复盘2018.07.15 如何面对批评
埋头过坎,历事修心。我是一直在奔跑的度半。
今天的复盘摘自公众号“职场趣学”分享的文段。
一、R(阅读片段)
Q:怎么样应对批评是最恰当的?
A:
职场中是肯定少不了批评的。
老板给的任务你因为不了解,把事情越搞越糟,最终被一顿批评。上司分配任务时给你派了个猪队友,你一个人干两个人的活,最终成果也差强人意,你向上司抱怨,上司却说你不懂团队合作,成果不好也是因为你个人能力不行。你心怀不满,却又说不过上司。
而发生这种情况的时候,我们应在批评指责后,把局面控制住,不要让它变得更糟。
基本上指责你的都是带着一定负面情绪的,而消除掉对方这个对抗性情绪,将谈话引导至一个较为理性、客观、有正面意义的氛围最为重要。
首先认真聆听对方,不要打断。
让对方说,是给对方发泄情绪的空间,以便下一步的沟通可以冷静客观。另一方面,让他说的越久,越对自己有利——因为大数人发火久了,都会停下来反思,自己是不是说的太过了,会开始觉得自己理亏了。
而事实上很多人都会去试图打断对方,指责对方或者为自己辩解。而这个时候双方都是带着情绪的,这样的争辩无效的。
对对方给出的回馈给予感谢。
无论对方说的是对的还是错的,无理取闹还是有理由的,能给你反馈是最好的——总好过放弃沟通在后面捅你刀子。
简单的一句:“谢谢你指出我的问题。”能更一步消除对方的怒气,降低对方敌意,把氛围变得平静些。
反正又不吃亏,各退一步,你先退,说不定效果会出奇的好。
承认对方说的合理的部分,并提出解决方案。
对方批评你其实是想获得肯定或者推卸责任。
像开头给的第二个例子,你可以这样说:“非常抱歉,没能和同事很好的配合,只知道自己单枪匹马的工作,因为我的个人能力毕竟有限,取得的成效也没能让您满意,我会好好反省的。下一次一定在做好自己工作的基础上,与同事多多交流,一定让工作效果变得更好。”
承认自己确实没有配合好的部分,但是要指出,自己是有做好工作的,能力也是有限的,但实际上一个人是做不好两个人的工作的。
对方不对的地方,加以解释,但要给对方台阶下。
在这个时候对方情绪也发泄的差不多了,自己说出自己的理由,对方也比较容易接受。但是没有人喜欢自己被别人指出自己的错误,因此在指出对方错误时,要给对方找理由。
还是刚刚那个例子,被上司批评时你可以说:“同事是很有经验,但是发挥的作用不是很大,我觉得是因为他最近比较忙另一个项目,所以没有时间在这个项目上。因为他的项目是别个部门的,老板你可能不清楚。”
其实,这四步当中,除了第三步承认好自己对的责任,不让自己背黑锅以外,都很简单。
只是很多人都会直接开始最后一步,带着情绪进行讨论,这样往往事情会越搞越糟的。
二、I(复述原文)
在面对上司的批评时,无论他的职责是否正确,都不要带着情绪直接去回应。发生这种情况的时候,我们应在批评指责后,把局面控制住,不要让它变得更糟。
因为,基本上指责都是带着一定负面情绪的,而消除掉对方这个对抗性情绪,将谈话引导至一个较为理性、客观、有正面意义的氛围最为重要。
1、认真聆听对方,不要打断。
试图去打断对方,指责对方或者为自己辩解。而这个时候双方都是带着情绪的,这样的争辩无效的。而且会给自己带来更多的负面影响。
2、对对方给出的回馈给予感谢
感恩能够在职场上给予我们反馈和批评的上司和同事。而不是对我们放弃治疗、冷战或者直接让我们滚蛋。
无论如何,都要克制住自己的情绪,表达自己的谢意:“谢谢你指出我的问题。”能更一步消除对方的怒气,降低对方敌意,把氛围变得平静些。
3、承认对方说的合理的部分,并提出解决方案。
对方批评你,其实是想获得肯定或者推卸责任。先顺着对方表达的意思接话,慢慢缓和对方的情绪。
4、对方不对的地方,加以解释,但要给对方台阶下。
在对方情绪发泄得差不多的时候,在说出自己的理由,这样对方也更容易接受。但要记住没有人喜欢自己被别人指出自己的错误,因此在指出对方错误时,要给对方找理由。
