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如何写退款请求邮件📧?

如何写退款请求邮件📧?

作者: 叮当的口袋1 | 来源:发表于2018-11-23 13:40 被阅读1次

          这次的写作直播课是关于如何写退款邮件,感觉非常实用。因为学到的知识不仅可以用在写退款邮件上,还可以用在写其他的邮件中。虽然情况不同,但是写作的要求和方法是相同的,可以根据不同的情况写出不同的邮件。



    写邮件之前要明白邮件写作的本质是什么?

    即:清晰、高效和换位的书面沟通

    Effective email writing =formulate patterns+ clear thinking+ empathy


    写作前思考🤔?

    · 谁是收件人?(Who?)

    ·写作的目的是什么?(Why?)

    ·有哪些必写细节?(What?)

    (另:在申请奖学金或者其他比较正式的邮件,要在邮件中设置头像,名字要写真名,中英文都可)


    1. 怎样写邮件的标题

    一个好的标题可以让收件人

    ✅快速知晓相关性,点开邮件

    ✅对邮件内容有预判,快速回应

    ➡️标题中存在的问题:写得不够具体(太笼统)/邮件中是否需要写名字根据情况而定(e.g.:Greetings from Justin, Beijing/ Hello from Justin, Beijing)


    Takeaways:

    1. 标题简洁说明事宜,让读者在点开邮件前能有预判

    2. 可以酌情添加必要细节:比如金额、时间、人名

    3. 如果问题紧急,可在标题中标注【Urgent】


    2. 如果不知道对方身份,该怎样称呼?

    ✅️ 给大学教授或者相关行业专家(让别人帮忙,请求别人时/ 重要、看重的事时需要查找收件人身份。

    1. To Whom It May Concern: (注意标点)

    2. Dear Sir or Madam,

    3. Hello Uber support team,

    4. Hello Uber customer service team, (cs)


    3. 万能句型总结

    开头:I am writing to request/ inquire/ complain/ confirm

    For your reference, my email address linked to X is Y

    结尾:

    Attached is X.

    I am attaching X to this email.

    The attached file is the document that you requested.

    I would like to request...

    Looking forward to hearing from you.

    Thank you in advance! /Thank you so much!



    最后附上这次作业和写作模版以及真实邮件回复

        希望自己也能常翻一翻自己的复盘,更好的巩固所学知识。

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