原文片段源自《沟通力！拼职场，别输在不会汇报工作上》一书中第六章第三节：做到简明扼要地汇报工作——三句话总结内容提效率（P136-P138）
很多人总是抱怨自己的领导没有耐心听完自己的汇报。其实，领导的级别越高，他的时间就越紧张，对下属汇报的水平要求就越高。所以，在向上汇报时，效率要放在第一位，要学会简明扼要地汇报，为领导和自己节省时间，创造效益。
汇报内容是指要你要汇报什么，而简明扼要是指你要怎样汇报。
我们上学时都学过文章的结构“总分总”，很多文章都是先总结大意，然后分别描述，最后再总结一次，这体现在汇报中也是一样的，汇报的结果才是领导最关心的，没有哪个领导愿意让你在会议上长篇大论。
案例1：公司市场部经理王福找领导汇报工作，当他进入领导办公室后，开始汇报近期的工作情况和以后的工作计划。他讲了大概有10分钟，还是没有说到重点。领导开始坐不住了，指着门店对他咆哮道：“出去！什么乱七八糟的！想好了再来汇报！”
王福被呵斥得面红耳赤，一声不吭地推出了办公室。他离开后想了半天，越想越恼火：“为什么我说了10分钟领导就生气了？难道我说的内容不重要吗？”
直到公司开例会时，领导的一番话让王福恍然大悟：“我最近统计了一下找我汇报的人数，一共116人次。你们会觉得这个数字不代表什么，可是如果每个人来汇报都花费我10分钟的时间，我一周就要听汇报1160分钟，合计每天听汇报3.87个小时，那要是一个人用20分钟时间汇报呢？我居然平均每天要花费7.7个小时来听汇报。我每天工作时间只有8个小时，我花费那么多时间听汇报我还干别的事吗？所以，为了不耽误我的时间，不耽误大家的时间，每个人来汇报时都要想好重点是什么，用简练的语言汇报清楚。如果你认为做不到，那就别来找我。3分钟，只要3分钟，如果不能在3分钟内说清楚重点，就别进我的办公室汇报，我可没时间处理那些废话连篇的问题！”
王福听了领导的这番讲话，羞愧得恨不得着地地缝钻进去。
汇报结果最重要，一味地追求过程则会说的没完没了，为了避免出现这种情况，分层次汇报能帮你解决这个问题。“三点逻辑法”汇报工作内容，这种逻辑的精髓在于总结和归纳，意在把内容分为三个板块来讲述，如三种方法、三个方面、三种方位、三个工作等……
案例2：有一家公司开例会，在会议上领导提出了下一年度实现业绩增长30%的目标，然后让大家谈一谈如何实现。当轮到许经理发言时，他说道：“我觉得咱们公司有3块内容需要加强：一是现有市场远远不足，我们应该在现有市场上开拓市场；二是业务员水平有待提高，我觉得我们应该加强培训；三是营销力度有待加强。”领导听完后不住的夸奖道：“说得好，那家下来我们就详细讨论一下这三个问题吧。”由于许经理发言时依据逻辑来阐述内容，让逻辑清晰，领导一听完就能明白，有利于下一步工作的开展。
【I】重述原文知识
在职场，不管多么位高权重，都避免不了要汇报工作。汇报工作是上级与下属之间的一种沟通方式，也是一种相互了解彼此的过程，工作汇报更是工作的一部分，所以工作汇报很重要，如何进行工作汇报也很重要。
原文中讲到为什么汇报工作的时候需要做到简明扼要的汇报工作，3句话总结工作内容。因为每个人的时间都是有限的，领导的级别越高说明领导的对接面比较广，需要决策的事情比较多，在有限的时间处理比常人更多的事情，这就要求领导人的工作效率必须很高。所以给领导汇报工作必须要高效（why）。原文中提到，汇报工作主要有两个内容，一是汇报的内容，二是如何汇报。汇报工作内容可以使用“三点逻辑法”进行汇报。“三点逻辑法”汇报工作具有高归纳、高总结的特点，“三点逻辑法”汇报工作主要将会被内容分三个方面、三个方法、三个方位等进行汇报，这样逻辑清晰且易理解。比如我今天的拆解内容含有三个部分，1是理解原文，用自己的需要重述原文知识；2是根据原文片段中讲述的内容，联系我的过往经历并进行反思；3是将原文片段中的三点逻辑法运用到工作过生活中，做执行计划。
