无压工作第一弹---关于奇妙清单app使用

作者: 想做一只呆萌的猫 | 来源:发表于2018-01-11 11:26 被阅读472次

极度适用人群:觉得压力有些大,但是不知道自己是为什么事情烦恼。

全文导读

一、奇妙清单app使用背景情况

1.归属类别:任务管理工具(记录你所有想法)

2.功能:1.)清空大脑,释放压力2.)定点提醒

3.生理基础:这个app基于人类大脑的生理基础,有效改善信息过载而导致的行为误差。人的大脑即时存储信息是7个左右,这就导致很多想法会在不提及时沉默在潜意识,因为不能及时想起而导致混乱和压力。

4.使用后:

1)外部存储想法,在确定地点无遗漏全览调用

即,如果你在地铁中想做一些事情的话,那么你可以通过直接搜索的方式全部搜索出来,不用在大脑中冥思苦想。

2)将固定的习惯性行为及时提示,不用存在于脑海中。

例如还信用卡,不需要在快到到期日的时候,隔几天自己想一下,要还信用卡。设置提示,直接行动。

3)全平台使用,便于保存长期任务

例如水基灭火器4年换一次内芯,靠记忆或者是贴便条的方式,很容易丢失。放在笔记本中容易因忘记而失去提示。直接存储于奇妙清单中,可以定时提醒。

二、奇妙清单的使用

1使用要点

1.)事件分类

方便到期前预览。因为奇妙清单时间分类为:今天,周,全部。预览并不是全年预览,应已经下降到执行阶段,最多预览到周。所以我会把要买的东西放到杂货清单,工作有关的事项放到工作,个人有关事项放到个人。这个清单之前的事项记得到两百多,最近在进行清理,所以数量不多,实际上要达到效果的话,应该达到六七百件,越多越好。这个数字来自于易效能创始人叶武斌。

无压工作第一弹---关于奇妙清单app使用

2.)截止时间

提交时间,当它提醒的时候,希望你在任务最后一步。上图中标红的部分表示超过了截止时间。

3.)提醒时间

可以在截止时间前,是自己能力范围内最晚起点,出现就有紧迫感(如果不马上去做,就需要放弃or更改计划)

2.进阶使用

1.)添加地点

在固定地点时随机处理可处理事项。通过搜索功能直接看到该地点可处理事项。

2.)循环提醒

设置重复提醒时间,提醒重复事项eg信用卡还款。

3.)星标计划

星标计划可以直接把想法变成今日重点执行对象。这种用法可以适应三只青蛙的思路。那么其他今日事项,便成为蝌蚪。

4.)提示清单

因为奇妙清单为划除模式,可以作为普通清单使用

eg购物清单,旅行备用品清单

5.)协作

目前本人无需求,有需求的小伙伴请自行研究,欢迎分享。

三、注意辅助性内容

1.作为一个底端执行app,计划最好通过专门工具进行

2.需要把所有想法列入奇妙清单,就是为了减少压力,所以建议有想法就列入,作为搜集篮使用

3.需要另行总结工具

由于奇妙清单,搜集了你的诸多想法,在完成之后再查找已完成事项会有诸多不便。所以建议你把每日必做的事项,进行记录回顾总结。这时候你就不需要记录杂事了,你只需要记录重点,今天重点完成了哪些事情就可以了。

4.清单外移

把某场景中才需要使用到的清单进行外移和固化。例如旅行清单,需要携带的物品的checklist,可以直接在试用几次之后调整整理出来打印。

本文参考书目
《善用时间》叶武斌
《搞定3》戴维·艾伦

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