[丰声]简字·第30期 如何高效工作的秘诀你有几个？

[丰声]简字·第30期 如何高效工作的秘诀你有几个？

2019.7.16 闵丰晨读

《高效的秘密》作者查尔斯认为：高效是一种科学和平衡，它不仅仅关乎日常工作，更是思维方式的体现。他结合各种案例，详细分析了动力、专注、决策以及创新等对高效的影响，并提出了一系列高效的“秘诀”：

1. 掌控力，它是高效的动力来源。

掌控力与积极的心理动力密不可分。当参与者拥有掌控力，可以自己选择的时候，即使是最无聊的游戏，也能让他们有动力参与并投入其中，但一旦当他们意识到，自己已经完全丧失了掌控力，参与游戏的动力也就不复存在了。这个对比实验告诉我们，重要的不是人们具体做出了什么选择，而是要拥有选择权。当人们意识到自己能够控制局面时，动力就会产生。

同理，团队成员拥有越高的掌控力，他们就越有动力去提高效率。

2. 保持专注

在生活高度自动化的今天，对注意力的失控常常被人们忽略。我们的注意力常常被其他无关的事情所吸引。

人的注意力就像是一盏聚光灯，这盏灯的光束可以是扩散的，也可以是集中的，在集中光束与扩散光束之间进行转换，人的注意力就会一张一弛，这就是人对注意力的掌控。当自动化系统运行的时候，原本需要“集中光束”的注意力，被外部设备替代了，大脑就进入一种放松的扩散状态。人对注意力的掌控就有了衰退的危险。

但是，当自动化系统忽然出现故障时，大脑中已经松弛的“聚光灯”需要立即重新打开，注意力被强迫启动；但这时候，已经习惯了放松的大脑，突然被迫打开注意力的“聚光灯”时，会不知道该照向哪个方向。它会本能地把光束投在最明显的刺激物上，但是，那很可能是错误的选择。

擅长掌控自己注意力的人，他们首先会在脑海中“构建心智模型”：把生活和工作中，遇到的问题和问题背后的原因，都建构出完整的“图像”。它可以帮助人们预测理想的状况，一旦生活与他们的预测图像发生冲突，他们的注意力能够迅速找到应该关注的重点，将“聚光灯”的灯光指向正确的地方。这种思维方式能时刻帮助他们聚焦和专注于最核心的问题，从而实现高效工作。

3. 做正确的决定

做出正确的决定取决于我们是否拥有预测未来的基本能力。

心理学家发现，学习了概率思维课程的小组，预测未来的能力显著提升。也就是说考虑可能出现的各种不同结果，把相互矛盾的结果放在一起思考，综合评估最后的可能性。但率并不能直接指向精确的结果，它提供的是一种思维方式：关注各种可能发生的结果，坦然面对生活中的不确定性。把对不确定性的恐惧，用数据化的概率思维进行处理，做出更接近正确的选择。

当可供预测的参考数据不足的时候，还可以用“贝叶斯法则”的预测方法。它的核心理念是：即使只有少量数据，人们仍然可以通过提出假设，并根据对事物的观察不断修正预测，从而做出正确的决定。它的前提条件是，有足够丰富的经验，能够保证所作出的假设是正确的。因为当需要预测的事情较为复杂的时候，掌握更多的信息的人显然更容易做出正确的决定。

4. 创新，它决定效率能否实现指数级提升。

人们今天能享受如此舒适、便捷的生活，这其中的决定因素便是各个领域中的技术创新。创新不一定非要是完全意义上的颠覆，如果你能对现有素材的重新进行组合，这也算是创新。

除此之外，创新有时候还源于一种“创造性的绝望”。这种“创造性的绝望”是当人们处在焦虑、迫切希望解决问题的状态下时，表现出的一种强大的创造力。比如为了不让书签掉下来，化学工程师发明了可以粘在书上的便利贴；为了改变半夜给孩子调配奶粉的窘境，一位普通的父亲发明了婴儿配方奶粉。与汽车、计算机这些高科技相比，也许微不足道，但却极大地便利了人们的工作和生活。

5. 统筹安排

合理有效地安排你的时间是提高效率的有效途径之一。不知道大家是否记得曾学过的华罗庚介绍统筹方法的一篇课文，预计你多项任务所需的大致时间来科学合理地安排完成他们的顺序，比如每天做饭时先将米下锅插好电后再炒菜，等菜做好时米饭也正好熟了。统筹安排能极大地提高我们的时间利用效率。

早安！