文件协同工作网盘工具Onedrive操作指南

作者: 沛文沛语 | 来源:发表于2018-07-16 19:17 被阅读37次

Onedrive是什么？

onedrive是微软Office365服务组件中的云存储服务。支持Windows,Android,Mac,IOS等系统。通俗的讲，类似百度网盘。和win系统融合的非常好。

要使用OneDrive必须先注册Microsoft账户，它是微软各种产品的统一账户。使用Microsoft 账户可以登录Outlook.com、OneDrive、Windows Phone 或 Xbox Live等微软产品、以及任何运行Windows 8 的电脑。通过这种方式可以减少不同产品之间的账户切换，更容易扩展用户所使用的产品。例如：用户分享One Drive中的文件时，可以将分享链接通过Outlook发送给其他用户。

OneDrive既可以作为单独产品提供给用户使用，又可以组合到各种各样的应用中。例如：Web应用EasyBib可以将用户的Internet引文和书目直接保存到OneDrive中；iOS 应用Cooliris为用户提供OneDrive中图片浏览的3D效果；手机应用Genius Scan+将手机作为扫描仪，将扫描后的文件直接保存到OneDrive中 onedrive百度百科介绍

为什么要用Onedrive?

首先说为啥要用网盘，我个人有一个简单的指导原则：在任何时候，任何地方能够找到任何数据。

第一，信息抗灾管理。电脑，手机作为硬件不值钱，这上面的数据才值钱。电脑，手机丢了不可惜，可以买回来，但是数据丢了，就很难恢复了。这是一个基本的个人信息管理认知。

第二个，减少信息搜索时间。经历过在手机上找信息找不到，经常要背个电脑的经历，在多个电脑之间来回找资料的经历。决定信息一定是在只要有网络的地方就可以访问的。为自己减负。

第三个，快速分享，我喜欢分享，很多信息要共享给别人，原来通过邮件，QQ等方式，从开始这项进程，到这项进程结束，中间要消耗很多注意力。我想缩减这个任务的执行时间。

第四，高效协作。有些工作，我需要别人协作我来完成，比如整理资料，我想知道别人的进度，我只能去询问。从我问到得到反馈，到我提出建议，中间有很多低效的沟通。我希望大家协作起来，中间的状态是互相透明的，也就是提升协作效率。

作为从2011年开始使用网盘的用户，经历过很多惨痛的教训，从华为的Dbank开始（已倒闭），到百度网盘，中间还有很多死掉的，到被墙的Dropbox，到SVN。甚至自己还和技术小伙伴基于开源社区搭建过文件服务系统。

一般性的文件发送使用邮件附件就可以了，但是对于经常在一起协作的小组，邮件附件，显然不是一个好的协作方式。

作为一个工具控，充分对比了各个工具之后，最终选择onedrive来作为主要的网盘使用。原因如下

稳定性

华为Dbank是我最早使用的网盘，但是不幸的是，两年前，它突然宣布关闭服务。因为网盘的盈利是大家都没找到方向的。包括现在腾讯推出的云文档，微云等服务，我也不确定他们能存在多久，最少腾讯的基因里面没有办公这个维度。所以我必须要确认，我今天存储的数据在5年后还可以顺利的访问，因此，大公司比小公司靠谱，历史悠久的公司比新公司靠谱，有这方面基因的公司比没有这方面基因的公司靠谱。所以微软在这几个方面都胜出一筹，首先微软office基础服务是电脑的标配，微软作为全球性的大公司，不会随便关停一项服务。然后微软云服务，位居全球第二。服务的稳定性，非常有保障。

至于百度网盘，我也用，一般用于保存电影，大型软件，电子书等低频使用的文件。我不用他来处理工作数据。再一个，百度的数据安全，我心里没谱。所以不涉及机密的数据，我不会用百度。

便捷性

onedrive和Office的融合程度，和Windows系统的融合程度，远远好于任何其他网盘软件。对于其他网盘软件，首先你要默认开机启动，然后同步才能保证。Onedrive是集成到系统中的，兼容性非常好。

当你需要保存一个文件的时候，在左侧文件夹选项中，直接选择Onedrive的文件夹就可以了，和使用本地盘没什么区别，而且也没有本地盘这么多层级，可以减少操作。

Onedrive页面

有的小伙伴习惯文件放在桌面，onedrive提供了自动保存桌面文件的功能。

Onedrive自动保存桌面文件功能

如果有些低频的文件夹，你不需要占用电脑的存储，只需要在使用的时候下载下来，可以勾选不同步，节省电脑的空间，也就是说这个文件在网盘上有，在本地不同步。这样可以节省本地电脑的储存空间，但是这个不影响你对本地文件的搜索。我比较习惯使用Everything对本地资源进行搜索，资源的目录依然是可用的，只是没有把数据保存在本地。可以节省本地空间。当你双击打开文件的时候，又会自动下载下来。