中，对于这些方面稍稍有点浅尝辄止。之前我在有书的《人人都要完成的成长必修课》中分享过我的一点小经验，除了在第二节课中提到过要避开的三个关于OKR的坑，影响OKR完成度的还有5个要素。
要素一：目标多，但没有优先级
无论是个人还是企业，我们的目标可能都不止一个。你可能又想学习进修，又想升职加薪，还想出门旅行，但一年下来，可能哪个目标都没有完成。每个企业也都面临这样情况，管理者在制定OKR的时候，发现有很多关键目标，比如要解决人员流动问题，又要实现业务的增长，还要维系与客户的关系……结果哪方面都做不好。
乔布斯说过“创新意味着对1000件事说不”，设立目标很诱人，但目标太多就会模糊我们对重要事情的关注。所以目标3-5个之间是最优的。这3-5个目标，如果每个都同等重要，那就意味着都不重要。所以我们一定要将目标按照重要程度排序，一次只做一件事，这样目标完成的概率就大多了。保证每次目标的单一性，并用三个关键结果来衡量它，这样我们的精力就会聚焦在优先级最靠前的目标上。
不过，实际应用中，大家会发现，即便确定了优先级，也很难在工作或者生活中不惦记其他目标，而且那些目标摆在那里，你就时常有冲动去想要完成。那我们应该怎么办？
其实在日常的生活中，我们就应该养成优先级的习惯，必要时可以借助一些工具来转变我们的思维，比如，可以每天列一个计划清单，标注优先次序，每做完一项，划掉，才能开始下一项。
如果你对目标的优先级很难判断，那么当你面对自己繁多的目标时，不妨尝试问自己，哪个目标必须完成，哪个应该完成，哪个可以完成；将必须完成的目标设定为最优目标，这样就可以把精力投入到更有价值的目标上了。
要素二：没有把时间花在重要的事情上
在执行任务的过程中，大家都知道重要紧急的事情要先做，不重要不紧急的事情可以不做。但我们却很难摆拖紧急不重要的事务，比如接听电话、回复信息；参加一些不必要的会议；再比如不管同事家人提出什么要求，我们都希望能马上帮助他们。
而我们也因为每天都在处理这些紧急的事件，所以常常感到非常忙碌。时间久了，就发现你越来越忙，可离目标却越来越远。
有一个小故事，曾经有一个哲人看到一个农夫在砍柴，他的斧头很钝，树枝很粗，很难砍断，农夫就用力一斧头接一斧的砍。哲人问他：你为什么不把斧子磨快一点再来砍，这个农夫回答道：我没有时间磨斧头。对于这样的回答，我们可能都会笑这位农夫，难道他不知道磨刀再来砍树枝会更快么？事实上，工作生活中的我们是不是也是这样的，做着紧急不重要的事情，却忽略了重要但不紧急的事情。
当然，每个人的生活中都会有紧急的事情要做，哪怕一个非常自律的人，也无法将精力全部投入在重要的事情上，就连我自己也做不到。这时候我们可以用二八定律来引导自己，分配我们的时间，我们可以用80%的时间，来做高回报的事情，用20%的时间，来处理紧急但是不重要的事情，而且最好集中一个时间来做这些事情，避免将你做重要事情的时间打散。
要素三：团队之间缺乏沟通
如果你希望团队能够聚焦在重要的事情上，那么你首先要将目标透明化，保证每一个相关的人员，都清晰地知道目标，保证大家协同一致，并且有清晰透明的反馈。这样如果有人把球打到场外，你就能马上看到；有人一直缺席，你就能马上知道，及时修正，团队间的协作就会变成良性循环。
OKR中的任务不是相互独立的孤岛，恰好相反，它建立了一种联系，全方位地链接着团队最重要的工作。当个人目标与团队目标高度协同的时候，那么最后OKR的影响力也会被放大。而有时候，团队成员虽然知道目标，但是却没有理解好，自己究竟该做什么？
这时候你作为一个管理者，就需要不停地够和团队沟通目标，仅仅聊目标是不够的，必须把目标渗透到团队运作的每个角落，甚至工作的每个细节。周一的会议上，明确所有人的责任，然后通过内部邮件不断重复阶段性目标。而目标完成的进度，也必须在每周的会议或者邮件中更新汇报，分解出的任务要能够支撑目标的达成。所以设定了目标之后，就要持续跟进。
很多时候，目标没有达成，工作很混乱，都是因为我们没有持续跟进，也不喜欢回顾，走到哪里算哪里，这是目标管理中的大忌。当团队成员不断明确目标，明确责任和复盘迭代时，目标就会在每个成员的心中，越来越清晰。
要素四：没有做好计划
