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新的一年,掌握这些技巧,你也可以轻松开启高效人生

新的一年,掌握这些技巧,你也可以轻松开启高效人生

作者: 薛定谔的圆盒子 | 来源:发表于2019-01-21 17:20 被阅读67次

    眼一闭一睁,一天过去了。

    再一闭一睁,2018年过去了。

    再一闭,没有睁,一辈子也就过去了。

    对时间的焦虑时刻折磨着我们——没有时间阅读,没有时间旅行,没有时间健身,没有时间陪伴家人孩子,甚至也没有足够的时间把每天的工作完成。

    每个人都在和时间进行拉锯战,却很少有人能赢过时间。

    但有一个人却似乎得到了时间的厚爱,他的“时间密度”似乎和我们不在一个数量级。

    一年的时间里,他可以写作、画插画,还出版了500本书!

    没错,你没看错,是500本,而不是5本。

    一年的时间里,他一边在家工作,一边在世界各地销售了超过100万本书。

    这个人是阿米特·奥菲尔。

    阿米特·奥菲尔是一名演讲家、商业顾问和绘本作家,他更是一名极度效率的实践者。

    阿米特把自己成功的秘诀进行总结,写了一本叫做《极度效率》的书,在这本书里,他把自己践行“极度效率”的60个技巧全部呈现给了读者。

    什么是“极度效率”?

    极度效率就是通过你能找到的最佳、最迅速、最简洁、最有效也最廉价的方法,投入最小成本、获得最大预期成果。

    60条技巧太多,我对这些技巧进行了分类和整理,总结给你:

    一、提高努力的精准度

    很多人都有一个困惑:

    为什么我明明已经很努力了,却还是一事无成呢?

    有一句鸡汤叫做“你把时间花在哪儿,就会成为什么样的人”。

    但想成为什么样的人,远远不止花费足够的时间这么简单。

    “一万小时定律”能够奏效的前提是有目的的刻意练习。

    也就是说:

    首先,你需要找到自己喜欢并愿意为之花费时间和精力的事情。

    其次,要想快速地在某一个领域取得成功,你还需要做到稳、准、狠。

    稳:稳定地为自己提供能力输入,不放过任何获得知识和经验的机会。同时能够积极接受新事物,不被新鲜事物吓倒,而是把他们当作自己学习新知识的机会。

    准:瞄准目标,抓主要矛盾,一次只专注于一个细分领域。能够准确找到自己的强项,也能准确找到对手的弱势。

    狠:在周密计划的前提下,迅速出击,占领领先位置。

    二、提高做事的专注度

    我的一个朋友喜欢到星巴克里写作,她的理由有三:

    一是,咖啡店里的白噪音有利于专注写作;

    二是,毕竟是花了钱,自然要提高投入产出比;

    三是在星巴克时刻有一种被周围的人监督的感(错)觉(觉),自然就不好偷懒玩手机了。

    她的这个方法和阿米特给出的极度效率的秘诀有着异曲同工之处。

    阿米特指出,要提高做事的专注度,就要为自己创造一个能够帮助你提高专注度的环境(星巴克、图书馆都是不错的选择)。

    同时,合理地利用背景音也同样有助于提高专注度(当然这个背景音不能是电视剧的声音)。

    当你从事创意工作的时候,听一些欢快的音乐可能还有助于激发灵感。

    我们专注度不高的最大敌人是电子产品,看几分钟书就忍不住刷一下朋友圈,做几分钟工作就忍不住查看一下邮箱,这种种时时发生的“习惯性走神”已经成为了我们很多人的困扰。

    在卡尔·纽波特的《深度工作》一书中也指出,这种经常走神的“浮浅工作”不仅会影响我们的工作效率,还会对我们的“深度工作能力”造成永久性的伤害。

    针对电子产品的打扰,阿米特给出的对策就是:

