前两天,我到广东某企业现场工作,客户领导者看上去满脸焦虑。一开始我还以为是他们去年业绩完成的不好,后来了解到,在大环境整体不景气的背景下,他们去年各项经济指标超额10%完成。本来是一件很值得高兴的事,而紧接着上面就下达了今年的指标,其中一项关键指标是:利润增长25%。要知道客户的利润基数已经很大了,而且同时无论是大环境,还是行业环境都并未呈现向上的迹象下,用客户的话讲,去年“超额的10%”还没有捂热,今年就压力就扑面而来了……
同样的,较是以前深圳某重组企业董事长和我反馈,他们重组完成第一年集团的营收大概是200亿左右,第二年上级下达营收目标时,直接下了365亿,上级的解释是“1天1亿应该不是问题”。较早以前,我还碰到一家民营企业,因为环境等各项利好,成立第一年营收就做到了10个亿,年会上,老板意气风发的定发展目标,提出第二年建党(21亿),第三年建国(49亿)的目标……有趣的是,这些看似不可能的目标,在当年的背景下居然都实现了。
诸如此类的超常目标,被广泛认为是个人和组织动力和成功的强大催化剂。然而,尽管几十年来关于目标设定的研究证实,更艰巨的目标能激发更大的努力,并带来更好的绩效,但也揭示了一些鲜为人知的弊端。超常目标经常被误解和滥用,常常导致意想不到的后果。当目标从适当的挑战转变为超乎寻常的困难时,它们可能会降低组织积极性,鼓励过度冒险,甚至带来不道德和违规行为。
志存高远至关重要,但当上司期望我们实现一个看似不可能的目标时,该怎么办?以下是如何应对这种情况的方法。
了解目标的大背景
老板之所以会设定一个不切实际的目标,背后有多重原因。他们可能也是受上级的“压榨”,比如我前面提到的刚刚定了利润增长25%目标的企业,在我看来,这与上周广东省高质量发展大会上提出“2035年再造一个新广东”的目标就不无关系,这之后各个城市都在表决心,这些目标就要落实到具体的企业中……同样的,老板可能有远大的抱负,并认同“宏伟的、吓人的、大胆的目标”这种流行观念。还有一种可能是,老板不参与日常运营,并不了解行业(实际上,在很多大型企业里,外行领导内行也是常有的事),没有意识到实现目标会面临的后勤或流程方面的困难。
了解老板是如何制定目标的,对于确定自己的最佳前进方向至关重要。询问老板:“你能告诉我制定这个目标背后的思考过程吗?”将有助于我们了解制定目标的基本假设或数据,并评估其可行性。还可以问:“哪些组织或外部压力推动了这一目标的实现?”以确定这个目标是由内部驱动,还是受外部利益相关者的影响。最后,询问时间安排和衡量成功的标准,来评估目标的紧迫性,以及目标的哪些方面对你的老板来说最重要。
想象可能的解决方案
看似无法实现的目标可能会引发不公平感、愤怒、不知所措和焦虑。毕竟,我们可能都会担心,未能实现目标会影响自己的声誉、职业机会或薪酬。虽然这些感觉是很自然的,但它们可能会妨碍我们保持头脑清醒并创造性地思考。
有一个小技巧,将我们的思维从“是什么”转变为“怎么做”,以发挥我们解决问题的能力并确定潜在的解决方案。想象一下,六个月或一年后,我们已经实现了目标。问问自己:“我做了什么才让这一切成为可能?” 我们还可以进行反向头脑风暴,思考所有不可能实现目标的方法。这会帮助我们明确困难,并想出解决方案。将目标分解为更易于管理的任务或里程碑,也可以帮助我们了解如何将拼图拼凑在一起。
最后,寻求不同的观点。有时,我们会因为离问题太近而无法看到事情的全貌。向团队、同事或外部顾问请教,他们的见解可能会激发出你未曾考虑过的创造性解决方案。
与老板一起管理预期
在向老板汇报工作进展时,要做到透明和实事求是。解释实现目标的障碍,并分享帮助你进行判断的事实依据。同时,描述你考虑过的解决方案,并提出可能的权衡和替代方案。例如,实现最终目标的不同方法、新的资源需求,重新确定优先级或更改现有项目和工作流程的优先次序。
如果老板反驳了我们的建议,我们仍应保持合作的姿态,尊重他的看法,但仍然坚持自己的立场。我们可以说:“和你一样,我也很希望我们能实现这个目标,但我的分析表明这是不现实的。你能解释一下,你是如何得出不同的评估结果的吗?”如果上司是把目标从上面逐级下达的,可以与上司共情,表示自己与其站在同一立场,但如果达不到目标,也会让他们陷入困境。
反驳上司可能很困难。然而,如果我们能够让他们注意到重要的事实,他们可能会欣赏我们的积极主动。毕竟,潜在的问题包括当团队未能达到目标时的惊讶,或者导致团队过度劳累的工作和职场充满紧张氛围——是任何优秀领导者都不希望看到的情况。
向目标坚定地前进
如果运气好的话,我们将和老板协商修改目标。然而,如果老板不肯让步,那就勇敢地面对挑战,尽力而为,记录我们的行为并向老板通报最新情况。如果在一开始无法修改目标,也许可以后续再对目标做出调整。当我们在最终向老板解释为什么没有实现目标时,我们自己拥有为实现目标所做的一切的完整记录。
当我们努力实现目标时,请让自己的四周充满社会支持,这有助于实现目标并缓冲压力带来的不利影响。如果我们无法满足不合理的要求,也不要责备自己。此外,还要试着确定,如果达不到目标会有什么后果。如果没有失败惩罚,这可能会有助于减轻我们的忧虑和压力。
然而,如果目标始终无法实现,且我们要承担后果,那么,我们也许需要制定新的职业道路。在那之前,请拿出我们最好的工作状态并坚持你的高标准。当过渡的时刻到来时,我们可以充满信心地继续前进,因为自己已经尽力而为了(原创作品、版权所有,欢迎关注)。
作者简介
王荣增:管理咨询师、国际注册管理咨师(CMC)、管理培训师、商业作者。专注企业文化、人力资源咨询及培训,著有《精进管理:如何成为卓有成效的管理者》。
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