你所在的单位和兄弟单位组织一场篮球联谊赛,时间定于本周日,结果在比赛前两天,单位有些参赛人员突然告诉你周日有事,来不了。作为大赛的组织者,请问你会怎么处理?
本次联谊赛,主要目的是为了增加与兄弟单位的互动,增进彼此了解。
作为组织者,我首先会分析一下,看看这些不能参赛人员是否会影响到篮球赛的正常举行,如果没有这方面的影响,活动正常举行就可以了;
如果不能参赛人员属于核心队员,我第一时间会与他们直接沟通,说明本次活动意义重大,领导也比较重视,希望他们能克服困难,看看能不能先把自己的事提前或者推后处理,保证按时参加比赛;
如果确实有重大变故导致无法参赛,那么我会及时在单位内部寻找替补人选,以保证比赛的正常进行;
如果在上述情况下还是不能满足参赛人员要求,我会向领导请示,尽快和兄弟单位协商,看看能不能改变一下比赛规格,将每队五人参与的模式,改成三人或者两两对战,依此来保障联谊活动的正常举行。
通过这一事件,我也认识到,组织活动不能过度依赖于单线,需要多注意紧急预案的准备,不仅包括人员,还要涵盖场地、医护救助、实施方案等,而且在实施过程中要做到因时而异,注意协调沟通。
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