在工作汇报中,BOSS最喜欢哪种表述

作者: 李雨芯 | 来源:发表于2019-05-08 17:32 被阅读30次

越高级的BOSS,事情越多。时间的宝贵性让他们根本没办法去了解来龙去脉,他们只想清楚的知道,你想表达什么。你表达的某个事对他们有无好处。如果有好处,你准备如何推进。在推进过程中,需要他们做什么。他们永远只想说干货。做实事。

敲重点:BOSS最喜欢的表达就应该是:在最短的时间中,清楚描述事情,提出需求,得到支持。这也应该是下级最希望的结果。

如何做出这种宾主尽欢的表达呢?或许可以这样做:

1.直奔主题。

我们以跟进某家企业项目为例。在跟进过程中,需要相关部门支持。但这几个相关部门不属于领导的管辖范围,需要TA去费力协调。恰当的表达是:“报告领导,我在跟进**项目,需要您帮助,请***、***部门给予我支持”。

至于你是花了大多的功夫才得到项目信息,又喝了多少顿大酒,煎了多少了个通宵才让项目有所突破。在汇报时必须全部去掉。这些都是在目标圆满达成后,在写总结时才会用到的材料。

你必须要牢牢记住,BOSS时间很忙,在你汇报的这段时间中,TA都有可能接几个电话,又临时接待几个重要人物。你必须在最短的时间内,清晰的表达自己的诉求。

2.简略介绍背景。

我们以拟招商引资某企业为例。这段介绍是为了让BOSS引起重视,好给予支持。500强企业和乡镇小企业的项目待遇和支持力度肯定是天壤之别。

为此,你必须要提前做好功课,好好研究这家企业的各项资料,把企业的含金量、品质、远景整理成一小段精华。特别是这个项目能为我们带来什么,能否有辐射效应,能否形成上下链融合等等方面重点梳理。

3.针对项目/事宜,提出优劣点及风险评估意见。

还是以拟招商引资某企业为例,一个好的招商人员应该是作为磨芯,同步运行BOSS和企业。所以招商人的研判很重要。在实地考察、深入了解的基础上,需要对该项目/事宜提出优劣点及风险评估。这样便于BOSS来决定该项目能否给予什么样的支持。

提及优劣点时有两点建议:

一是如果是政府部门,建议要紧跟政策指引方向,以指引来反证该项目优势。比如,某项目税收不能达标,但研发基地在成都,且产品含金量高,高管多为千人专家,用正流行的“一支五干,协同发展”就比用“招大引强”更合适。

二是要关心BOSS的痛点。如果BOSS近期正担心现金流,在这个销售合作中即使对方想要的折扣多了些,但能做到现金支付,相信BOSS也会认真斟酌折扣点。

在风险评估中,下级必须要考虑真实的风险因素。如果是政府工作,更需要考虑能否经得起几年后的审计。

4.给出建议。

结合第三点,给出自己的建议。如果是政府部门,注意态度一定要低调,谦和。

BOSS喜欢干净利落的表述,更创造价值且节约时间的人。BOSS是统领,但不一定是专才。BOSS擅于评估选择,但不一定擅长深挖。作为下级来讲,在工作汇报前做好全方位的了解提前调研评判,在汇报中分点描述,精炼表达,在汇报后抓紧落实迅速推进达到目标,才能在BOSS心目中真正的涨分。

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