【A1】联系过往经历
2017年3月公司成立运营部以后，销售总监成为了我的直属领导。作为销售总监，我领导常常需要全国出差巡店和了解市场，所以自3月起，我领导要求他出差期间，运营部每个组组长每日下班前都需要给他微信汇报当天工作。我记得领导第一次出差是4月份，我当时按照领导的要求每天下班前都微信汇报工作。一开始我的汇报方式是这样的：
领导，以下是促销薪酬组今日工作汇报，请查阅：
1、收集全国月报并审核，还差**省区、**省区、**省区没有提交，所以该项工作未完成；
2、制作下发低效人员预警；
3、制作下发销路通每日预警；
4、今日我组***提出离职，目前暂无人员可以接手工作，请领导指示。
5、明日工作计划：跟进月报收集、审核结果；跟进销路通常规数据通报
其中有2次出现比较重要和紧急的事情的时候，我迟迟得不到领导的回复，需要单独将重要或者是紧急的事情再说一次领导才批复处理意见。当时我就很纳闷，我都汇报工作了为什么领导一个字都不回复我，当时我汇报工作的积极性也遭到了打击。
后来我反思了一下我汇报工作的方式，我觉得当时我汇报工作的方式是有问题的，整个工作内容杂乱无章，无归纳无总结，未分点进行说明。其实我的工作汇报还可以这样汇报：
领导，以下是促销薪酬组工作汇报，主要分为三个部分，详情如下，请您查阅：
一、常规工作&项目工作：
1、常规工作：收集全国月报并审核【未完成】，缺**省区未提交，跟进中；制作下发低效人员预警【已完成】；
2、 项目工作：制作下发销路通每日预警【已完成】
二、明日工作计划：
1、跟进月报收集、审核结果；
2、跟进销路通常规数据通报；
三、今日特殊且需批复事宜：我组***提出离职，目前暂无人员可以接手工作。我已盘点公司目前现有可调动人员，无适合人员。建议外招1名替补人员或从外区调动1名管培生回总部。因我组目前人员梯队断层，需要有一定工作经验的人员建立人才梯队，故建议外招1名替补人员，请领导批示。如果我这样汇报的话，当时也不会出现一样的事情需要说两遍的情况了。
【A2】未来应用规划
这两天我领导又出差了，但是本周三我需要签批全国促销员工资并安排发放工资，领导不在，需要用微信先签批给财务处理打款事宜，待领导回来后再补签文件。所以我周三打算这样给领导汇报工作。
领导，本月促销员工资已核算完毕，需您先微信签批待回办公室后再补签文件，以下是工资核算情况，主要分为三个部分：
一、整体工资情况：11月促销员工资合计2000万，其中直营部分约600万，非直营部分约1400万。总体、直营、非直营部分实际工资与计提工资差异均不超±3%，在可控范围内。
二、对比10月工资分析情况：11月工资整体费比13.5%，人均工资4200元，人均单产23000元，与10月对比，费比下降0.1%，人均工资上涨100元，人均单产上涨3000元。
三、本月特殊情况：11月**省区有大型厂商周活动，使用了100名临时人员，临时人员工资较高但该厂商周活动效益不佳，费比较高人均单产较低。该省区后期的大型活动费用需注意控制，建议可以让总部各部门评估效益后再通知当地是否可以执行。
我想，其实不管是给上级汇报工作还是同事之间相互沟通，使用“三点逻辑法”进行沟通都是十分有效的沟通方式。比如我需要找同事帮忙处理事情的时候我可以这样说：
亲爱的**，我有三件事需要你帮忙协助处理，1是……；2是…….;3是……...。这样的话沟通的内容就简单明并且逻辑清晰，便于听众理解。
PS：以上所有数据均为虚拟数据，非真实数据。
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