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【时间管理系列3】 你的拖延,到底是“谁”的错?

【时间管理系列3】 你的拖延,到底是“谁”的错?

作者: 荷语微光 | 来源:发表于2017-08-07 14:54 被阅读57次

    这是荷语微光的第192篇原创图文
    【时间管理系列第3篇文章】

    版权声明
    本文首发于简书
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    上一周我们聊了如何利用碎片化时间完成大块工作,这一周我们来聊聊战胜拖延的方法。当然,我们在了解一个问题的时候一定是要追求其底层逻辑的,所以今天开篇,我们先来一起辨别你到底是什么拖延特质?

    一、拖延症PK拖延习惯

    首先,我们来看下图,自我对照一下,看看你是属于拖延症还是拖延习惯?

    怎么样,看完拖延症和拖延习惯特性的对比图,有没有很诧异!

    以前总是觉得自己是拖延症的小伙伴们,其实你根本就是拖延习惯惹的祸?对不对?

    也许,有的小伙伴还是觉得自己潜意识里一直是拖延症在作祟,那么请你看看下面这个拖延习惯的思维模式图,你又有没有中招呢?


    例如,本来你周四晚上就想写本周的007作业,但是周四晚上刚好是你最喜欢的美剧更新(被其他事吸引) 你内心告诉自己:“没事,还有2天时间,来得及”(找各种理由、借口),于是你默默的打开IPAD,看是看起了美剧。看完之后,你又觉得心里挺过意不去的,计划好的工作并没有完成(自责和忏悔)。马上周六就是提交日了,你的文章却丝毫没有见踪影,于是你周五晚上满血复活(突然爆发)洋洋洒洒的应付的写了篇文章就提交了。结果战友们都只是贴心的指点你文章的不足之处,没有人说你是因为态度不好,所以文章没有活力。你觉得结果还过得去,所以你暂时放下了拖延给你带来后果的影响,继续日复一日的完成这每期的作业······

    怎么样,以上的故事里,有你的影子吗?

    你是不是偶尔也是抱着这样的心里和思维模式度过了一周呢?

    好了,认清你到底是拖延症还是拖延习惯之后,我们一起来自我剖析一下,我们的拖延原因到底在哪里?

    二、拖延的原因

    1. 完美主义

    大部分的小伙们都认为,自己拖延是完美主义在作祟,你是不是也有这样的体验呢?

    尤其是“秩序狂”!
    有木有?

    你是不是在做事情经常苦思冥想?
    你是不是特别注重一些事情的细节?
    你认为相比起现在的办法,你总能找到更好的办法?
    到截止时间你还是交不上自己的满意作品,最后只能拿差不多满意的版本提交?

    那些完美主义的小伙伴们,你们中枪了吗?

    每个人都想做到完美,不留遗憾,但是有时候太过于追求完美,真的是会适得其反!

    太注重追求细节,你会忽略自己十分珍贵的注意力,从而真正该重视的部分却被你无情的忽略了。

    今天我想告诉你的是,想要战胜“完美主义”这个病,你只需要从“烂开始”着手!
    那么什么是“烂开始”呢,就是简单的开始,放下所有的追求细节的行动,先做了再说!

    大家看这个写作大纲的图片,这就是烂开始的节奏——大纲的进化之路!


    看着还不错吧?

    你仔细想想,你是不是每次都想直接做到最后一步,然后苦思冥想各种过程和细节,但是最后你的文章还只是停留在你的脑子里!

    你们知道吗?很多好的作品并不是写出来的,而是改出来的!

    作家写作的时候,都是在灵感爆发的时候使劲写写写,不管标点符号,不管语句通顺,就是一直写,写到写不下去为止,然后再去修改的。

    让我们再来看看“完美主义”和“烂开始”思维模式的对比


    看到没?通过这表格,有木有觉得直戳心窝的感觉?你真的还要继续“完美”下去吗?

