高效工作小技巧

作者: 东顾的小白兔 | 来源:发表于2017-01-19 00:27 被阅读362次

读完《华为工作法》已经很三五天了,本想趁着记忆深刻记下一些感受,强化一些记忆,琐事缠身加拖延晚期,一直拖到现在。不过也好,时间筛去了不那么震撼的记忆,留下了振聋发聩的感受。

《华为工作法》的前几章是关于个人工作方法的,比如如何明确目标,用小目标去完成大任务等;之后是关于团队工作的一些沟通方法,如把处理琐事的时间统一放在每天工作的最后10分钟,大家都保证在某个固定的时间段不要打扰他人,等等。读后发现有很多以前工作的模糊的习惯被明确地提出,有种心有戚戚然的感觉,原来我和高效的工作方法距离不是那么远。结合过往经历,我觉得最好工作应该做好如下几条。


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1、写下你的梦想

书上说,“在接受命令后会将完成任务的期限、工作要求以及工作目标写在纸上,然后努力去做 ”。这是一种心理暗示的方法,告诉你你要做什么,要做到什么程度,要什么时候前完成,把他写下来比你记在记在脑子里或电脑记事本中要有效果的多。因为书写的过程又加深了一遍你的记忆,这种行为会在你的脑海中设置好一个定时器,不时跳出来提醒一下自己任务进度怎样了?什么!进度又落后了!看个毛剧!干活去!于是自己又默默的打开vs开始code的旅途。

这种写下最初的梦想的方法以前在很多励志书籍中看到过,但是往往心潮澎湃的写了几天后发现根本不会去看,设置好的定时器滴答的声音也渐渐的变成了脑中的背景音,习以为常。后来,我发现用便利贴写是个好办法,四四方方一张黄纸,很醒目,用来写任务提示很合适,不浪费,写完后,就贴在显示器边上,这样每每看电脑,就会强迫重启一遍计时器,对于有deadline的任务还是十分有精神压迫性的,有好几次想要偷懒了,看到那醒目的黄色还堆积在显示器两侧,就不敢浪了。另外,用来写便利贴的笔最好粗一点,这样看的清~


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2、任务由易而难

书上说:“先摘好摘的果子”。我们面对多个工作,或者一个工作的多个部分时,应该先做简单的,这样有利于提高我们的自我满足感和成就感,有利于我们保持工作热情。其次对于同一项工作的不同部分而言,先做简单的部分,也意味着为后序较难的工作做好预研或者预习,有利于制定对于“难摘的果子”的采摘计划。

当然,很多时候我们面对一片果子时,心下是拒绝的,管他难摘还是好摘,我都不想摘,我只想安静地做一个美男子。这就需要对果子们进行分类,我一般采用四象限法和思维导图来进行分析梳理,一张纸,一根笔随便写写画画就把任务大概分类了,然后,果子的顺序也就列出来了,现在想想还是挺有意思的。


3、先改进,后改革

书上说:“小改进,大奖励;大改革,只鼓励”。对于一名员工,需要考虑的是如何完成好自己的工作,如何让自己的代码更简洁,更易懂;作为一名管理者,需要思考的是如何带领团队去坚持初心,开拓领域。这就是在其位,谋其政,社会虽然存在很多的不公平,但是绝大多数的存在还是一种最佳效率选择后的,不要越俎代庖,各司其职才是好的。当我们还身处用工作时间去换取劳动报偿的囚笼时,我们应该考虑的是如何挣脱牢笼,而不是我们挣脱后可以跑到哪里去抓野兔子吃。


用高效的工作方法帮助自己快乐完成工作,并且获得一份令自己满足的报酬。

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