    规定自己只在固定的时间内查收邮件和回复信息。你真的没有那么多必须立刻回复的邮件和信息。

    坚持这样做下去,你的工作和学习效率一定会得到大幅提高。

    三、管理好时间,一周七天变八天

    时间管理四象限相信大家都已经熟悉地不能再熟悉了,但想管理好时间仅仅做好“重要紧急”“重要不紧急”“不重要紧急”“不重要不紧急”这四个象限的分类还远远不够。

    阿米特还给出了另外几条简单实用的技巧。

    一是避免在沟通中浪费时间:明确沟通的目的,选择合理的方式。

    能电话交谈的就不当面交流,这样就节省了路上的时间。

    遇到喜欢在打电话的时候长篇大论的交谈对象时,可以利用“你好,我正要去开会,有什么我能为你做的吗”或者直接提出问题的技巧,避免泛泛的寒暄。

    二是合适的时间做合适的事

    不管你是在白天工作还是在晚上工作,都要找到周围干扰最少、环境最安静的时间工作,这样可以使你的效率达到最高。

    三是建立高效流程和合理利用外力

    对于一些需要自己重复做的事情,花时间学好,做精,甚至可以建立一整套高效的工作管理流程,对于流程中经常“卡住”你的地方进行不断地优化,从而建立起自己的一套高效工作流程。

    而对于只会发生一次的工作,完全可以请专业人士代劳,省去学习这部分内容所需要花费的时间和精力。

    四是保证充足睡眠:虽然我们的目标是把一周七天过成一周八天,但这个时间绝不是从通过压榨睡眠时间得来的。相反,睡眠不足反而会降低我们的效率,所以一定不要因为想多做点事情而克扣睡眠。

    四、积极应对负面敌人

    人生就像打怪升级,在走向极度效率的路上,也是一样。如果没有几个敌人冒出来,那这趟旅程显然也太无趣了。

    一号敌人:沮丧情绪。

    在“丧”文化大行其道的今天,考试失败、工作不顺、同事挤兑,甚至是没赶上公交车这种小事,都能让我们感到沮丧。

    而我们一旦陷入沮丧情绪,管它什么积极进取、极度效率,就统统都被抛诸脑后了。

    在应对沮丧情绪上,阿米特建议我们:

    在情绪低落时,尝试着去做与自己的本能和冲动相反的事情吧,比如吃健康的食物、好好睡上一觉、听听愉快的音乐、找个地方大笑、看个喜剧电影等。

    你还可以多与态度积极的人接触,“如果你想和老鹰一起飞翔,就不要浪费时间和火鸡玩耍”。态度积极的人会引领你用更加积极的态度投入人生。

    二号敌人:拖延。

    一项调查显示:大约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延。

    拖延不仅会阻碍我们成功,还会给身心带来各种消极影响:丧失自信、自我否定、负罪感,甚至是焦虑和抑郁。

    阿米特给出了战胜拖延的四大法宝:

    设定截止日期:这是应对拖延症的最有效方法,“不逼自己不成魔”,试试给自己加压吧。

    延迟满足:尤其要学会抵抗娱乐对你的诱惑。先高效工作,再享受娱乐。

    拆解任务,应对压力:拖延的一个深层原因是不愿意面对压力,而应对压力的一个好方法是把复杂的工作拆解成多个简单的工作,各个击破。

    比如你想写一本书,就可以分解到每天写多少字。

    抛弃完美主义:完美主义是拖延的另一个重要原因。但你要知道,“从一开始就完美无缺的产品根本不存在”。相比于一蹴而就,“先完成,再完美”会更具操作性。

    在上面讲到的这几大类技巧之外,阿米特还给出了保持身体健康、平衡工作与生活、避免思维定式等实用技巧,感兴趣的话你也可以亲自到这本《极度效率》中寻找。

    生活是最好的训练场,仅仅知道这60条技巧还远远不够,还需要在生活中实践它们,才能真正从中受益。

    2019年,愿你能够掌握极度效率的技巧,过上有目标、有提升空间、有持续收获的高效人生。

    比心。❤

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