读《超级整理术》

超级整理术

作者：泉正人[日]

总觉得自己无论是生活中还是工作上的一些东西显得有些混乱，导致有时候效率有些低下。趁着有个机会拿到这本《超级整理术》，过几天又要送出去，所以先把这本不算厚的书解决了。

正如我上面所说，本书的最大目的就是教会我们使用科学的整理规则与方法，从而提高各方面的效率问题。所以整理的目的不是为了达到整洁干净，而是提高效率。

关于文件、办公桌的整理

整理术的整体概念是，不要花时间去记住“东西摆放在哪里”而只需遵循“东西应当摆放在哪里”这一规则。原则就是越需要频繁用到的东西越要靠近手边，越不用不到的东西就藏得越深。另外，丢弃也是很重要的原则。那些看似有用，却永远都用不着的东西就下决心丢弃吧。 整理规则如下：

• 建立需要暂时保管的文件夹（电脑如是）
• 合理分配桌上空间（东西固定放，常用放桌上，少用放抽屉，无用要丢弃）
• 已读完的书做好摘录（可以捐赠）
• 杂志上有用的东西剪下来（丢弃）
• 名片整理（利用软件Evernote 名片全能王等）

关于电脑与电子邮件的整理

作者提出把电脑作为自己的外脑，尽量只用一台电脑存储自己的所有文件，然后利用“谷歌桌面”来检索，读取。这个好像在国内暂时没有办法使用。不过我看下来谷歌桌面就如Mac OS系统上的sportlight一样，可以检索到电脑上所有的文件，甚至是文件里面出现的内容。作者另外也介绍了一些软件，对于国内用户来说似乎不是很符合我们的习惯。整理规则如下：

• 文件夹要大致分类（大致三个文件层次）

• 文件命名有讲究
• 桌面要清爽（不超过10个文件夹，新建一个“正在办理”文件夹）
• 定期备份资料
• 订阅大量信息，收集信息要确定主题
• 利用RSS订阅有价值媒体
• 定期阅读杂志收取信息
• 邮件只读一遍，然后回复
• 已读邮件分类整理

大脑信息的整理

对大脑信息的整理，一个很大的关键点在于把大脑“清空”。让大脑尽量放松，没有一些繁杂的小事，留出一定的空间用来思考。很多时候，创意就是在这种足够放松的环境下产生的，所以清理一下留出一定的内存很有必要。整理规则如下：

• 事无大小，随手记录（纸质版或者手机app皆可）
• 利用好GTD软件
• 外脑Evernote（印象笔记类软件，这个我自己加上的）

关于时间的整理

对于时间管理这点我很有感触，很多人都说抽不出时间做一些事。比如阅读这件事，一开始我也很难相信自己能够做到，但就是有个机会逼着自己去做，而且既然决定做下去了，有些东西就必须牺牲一下。比如以前的游戏时间，看综艺节目的时间，网上聊天的时间等等，这些时间利用好，每天只需要一点点就可以实现自己定下的目标。当然这本书里提到的时间整理没有那么系统，如果要系统学习还需看更多更全面的时间管理书籍。整理规则如下：

• 设定定期工作任务，如
  每周一
  每月第二个星期日
  每月最后一天
  每月最后一个工作日

-创意也要保存
-规则也要保存，如
周三确认工作安排
周一和周四公司相关事务安排
周二安排与投资相关的事务
周日安排个人事务

• 根据to do 开展工作
• 有效利用空暇时间（视碎片化时间长短而定）
• 创造可以集中注意力的环境（创造一个时间段）
• 不要把工作日与休息日分开考虑

总结

所有诸如此类不是一下子可以习得的技巧，不要奢望能够在短时间内可以脱胎换骨，只需要一点点积累，一点点转变就够了。过于完美的计划一旦破裂，就再也不想去尝试。所以尽量可以让自己从很简单的一些事情做起，确立目标，循序渐进地进行。总之，有所行动才是最重要的。

handsome
2016-01-30