    如果你是“完美主义”的拖延习惯,请你记住两点:不怕慢,就怕站!与其原地纠结,不如试着向前走一步,也许有更多的灵感迸发。有时候,困难都是你想的太多,做起来其实并没有那么难的。

    2、特别容易分心

    上面说完了秩序控的“完美主义”,下面我们来帮助“自由控”来理理思路,怎么战胜拖延习惯。

    自有空拖延的最大问题,就是容易分心。一般自有控的脑子都非常活,容易出现各种各样的想法和思路,天马行空!这点在做创意方面的工作特别好,但是当你真的需要全心全意的完成一项工作的时候,你就特别容易被分心,任务总是中断的。

    关于分心最好的办法就是番茄工作法,利用外力帮助你对抗分心。之前我在前几篇系列文章里也提到了,当你专心做事的时候,如果有想法跳出要及时记录,然后转头继续做自己的事。当然,这只是时间管理小白最基础的操作方法,现在我们用进阶的方式。

    对抗分心,番茄工作法有两种工具,一种是纸笔,一种是APP。

    对于一些喜欢用纸笔记录的小伙伴,你只需要在你每日的待办清单里加入预计的空心番茄即可。比如你今天的计划是完成PPT大纲,你预计25分钟可以完成,这时你就在这项后面画一个空番茄,如果你是按照预计的时间完成的,那你就可以把这个番茄涂实。

    这里你可能会出现以下几种问题:

    1、预计的空番茄不够?标出多用的番茄!

    2、预计的空番茄多了?将空番茄留在那里!

    无论你的空番茄是预计的多了,还是少了?请一定要标出,然后在做每日自省的时候去思考,为什么会出现这样的情况?是什么原因导致的?

    这样的操作和反省,有助于你去反思你对时间的掌控感,你可以试试看,自己掌控感如何。

    喜欢用软件的小伙伴,当然是用各种给力的APP啦!

    我之前在第一篇文章里就列出了不少软件,今天重点介绍适合苹果和安卓手机的两款时间管理应用。

    对于苹果手机,我比较喜欢用的是Flat Tomato ,界面清晰,操作简单,苹果手机的小伙们可以下下来操作试试看,因为操作很简单,所以我在这里就不多做说明。


    另一款适合安卓的应用,我推荐用Forest。其实这款软件苹果也有,只是苹果付费,安卓用户是不付费的。


    Forest是非常小清新的一款软件,你每选择一个任务,就相当于种下一颗种子。如果你顺利完成了一个任务,你的手机界面就会长出一棵树,完成很多个就会慢慢种出一片森林。当然,如果没有完成,就会变成一棵干枯的数目。


    好了,推荐完两款免费的软件,下面到了敲黑板的环节,小伙伴们要认真听哦!

    这里我要着重说一下番茄钟的用法和使用要点:

    1、每个番茄钟是25分钟,完成之后休息5分钟。如果连着完成了4个番茄钟,你需要休息15分钟来调整状态。

    2、在快下班的时候,你可以用一个番茄钟处理琐事,让你下班前高校完成所有工作。

    3、如果用了2个番茄钟还没有完成,可以适当延长时间,我们的目的还是要完成预计任务。

    4、在你的高效时段,每天连续完成8个番茄就算非常高效的了哦!

    5、如果你的外部打扰很多,你可以改变策略,从吃小番茄开始,给自己设定15分钟倒计时,能完成也是很不错的哦!

    好了,以上就是今天关于战胜拖延的几个方法和工具的介绍。当你知道了自己属于拖延习惯的时候,是不是所有问题都逐渐迎刃而解了呢?

    关于今天文章提到的“秩序狂”和“自有控”,如果你是第一次看我的文章不理解,可以出门右转,看我的文章《三招搞定你的待办清单》,自我观察自己到底属于哪一种时间管理类型。

    今天的文章就到这里了,希望对你有帮助!

    -------------- The end --------------
    用文字记录生活,用时间刻度生命。
    我是一个爱生活、爱学习的吃货,
    希望我的文字能够带给你快乐和力量。
    感谢你的关注,也希望能够遇见同频的你,
    一起成长,成长为自己喜欢的样子!

    我是荷语微光,感恩和你遇见。

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      网友评论

      • 荷语微光:【007点评团】
        题目很赞,引发读者好奇心
        二 | 优点,本文思路清晰,抛出问题,又系统的利用对比法来分析问题,又推荐好用的工具和预备好的心态来解决问题,不断对自己所学习的时间管理知识系统输出了一篇实用性非常强的干货文章。

        建议1. 本文逻辑,结构, 版式,文字系统清晰,工具图片也非常切题,是我学习的榜样。

        金句:你们知道吗?很多好的作品并不是写出来的,而是改出来的!作家写作的时候,都是在灵感爆发的时候使劲写写写,不管标点符号,不管语句通顺,就是一直写,写到写不下去为止,然后再去修改的。

        署名:熊莹

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