提高项目团队协作效率的三个技巧

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2022-02-23 17:33 被阅读0次

    项目的成功离不开稳定的和强有力的团队支持,团队的氛围对于团队的成功有着非常大的影响,一个好的团队能让一个项目稳定甚至更好地完成,一个不好的团队可能会造成项目失败。

    一、多样性的人员组合

    各种人组合在一起做事,组合好了行,组合不好结果难以想象要明晰每个团队,每个人的分工和责任,说得明明白白的。如果权责不明确,含糊其辞,工作中的推诿势必会随之而来。早早地划分清楚每个人的领域和责权,也是有效建立制度的一环。

    项目经理要了解你的团队成员,知道他能的能力和特点,搞清什么搭配最合理,懂得在合适的时间、合适的地点、用合适的人员。

    内部成员的共同点可以产生共鸣带来稳定,差异点可以产生创意带来突破。通过一张无形的交叉网,关联每一个成员。对于成员而言,有共同点的伙伴,就有更多的黏性和支持;有差异的伙伴,就有更多的补充和拓展。

    二、团队间的沟通

    沟通是团队合作的开始。人与人之间的信任是建立在彼此交流上的,随着沟通次数的增多,成员之间才能彼此了解,增进感情。只有通过经常性的沟通和交流,才能彼此熟悉,相互配合。沟通能够化解团队矛盾,以利于达成共识,增强团队凝聚力,统一思想,解决问题。

    在一个团队里,有效的沟通要建立在有共同目标的基础之上。如果你是一个团队的领导者,你的目标不清晰,或者没有将你的目的传达给下属,员工不清楚自己在做什么,就别谈什么沟通了,沟通的门都摸不到。明确团队里的目标和优先级任务,成员做事才能有针对性,减少因为协调造成的摩擦。

    项目经理可以在交谈中更加深入了解和掌握成员的状态;成员拥有了更多的话语权和参与感,在个人成长会有更多有效提升,职业目标方向也会更加明确。

    三、高效的团队协作

    我们都知道一个人可以走的很快,但是一群人很难走得很稳很远。在团队中是需要搭建能力阶梯来应对不同重量级的需求,这也是打造积极的团队氛围的一部分,成员之间相互促进、相互学习、相互成长。

    如果不重视团队协作,可能就会无法把控项目、拖延项目进度,成员之间相互不知道各自在处理什么业务,不公开不透明。如果使用项目管理工具进度猫,项目经理可以通过进度猫甘特图将任务分配给团队成员,成员完成任务反馈到甘特图,甘特图自动计算项目度,这样项目情况一目了然。

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