#宁向东#管理学#365天日更55

今日学习：得到专栏，宁向东的清华管理学课。复盘 | 高效会议的八原则

见：会议是为管理目标服务的，高效会议的八项原则包括制定会议规则和组织文化，不开无准备的会，建立会议模版，根据结果奖励等。

高效会议的8项原则：

一是，“会议质量”可衡量组织管理水平是否高效。提高会议效率的关键，在于领导者的认识。

二是，要形成会议规则和会议文化。会议规则是很容易写成文本的，但是，会议是否能够开得高效，会议是否达到了目的，实际上是组织文化的反映。

三是，要建立有效的开会模版。针对不同层级，不同工作方式，一定要有高效会议的训练，包括召开不同类型会议的模版和最佳做法的分享体系。

四是，不召开没有准备的会议。会议作为群体沟通的方式，应像亚马逊案例一样，在召开之前积极准备，精心规划，明确主题、人员，并预判大家的参与程度和确定议程。

五是，明确区分务实会和务虚会。每个会议都应该有清晰的议程，明确是否就某一个议案在会议上作出决议。不需决议的，就是务虚会，务虚会的过程控制极其重要，内容一定要与未来的业务紧密相关。不能在将来务实的内容，不适合会议讨论，一般不作为务虚会的内容。

六是，建立会议的两级责任人。会议决议之前，要明确对会议效率负责的责任人，决策之后，要有落实会议决议的责任人，可通过明确的备忘录和执行计划来反映会议决议。

七是，用奖惩来提高会议效率。用会议来推动组织的长远目标和年度目标的落实，应根据结果来安排相应的奖惩。只有奖惩到位，会议效率才能提高。

八是，利用互联网技术，恰当地安排会议的实体部分和虚拟部分。扬长避短，有效利用邮件、微信或者其它形式，促进会议召开。

青岛罗刚留言，自己在部队当干事开会的经验：用“填表法”组织会议，一会一表，作为会议纪要的封面，补充了必要内容备查，按年度分类。

表格主要用于安排会议用，是自己设计的标准模版，包括有会前、会中、会后需填写的内容，分左右两列。左列填写事前规划好的项目，右边根据实际情况填写，并留空白栏备用。项目常规选项有：时间、地点、主持人、与会者、应到和未到者及原因、议题、决议、待落实事项、负责人、反馈时间、向谁汇报等。作为会议纪要的封面，这里不记录发言内容，只记录议题和结果。会议纪要按常规要求，另做表格附后。

感：输出倒逼输入，集体学习，通过深度思考，有意识的留言，达到教学相长。

我自己也非常喜欢收集模版，用表格和清单来安排和管理工作确实有效。今年还特意买了几本萌姐的笔记本以及方格本。

青岛罗刚，王藜璐，佛祖门徒等同学的留言经常在各专栏中都有上榜，很好奇他们的时间管理方法，和每一次思考留言所需要花费的时间是多少？感觉自己最近日更，看完一篇文章，总结输出需要花费的时间还是有点儿多。

想到自己在得到上也订阅了很多专栏，虽然每日都在及时收听，每天早上都会打开当日的学习计划，按1.5倍速，对订阅的专栏按顺序收听，但有意识的输出很少，没有用心的及时整理和记录纷杂的思路，思考的深度和广度也根本不足，学习的效果大打折扣，只是灌了耳音，似是而非的知道，某个老师曾经讲过某个话题。现在每天仅复盘宁向东老师的课程，感觉费时都挺多的。效率还需要提供高。

思：有意识的复盘和定期总结回顾，长期坚持，日积月累才能形成能力，才有可能高效。

难者不会，会者不难，从知识到能力，不仅要知道理论、方法和技巧，还需要刻意练习，不断反思、复盘，举一反三，靠时间积累，才能达到做到，做好和做对的境界，享受到复利的效应。

一度以为，只要喜欢，坚持一件事应该不再困难，但今天对先生感叹，复盘文章费时太多了，等阶段性打卡目标完成，再说。居然有再说一词，说明自己的内心深处又有了退意。

果然是“行百里者半九十”，只有目标达成，才算是成功，即使走了九十里，也才算是一半，往往最后的坚持才是最关键。真怕自己如果没有组队，不是参加集体学习打卡，有被裹挟式成长的愿望，难道又会放弃吗？如同烧一壶开水，反反复复的中断和加热，没有让它沸腾，没有巩固成能力，一切过程只是浪费时间，也是枉然。回想起前段时间，专门抽空学习快速记忆的方法，一度觉得记数字还有成效，还专门买了扑克来练习，又是觉得耗时长，没有持续训练，其实，又忘了。

保持节奏，不怕慢，就怕站。年底太忙的时候，可以降低标准，可以少些点内容，但不能停止和中断，这是对自己最低的要求。

行：加入赋能群后，更应该坚持，再坚持。不中断是最低标准。

#宁向东#管理学#365天日更55 #宁向东#管理学#365天日更55