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如何在完成工作的同时拥有更多自己的时间?

如何在完成工作的同时拥有更多自己的时间?

作者: Luvian向前 | 来源:发表于2018-07-02 12:25 被阅读16次

大多数的小伙伴既要月薪过万,又想准时下班,却难以完成每天的工作任务,今天分享给大家我在日常阅读中学习到的好的工作方法,有兴趣的同学可以借鉴借鉴,好料不容错过,这都是楼主我实践后印证过的哦~总结得不完善的地方大家可以帮忙补充~


一、提前计划

1.月计划

我们这里讲到的主要是短期计划,以一个月为例,大家需要做的有月计划、周计划和日计划。月计划是一个月计划的总和,找到你本月工作的重心,然后列举出主要的目标,把目标拆分成几个步骤,把他们放到每个周来完成。

2.周计划

我们做周计划得得最好的时间是在每周周末,这个时候我们的身体得到了良好的休息,可以开始为下一周制定工作计划。我们一起看一下步骤:

选择你喜欢的工具,一张纸、新建一张excel表格,或者是手机的备忘录,一个方便你随时查看的工具。

列举出第一周你要完成的所有工作任务,大小事情都可以列出,尽量详细,不要怕写出来太多,也不要怕遗漏什么(看到后面我会告诉你为什么的~)。内容尽可能直白,不要规规矩矩,必须自己一看就懂。

③尽量写出做这些事情的最优时间和最后期限

把所有事项按轻重缓急分类:重要且紧急(上午12点前需要提交的方案)、重要不紧急(半个月以后的开发项目的策划)、紧急不重要(突然打进的电话)、不紧急不重要(同事聊天请求)。尽量做前两项重要的事情,利用小时间做紧急不重要的事。每一周都按这样的方法拟订计划。

3.日计划

      把上面列举分类好的事情分配到具体的一天。第一周的第一天工作日,第一件事情一定是做好这一天的计划,整理分类好的事项,按重要和紧急程度标出ABCDE等,从A开始往下做。做好一件用直线划掉,步骤较多的则在后面备注进展,如果期限较长,参与人数多的项目,可以制作一份进度表,请大家一起填写进度。

Ps:切忌时间不要安排的太满,以便随时做出调整。


二.计划的实施和控制

1.严格按计划执行

2.授权任务:可以由其他同事或下属代为处理的事情,可以节省出更多的工作时间。

3.执行中环境的影响控制

专心工作时,总会有一些环境的干扰,比如同事来向你请教问题,又或者你的客户突然打电话。

①所以如果你在完成一项很重要的事情,建议在任务开始前告知周围的同事,你正在做这样一项重要的任务,合理规避打扰

②如果遇到不需要马上去做的工作任务,直接将它添加到计划中,稍后处理。这个就是前面做计划时提到的不要怕遗漏什么,记录到你的表格中就可以了。

③如果这件突然到访的事情需要马上去做,那么用最短的时间做完它,并迅速回到工作状态。

4.舍弃

在实施计划后发现要做的事情太多还是完不成任务怎么办?直接舍弃后面的事项,留出时间做整理回顾。

你一定会说,那剩下的没有完成怎么办呢?不要担心!如果你是严格按照计划顺序执行且这些顺序都是重要的事情,假设你在第一天做了ABC,后面的DEF都没有做完,那么恭喜你已经完成了一天80%的任务,著名的帕累托原则告诉我们,在一天的工作任务中,最重要的事情只占20%,而它们却能带给你80%的业绩,所以舍弃掉的部分并不会影响你的主要工作任务。这时候直接舍弃是最优的方法。


三、及时反馈

每一天下班前要留出半个小时进行整理回顾,花几分钟看看自己有没有按照计划表的顺序来做,计划模板里有哪些可以改进的地方,做好第二天的计划,将今天未完成的放入第二天的计划里,每周结束时回顾整理,结合本月目标及时完善周计划和日计划。

完成任务第一件事就是划删除线,相信我这一刻是非常爽的,如果还有比这更爽的,那一定是你看到所有的任务都划了删除线的时候!无比喜悦激动和富有成就感的~比你打游戏爽多了~

完结。

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网友评论

  • f855d7cf4471:我是成长励志编辑,可以关注我,给我的文章点点喜欢😁

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