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要的太多反而一事无成!真正的时间管理是做减法(内含工具)

要的太多反而一事无成!真正的时间管理是做减法(内含工具)

作者: 雪莉upupup | 来源:发表于2020-03-03 11:06 被阅读0次
    公众号:银粟家庭进化论

    3月份已经开始,第一季度还剩最后一个月;

    今天用一个小时刷了《只管去做》这本书,本来只是想读个鸡汤书来给自己打打气,看了意外发现这本书写的轻松有趣,还有很多可以参考实践的工具,尤其是对于“习惯选择”这件事情,也是我今年在目标管理上悟出的重点;

    所以接下来我会结合自己的经历,和书中的方法,将做选择的意义和工具分享给大家;

    一、想要的太多,最终一事无成;

    不论是年计划、月计划还是日计划,每次做的时候都兴致盎然,列出一大堆,但在执行的时候却总是拖延,最后不了了之,这是我们很多人的常见状态;

    是我们真的做事情三分钟热度吗?

    有的时候,其实是想要的太多,精力和时间真的不允许;

    像我自己,在做20年计划的时候,真的有好多好多想做的事情:

    学习理财,构建家庭财产配置,实现长期年化8%的目标,并且考一个基金的证书;

    学习项目管理,考PMP的证书;

    整理过往项目经验,产出自己的知识萃取精华;

    运营自己的微信公众账号,持续更新;

    在知乎上多回答问题,多创作,开通付费咨询;

    学习运营知识,创建并打理好自己的理财群;

    学习婴儿护理和教育方面的知识,做一个不慌乱的新手妈妈;

    锻炼身体,保持健康状态;

    和爸爸妈妈保持沟通;

    带公公婆婆去次澳门;

    ……

    列出来真的是密密麻麻的一大串,我自己看看都觉得心慌了;而且简单的算一下,我每天的时间精力是有限的,如果同时学理财、学项目管理、做专业萃取;还要运营不同领域的微信公众账号和知乎账号。。。是根本不可能实现的;

    最终的结果就是每件事都做不好,每件事都坚持不下来,一事无成;

    二、选出自己真正想做的事情,集中精力

    怎么改变这种现状呢?

    接下来的这几个步骤,帮我理清了我的想法,你也可以试一试;

    1. 将想做的事情归好类;

    仔细看看上面列出来的各种待做项,其实是属于不同大类的,我们可以先将它们归归类,看上去会更清晰,大家可以利用如下的九宫格进行归类:

    公众号:银粟家庭进化论

    将我想要做的事情归好类后,就是如下图的情况,

    公众号:银粟家庭进化论

    是不是瞬间清晰了很多呢?

    这样一看,其实我的主要矛盾点在学习成长和体验突破上面,想做的太多了,精力跟不上;

    那我们接下来就可以进行第二步了;

    2. 理性分析,对现有选项做出取舍

    这么多我肯定做不完,但是让我放弃的话,我又觉得都想要,那这时候,就需要理性的进行分析,来得出最适合的结果了;

    我们可以用痛苦值、热情值和时机值这三项,来进行打分,帮助我们做出选择;

    痛苦值:

    做这件事情能解决我什么痛苦?这个痛苦有多深?特别痛苦10分,完全不痛苦0分;

    热情值:

    做这件事情的动力是什么?有多强烈?非常强烈打10分,完全不强烈0分;

    时机:

    当下是否适合做这件事情呢,特别适合打10分,特别不适合0分;

    以我学习成长的三个选项为例,我的精力只够我做一项,目标就是选出一项来;

    公众号:银粟家庭进化论  

    我的现状分析如下:

    理财 :解决家庭资产增值问题,痛苦值8分;非常强烈的想提升税后收入,热情值9分;目前孕晚期,时间比较充足,时机8分;

    项目管理:附加工作问题解决,痛苦值5分;提升职场能力,热情值7分;时间充足,时机8分;

    婴幼儿护理:婆婆是专业的育婴师和月嫂,需要我做的不特别多,痛苦值5分;想好好照顾宝宝,热情值9分;长期的事情,时机7分;

    这样分析完,整体打分如下:

    公众号:银粟家庭进化论 

    这样一看就很清晰了,看来我现阶段最应该集中精力学习的就是理财,其他的两个就可以暂时搁置,等到一段时间后复盘时再重新进行对比;

    而且我确定了学习理财后,那么公众账号和知乎也就不纠结了,公众账号的定位是理财,而知乎不是,那么我现阶段就是专注理财学习,并且专注更新和理财相关的微信公众账号上面,而且群也是理财群,非常的相关;

    做完减法后,我的整体待做就变成了如下的样子:

    公众号:银粟家庭进化论   

    这样,我的学习成长、体验突破、财务理财和人际社群都是相关项了;

    将有限的精力集中投入,才能产出效果;

    三、做好预期管理,感受内在成就感

    坚定好了自己的目标,也并不好坚持;

    虽然好像有大把的时间,但是也没办法做到每天都坚持学习输出;

    废了好大力气写的文章,基本没什么人看,真有挫败感;

    群里面总是有人重复问同样的问题,回答起来耗时耗力,而且很生气……

    每天都不禁怀疑自己,我为什么要做这件事情?对我并没有什么好处呀?是不是应该放弃呢?

    来来回回纠结了无数次,我也总结了两条和自己和解,一直坚持下去的方法:

    1. 做好预期管理,不要对自己抱有太高期待;

    原来一定计划就是要每天,每天做瑜伽,每天学习,每天写文章,一旦有哪天坚持不下来,就怀疑自己,然后再也不做了;

    其实每天都做一件事情真的很难,还是放过自己吧,可以每周做一次,然后做两次做三次,只要每周都做,那么长期坚持也是非常可观的,就像周定投理财一样;

    2. 不要聚焦在结果上,多感受过程中的内在成就感;

    运营公众账号,如果每天都关注涨粉和阅读量,那可真是要做不下去了,蜗牛一样的速度缓慢爬,还会掉下来;

    但是过程中,我收到了很多小伙伴的鼓励,而且我自己也积累了很多输出的文字和心得,每一次发表文章,每一次收到反馈,对我来说都是非常有成就感的事情,所以我学会了把目光从结果上转移开来,不要那么着急那么功利,慢慢来,内在成就感才是驱动自己做一件事情的最大动力;

    真正的时间管理不是做加法,而是做减法,

    将自己有限的时间和经历投入到重要的事情中去,扎下去,好好做,别太在意一时的结果数据,坚持到习惯成自然的那一天;

    时间永远是投资最好的朋友,不论是投资理财,还是投资自己~

    写在最后:

    1. 基金学习笔记系列会持续更新,内容由浅入深,欢迎持续关注哦~

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