
工作原因,工作期间经常被打断,很难有大块的自由时间。这就不得不逼迫自己做好微时间管理。这本《微时间管理术》就提供了一些非常实用的方法和技巧。
时间管理不需要搞得太复杂,与其费尽心思让一天做更多事,不如专心去做对自己最重要的事。
1 暂停,从高层次审视
想完成更多事,第一步就是好好看清楚什么事最重要。必须花些时间弄清楚自己擅长什么,最乐于做什么,什么能让你的人生得到最好的结果。在明确知道自己到底想成就什么之前,做什么都没用。必须想清楚你想看到什么结果,而且不惜放弃所有其他可能。用宏观的角度看清自己目前的处境以及未来的方向。
建议1放慢脚步,如果必要的话,做好重新开始的准备。
如果你感觉此刻徒劳无功,不要再任其发展下去。对于现在钳制你的事物,应该尽量减少时间、力气和可能的金钱投资。
建议2短暂停顿
现实生活中人们经常容易轻举妄动。要避免在规划一生事业发展时发生这种事,有时暂停行动几分钟,让自己喘口气。哪怕只是短暂的停顿,也可以让你行事更明智。
建议3有时候,必须先停一会儿才能加速
在工作中排进一些固定的休息时段,让自己养精蓄锐。听起来好像有悖常理,但有时候,忙里偷闲反而能做得更好。
建议4用力看清世界的真实样貌,而不是用你希望的样子
我们会去找支持自己假设的东西而忽略其他一切。
建议5 别把工作当作全部
不管是什么原因让你不能再做某件事,还有其他许多事可做。建立多面向的自我,不但健康而且幸福。
建议6 认识自己的潜力
人生就该这样,一些你擅长的事,别人就是做不来,反之亦然。做好准备认识自己的潜力,并允许自己出人头地。
建议7 知道自己的目的地,自然知道如何
很多人顺着简单而直接的“事件-反应-结果”连锁行为来反应,就像这样:

遇有状况发生,你不假思索地反应,造成的结果不但于事无补甚至造成伤害。不由自主或未经思考的反应有时会导致灾难性的后果。
更好的选择是:

如果能学会停止针对过去做反应,而是针对未来反应,你的效率就会提高了。
2今年打算做什么
明年会有一大堆有趣的事情等着你去做——和有趣的人共事、做愉快的事、追求值得投入的使命和大好机会。但是,如果想全包,最后的下场就是心力交瘁,并且力不从心。想要享有精采的人生其实是有策略的——明年只要选择几件重要的事全力以赴。
更具体地说,如果可以专注于5件事情——或许3件与工作相关、2件属于个人私事——就能做得更好。一年是订定长程目标的适当时间,不会太长,也不会太短。
方法 1 去做能发挥所长的事
投入有胜算的事,即使需要自我改造以谋得更有利的位置。
方法 2 找个地方让自己的弱点变优点
高效率的人拥抱自己的弱点,不管弱点为何。必须找到一个地方,只要你把自己放在有利的位置,你的弱点就会成为你的能量来源。
方法 3 要勇于不同
如果试图做别人已经在做的事,你的一切努力只是让竞赛场上再多一位参赛者——你变得无足轻重,因为许多人可以取代你。别去想融入大家,要脱颖而出。只有突破窠臼,才会变得不可或缺。
方法 4 去做自己真正热血沸腾的事
投入向住的工作或与自己真正喜欢的人共事。把生命投掷在能让你兴奋的工作会让人神采奕奕。只要是你热衷的事,就算一开始遭遇挫折,你也会强烈地想继续做下去。去找有挑战性的事,而且是你一时做不来却不想放弃的事。
3 今天打算做什么
即使设定了个人专注的重点,生活还是充满各种不得不做的事,让人分心,无法专注于最重要的事。解决之道就要看每天做什么——因为一年就是看你每天是怎么过的。每天花18分钟完成例行程序,帮助你专注做好该做的事。
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5分钟:每天订出计划,理清自己在5个焦点领域确实可达的事情。
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8分钟:工作中每小时暂停一下,利用1分钟自问:我正在做此刻该做的事吗?
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5分钟:忙完一天后,回顾这一天过得如何,什么行得通,什么行不通,想清楚明天如何处理
最重要是决定不去做什么,当今的社会,大量信息通过网路、手机涌进生活。有这么多事情要想、要花时间,我们很容易分心。
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今天我愿意放弃什么以便未来可以更好?
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什么不会让我快乐,或不会带给我长远的意义?
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从更广的层面来看,什么事情并非真的那么重要?
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有哪些分心和浪费时间的事,让我无法更有成就?
4 现在打算做什么
时间管理中最难的部分并不是制定计划,而是每天贯彻执行。要完成更多的事,得全神掌控所有让你分心的事。必须:
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主动出击——学会克服拖延、展开行动。
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划清界线——不要因为别人的请求而分心。
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管好自己——以更有价值的消遣来对抗各种打扰。
5 选择一件你在乎的事,实现它
对大多数人来说,总会有一种行动只要持续去做,就可以提高效率。只要你知道它是什么,就只要专心做这件事,并更加持续地做。
无论处在人生任何阶段,最好的下一步就是选择一件可以带来最大改变的事,动手去做——不管是什么。
Key Thoughts
"It's impossible to get it all done. And it's dangerous to try. You'll lose
focus on what's important. Managing your life shouldn't feel like a chore. It's
about enjoying the process while you spend your time doing the things that
matter while avoiding the things that don't."h
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