这个周末看了一本书《卓有成效的管理者》。这本书备受业界人士推崇,刚工作时曾翻过数页,但由于书中多是数十年国外的案例,以及许多语言的表达需要多加体会等原因,最终也没能读完。
作为已在职场工作多年的人,每天都面临着管理与被管理的境况,这本书细细看下来,不断联想起工作中发生的种种,收获颇多。
第一个感受,也是目前自己做的比较好的点,就是管理好自己的时间。这是工作学习的必要元素,没有东西可以取代。但是大家对它的重视度往往不足。我们以为自己的时间花费在了重要的事情上。但假如真的事无巨细记录下自己做过的事,便会发现,其实我们浪费掉的时间远超过想象。
作为一个早起星人,我基本7点钟便会到公司。8点多去楼下吃饭,8点半正式上班,则每天上班前我都有75分钟的时间。这段时间没有人打扰,且早上精力集中,我会用来进行专业上的学习和精进。这主要是因为我所从事的工作偏研究类,且需要在项目中帮助下属寻找研究的方向。故,早上的时间最为宝贵。而上午除了要和领导汇报工作以外,我会有将近2个小时的时间可以继续看资料,整理研究的思路。尽量在自己最高效的时间做最重要的事。
下午的时间,可以和下属多沟通,从方法和具体内容上对她们进行指导。
管理好自己的时间,而不是被别人牵着走,才能去做最重要的事。
第二个感受,也是对我这次触动最大的点:不要去想自己做了什么,而是要时刻考虑可以为组织做什么贡献。只有充分考虑这一点,才能让工作发挥最大的有效性。这个有效性从整体来讲,是要对组织的长期发展和利益获取有帮助,比如可以帮助公司培养人才,可以帮助公司更好地服务客户,可以提升公司的专业性,让公司在未来的客户服务中受到更多的认可。从这些贡献上才去考虑我们具体要做哪些工作才能做出这样的贡献,而这些工作应该如何做。即黄金圈法则中:WHY/WHAT/HOW只有清楚知道做事情的价值,才能更加明确有有所为有所不为,以及到底采用什么样的方式和方法去做。
第三个感受则是发挥各人的长处。这个各人不仅包括自己的下属,同时也包括自己的领导。如果想让部门有更好的发展,想让员工有更长足的成长,那么就需要从领导处争取更多的支持和帮助。于我,领导的专业性非常好,所以,除了让领导知道我们所做的事情以外,更应该在今后增加更多的专业层面的沟通,最大化领导的价值。
此外,还有要事第一,以及做出决策,但这些内容属于管理中常见的点,在此就不展开。
其实管理,管人理事。知道要做什么,懂得授权,管理别人来做事情,充分发挥大家的积极性和主动性,是下一步应该修炼的重点。
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