很多人认为制定好了关键任务，行动就可以了，于是你每天都精力充沛地做着与关键任务相关的事情。比如，你下定决心要减肥了，于是就在关键结果那项写着从180斤瘦到150斤。前三天还坚持的不错，没有吃零食，也坚持了运动。但是第四天的时候，你一整天都在工作、开会，处理事情，这时候有一块巧克力摆在你面前，你却跟自己说，今天工作太辛苦，就当是奖励自己的，完全忘记瘦身的事情。
事实上，人类的意志力和坚持的决心是远远没有那么强大的，也并不是所有的行动都能达到目标。这时候就需要一个目标管理系统，来帮助你提醒你一直记得重要的事情，让你在忙碌的时候，疲惫的时候，依然能保持在完成目标的轨道上。
就像你要成功减掉30斤，就要每天计划完成什么运动，规定什么能吃什么不能吃，或者请一个私人教练。而我们要对自己的目标，完全负责，当然你也可以在计划中写上有仪式感的庆祝方式，比如根据计算你可以适当吃多少巧克力，并且每周进行盘点。这样在你想吃巧克力的时候，还能确保你继续朝着你的目标前行。
要素五：轻易放弃
有了目标，有了关键结果，也有了实施计划，但很多人却在轻易放弃了。
有些人在中途放弃了，也许是因为没有找到那个可以为之奋斗一生的使命和目标，或者说，制定的目标不足以让你产生持续的兴奋感和使命感。这种情况，是目标和关键结果没有制定好，可以重新制定OKR。
而还有大部分人放弃目标却是因为经历了失败。同样是失败，但是失败的方式却各不相同。一般OKR没达到想要的效果，一部分原因是设定关键结果时出现了问题。
有些个人或者企业发现自己的关键结果都完成了，因为第一次制定目标，把目标设定得很低，或者在完成目标的过程中，太害怕失败了，从来不知道给自己挑战的机会。大家隐藏了非常多的实力，所以虽然目标达成了，但是大家却觉得没有实现期待的价值。还有些团队是因为关键结果设定得太高了，完全超出了大家的能力，导致目标没有达成。这时候大家就会怀疑OKR的可行性，然后轻易放弃了。
其实，我个人也在完成关键结果的时候，失败过。在我的新书中也跟大家分享了我曾失败的OKR，失败并不可怕，OKR本身就是需要不断实践，不断调整的，通过OKR去认清自己的能力，在每次失败中找到原因去调整你的实践方案。
大部分失败放弃都是因为制定了OKR，就没有了下文，没有跟进目标，没有分析有效事件和无效事件。而大部分的成功，也有着相同的特点，就是失败后不断尝试，跟进目标，排除无效事件，高效推进有效事件，不断学习，调整规划，最后才能成功。
那我们应该如何行动呢？
我在多年的OKR实践中，总结出了一套完整的方法论。拿我自己2020年第二季度的其中一个O举例，我把“OKR与关键结果管理表”放在了文稿中。
行动的第一步，是再一次细化目标，将它们合理地分配到每天的进程当中。
比如我的KR2，是3个月时间读20本非虚构书籍，那么每个月相当于7本书。这时候，就要把这个项目进行下一步分解，比如，我要读的这二十本书，首先，可以思考选择哪二十本书，要列个书单；然后，将书单分门别类，需要一整段时间阅读的历史、新闻类书籍分一类，一些短篇的可以分章节阅读的纪实类新闻、工具方法类书籍分为一类。然后就来考虑你的时间，哪些时间可以拿来整块学习，哪些时间是允许碎片化学习的。需要你进行更一步的分解。
行动的第二步，就是每周检测，定期跟踪自己的计划。
很多时候，我们的计划无法正常施行，节奏搞得很乱，就是因为缺少了回顾的环节。所以，在周末的时候，我们要对上一周的进度进行复盘。我在《引爆自律力》这本书里，提出了一个方法，叫做“OKR的四象限图”。分别是整个季度的目标、本月计划、本周复盘、下周计划。
我在文稿中放了一张表格，那就是我完整的OKR四象限执行图，供大家参考。
比如我2020年4月份的整体计划，就分为三块：1.根据每周的学习情况进行调整和优化OKR；2.每个工作日撰写读书笔记，并思考如何将读书笔记和周记相结合；3.阅读完毕7本书，并将它的核心知识点，融入到个人知识库中。
而在4月第1周的计划就更加详细：1.制定每日学习计划，重点规划好学习时间；2.确定本季度20本书单，15本非碎片化读物，5本适合碎片化时间阅读的读物；3.建立个人学习笔记，公号记录本周学习状态，并更新5篇学习笔记；4.寻找到一个合适的时间提醒工具，比如番茄时钟。
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