最近到年底了,部门每个人都在忙着写年底总结,且不说对个人提升是否有用,但起码能够起到总结过去一年的成绩和不足。
作为部门小领导的老王最近也忙着写部门年终总结,前两天他还在和我吹牛,说公司写PPT报告有他溜的不超过三个人,他对PPT运用的是手到擒拿、非常自如。
然后就在昨天,等他把报告交上去后,领导找他促其长谈了一番,不夸张的说,从下午四点骂到了晚上九点,期间都不带停的。
原来老王的报告做的是花里胡哨,页面是各种图片修饰,但缺少了数据等关键因素支撑,毫无作用可言。
年底了,你们写的年终总结是不是又被骂回了?今天看到老王,失去了往日风采,精神状态都不太好,估计得把年终总结推翻重做了。
很多人就会问到,年终总结真的那么重要吗?
答案是重要。
对个人来说,总结过去一年取得的成绩和未能完成的不足,既能鼓励自己再接再厉,又能提醒自己美中不足。该表扬的就得表扬,该弥补的就得弥补,而重新制定来年目标。不仅仅是工作上,生活上的同样如此。
对公司而言,意义就更大了。不仅仅是成绩和遗憾那么简单,而是要根据年终报告掌握行业的动态发展,哪些方面需要加强建设,哪些方面需要适当放放。并且根据当年业绩制定来年销量和来年目标,财务、人事、研发、生产等部门都需要做适当调整,意义不可谓不大。
年底了,你们写的年终总结是不是又被骂回了?那么,年终总结该怎么写呢?总的来说需要掌握以下几点。
1、内容简洁明了
就如老王那般,把PPT报告写的花里胡哨,突出来的是PPT制作水平,而没能表达出总结真正的含义,有点本末倒置了。所以报告最忌讳的是金玉其外败絮其中。
不管是排版还是文字描述,还是图片说明,尽量做到简洁明了,让人一眼就能抓住关键点。
2、懂得运用数据
领导要看的是真实存在的数据,而不是华丽浮躁的文字,这是年终总结,而不是表彰大会,能够呈现给领导的越具体的数据越好。
比如今年的销量业绩比去年同比增长了多少,纯利润增长了多少。领导就可以从销售和利润对比,看看利润是真的降了还是升了。
而数据最关键的是两点:对比和真实。
对比就是和本公司去年对比,和行业整体对比,体现出公司和行业是否在同一水平。
真实就是没有弄虚作假的数据,不要为了一味追求报告得体,而隐瞒真实情况,一旦被发现,后果不堪设想。
年底了,你们写的年终总结是不是又被骂回了?3、个人分析和看法
要明白一点,报告是自己写的,对于整篇报告需要有自己观点,而不是数据是各个部门的,你只负责收集;照片是宣传部门的,你只负责拷贝。真正数据你自己的内容却寥寥无几,没有任何观点。
要明白的是,报告是经过你手,必须留下数据自己的东西,那就是自己对于整篇报告的数据分析和个人观点,可以是部门提升的某个关键点,可以是公司未来的布局建议,更可以是对行业未来的分析。
而有人会担心,个人分析和看法是否会出现纰漏,而被领导责骂?
这点请不要太过担忧,只要你的分析是依靠数据,有足够的数据支撑,就不用担心了。
分享一句话:只有记录员才只会记录数据,而工程师需要的是分析和结论,否则工程师毫无意义。
年底了,你们写的年终总结是不是又被骂回了?也许辛辛苦苦一整年,最后由于年终总结写的不好被批,实在太亏;也许兢兢业业一整年,最后由于年终总结写的太敷衍被其他抢占先机,实在划不来。
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