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人人都需要时间管理(1-12讲)

人人都需要时间管理(1-12讲)

作者: 好听的暖阳 | 来源:发表于2018-09-16 15:19 被阅读287次

    管理大师彼得·德鲁克说:时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。

    要想做好时间管理,早起必不可少。

    【早起】

    曾国藩曾说过:早起是治家之本,晚起是败家之凶德。

    富兰克林也一直过着晚十早五的生活。

    一年之计在于春;一天之计在于晨;一晨之计在于起。

    如果我们可以早起,那么就可以在早晨计划好这一天。

    1、什么时间起床?

    日出日落,潮涨潮息大自然有它自己的规律。我们可以跟随太阳,在日出的时候起床。

    每个城市和每个季节的日出不一样,我们跟随日出起床即可。

    2、如何让自己起得来?

    001  睡前不要拉窗帘,利用天亮来叫自己起床;

    002  起来后,用精油、香味来唤醒自己;

    003  用舒缓的音乐叫醒自己;

    004  从头到脚冲一个热水澡。

    3、早起干什么?——写晨间日记

    子曰:吾日三省吾身。

    苏格拉底说:没有反思的人生不值得过!

    透过无数名人的传记,我们会发现成功人士都有写日记的习惯。

    工具:印象笔记、讯飞语记。

    4、如何写晨间日记?

    写上日期、地点、天气、温度、年度目标(梦想)、月目标(青蛙)、今天的计划、反思和感悟

    每天三分钟做反思和检视,日复一日,年复一年,可以让我们在人生路上不断精进。

    【事件管理】

    时间是无法管理的,能够管理的只有自己,通过管理自己的时间、管理自己的习惯来管理事件。

    1、做要事

    管理学大师彼得·德鲁克说:一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。

    其实,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、做到极致!

    时间管理四象限:去做重要不紧急的事(未来的事)

    马克·吐温说:“如果你一早醒来就吃一只活青蛙,那一天里就不会有什么再难的事了。”

    每天吃3(概数)只青蛙。

    学会了如何吃掉那只青蛙,你的成就将不可限量。

    2、收集事件

    大脑是CPU,是思考的工具;而不是硬盘,记忆工具。

    我们要活在当下,专注做事,做到不分心,也就是在大脑中没有未完成的事。可以通过写下大脑里所有的想法,来清空大脑。

    管理事件不能靠大脑,而要考系统。工具越可靠,大脑会越放松,才会集中精力来思考。

    工具:手机或者电脑

    3、管理事件——分类

    当我们把大脑里所有的事件记录下来之后,我们要做什么呢?

    001  日程:特定时间要做的事(少而精)

    电话清单、工作清单、外出清单等等都要写进去。

    工具:朝夕日历

    002  有截止日的清单事件(不要太多)

    003  没有截止日的清单事件

    如果很多,再拆分,进行情境管理

    4、情境管理

    管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类,分类以后,再根据情境来做安排。

    在什么样的空间,做什么样的事。

    比如堵车,在堵车的时候,时间很多,空间很狭窄。能做的事,不要太重要,可以闭目养神,或者拨打自己的电话清单。

    日历:按计划(重要的事20%)

    剩下的80%按照情境来分:

    有截止日的清单( 比较灵活来完成 )

    没有截止日的清单

    (保持严谨但不失灵活性)

    大脑很难去做这样的管理,靠手机等外在系统。

    【行动】

    1、没有行动力一切等于0!

    日本的古谚语说:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。

    只有将愿景和行动结合起来,才能达成人生的期望。

    自下而上的方法:从眼下的事情开始,获得掌控,然后再逐步升级。

    也就是说从低到高,从跑道开始,一万米一万米地加速,最终实现人生目标。

    2、如何做到不被重要紧急的事情绑架?

    处理好眼前的事。(从重要紧急到重要不紧急)唯有付诸行动,才有掌控。

    运用4D原则:(对事情进行收集、分类处理)

    第一、完成它;第二、委托别人完成;第三、推迟它、搁置以后再说;第四、删除它。

    工具:日历

    3、一次只做一件事

    比尔·盖茨和巴菲特在被人问到:“成功的关键是什么?”时,他们没有直接回答,而是同时提笔在纸上写下了五个字母:“F、O、C、U、S……focus(专注)。”

    一生需要专注于一个目标,同一时间需要专注于一件事情。这是成功的关键。

    当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们也要遵循:一次只做一件事的原则。

    工具:番茄钟

    可以从15分钟开始,慢慢地调到25分钟、45分钟……

    番茄钟期间不要喝水、不要上厕所、不看手机,要保持极致专注。

    番茄工作法:工作25分钟+休息5分钟

    动静有序,一张一弛,能够让我们保持专注,提高效率。

    过去心不可得,未来心不可得,活在当下,才能体会生活的美妙。

    活在当下,就是要专注于当下。

    【总结】日理万机的流程

    青蛙——收集、分类后的要事(收集)

    土豆(to do list)——清单(切土豆)(4D排程)

    番茄钟——行动(行动)

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