老教授讲项目管理一罐子满了吗

作者: warston | 来源:发表于2017-05-02 19:47 被阅读27次

很多时候我们都在说事情好多啊, 就仅仅工作上的我们这些IT狗哪个手里面还不并行个两三个项目,低于两个项目貌似都不好意思说自己忙,工作需要天天加班,生活上呢,没时间找女朋友,找了女朋友没时间培养感情,好不容易结婚了,没时间带娃,娃长大了自己也距离入土不远了,想想还真可怕,可是我们真的被塞满,身体被掏空了吗?

教授

看看老教授如何从项目角度说这件事儿

老教授在桌子上放了一个空水罐子,然后又从桌子下面拿出一些可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石“ ,当教授把石块放完后,正好堆满整个罐子。
这时教授问他的学生:
“同学们,你们说这罐子现在是不是满了?” ,
“是”所有的学生异口同声地回答说。
“真的吗?”老教授笑着问。

然后从桌子底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:
“同学们,你们再说,这罐子现在是不是满的?”
这回同学们不敢回答得太快。
最后班上有位学生怯生生地细声回答道:
“或许没有满吧“
“很好!”

教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,于是再问班上的学生:
“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?”
“没有满!”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。
“好极了!”教授再一次称赞这些孺子可教的学生们。

称赞完了,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙 子填满的罐子。当这些事都做完之后,教授正色问他班上的同学:
“你们从上面这些事情得到什么重要的启示?”学生:
“满不满就像海绵,挤挤还是有的”

教授会心一笑

启示一:对于我们遇到项目中林林总总的活动,可以按重要性和紧急性的不同组合,确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到 罐子里去! 同时生活上的事情也可以做到如此,关键在于我们如何缺辨别重要性跟紧急性,如果我们自己不去辨别,那么就会有人替我们去决定。

启示二:项目管理就是寻找项目所要完成的工作在时间和空间上的最优化排序,以便最大限度地满足和超越项目干系人的需求和其完期望。同时对于自我的管理,也可以通过这种方式充分利用时间,提高效率。

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