在面对批评时,如果一开始就针对对方不对的地方进行解释,带着情绪进行讨论,只会让事情越来越糟糕。
三、A1(过去的经验)
回看自己毕业工作以来,情绪最为激烈的就是在2017年下半年。在和我当时主管交谈时,经常会引起冲突。反思让自己内心不舒服的原因:
(一)客观原因
1、急性子的她,经常用质问的说话语气,总让我很不舒服;
2、另外一个招聘的同事无法完成的工作,她经常让我代劳,这让我内心很反感;
3、针对大领导安排的工作,她经常采取的不是最高效的办法,而会让我做出很多可能,
费很多的时间,给出很多选择给大领导,这让我很内心很不愉快。
4、有些时候,自己多番周折无法处理的事情,再请求她支援的时候,却被她打官腔支走,然后自己想办法。
(二)主观原因
1、自己内心的不服。认为她的工作和处事能力与自己内心直接领导的能力,相差太多。
2、自身的急性、直脾气,面对同样的直脾气,硬碰硬,两败俱伤。
3、没有办法忍受他人的不尊重和内心的委屈;
4、面对强攻击性的人,激发了自身好辩的性格特征;
5、面对我的直接辩解,让她觉得很没有面子。
很多矛盾都是一个积累的过程,我们的互怼,也导致了她对我的不满,和日渐减少的宽容。面对他的批评,那时候的自己,现在回想,真是幼稚!经常采取的都是直面回应,智商和情商也瞬间变成低值,于是战争就是这样爆发了。
我们的冲突造成的后果是,她对我的评价,一直都是这句话“价值观有问题、情绪管理有问题”,抹去了自己工作上的努力和成效。当然,我承认我的内心不够强大,在最后一次面对她的愤怒,甚至让我产生了心理阴影,久久不能平静。
四、A2(行动计划)
在理性谈论面对批评时应有的状态之前,我们不得不承认,有些时候,有些人天生气场就不合,换句话说眼缘不好。因此,面对这种情况,我应该选择回避、不接触。
如今,她已经离职半年多了。我也慢慢学会放下,她有时候主动找我协助工作外,出于过往同事关系,我会尽量帮助她。除此之外,我想我们之间应该不会再有联络。
从与她的冲突中,我也对自己做出了很多的反思:
1、不生气。遇到再大的冲突,都要先控制自己的情绪。
2、尊重他人。更加深刻地明白了,尊重他人的人,会得到更多他人的尊重。
3、面对他人的批评,先怀感恩之心,虚心听取,后三思而言。
4、控制自己的情绪,否则就会被他人控制。
5、善待他人,记录美好。常怀感恩之心,用心对待生活中的美好!让自己变得更好!
加油!今天又是美好的一天!
附:
一、七月份四个目标,我已完成:
1、PPT微课50个:已完成8个
2、跟上《培训师101问》更新进度:已完成18个
3、学习语昕老师的写作课:0
4、快速阅读3本并复盘输出:0
二、本周(2018.07.15-2018.07.21)四个目标,我已完成:
1、PPT微课15个:已完成1个
2、快速阅读《复盘》并做复盘+精读《亲密关系》部分:《复盘》阅读部分
3、学习《培训师101问》中019-030问,并回听014-018做笔记:已回听014-016问。
4、语昕写作课2节:0
三、好习惯养成,每日必做项打卡,我已坚持:
1、晨起基础练声训练&小运动(从2018.5.1算起):Day73
2、罗胖60s:Day111
3、声入人心计划第五遍打卡(2018.06.25开启):Day21
4、眼球运动练习第2周期:Day9
5、重听《如何练就好声音》每天≥1节:Day15(未完成)
6、PPT微课学习每天≥1节:Day15
7、情绪管理(不生气)打卡:Day12
8、晚间60s语音自我回顾、复述当天:Day2
小结:2018.07.15,必做项一项未完成。加油!
四、小美好(≥3)
1、老爸载我去买鞋和去动车站搭车,感恩!
2、一个人的傍晚,到一家很安静的餐厅吃饭,美好!
3、刷了很久的票都没有买到,在临出发前一个多小时买到了,美好!
4、感谢老妈准备了非常美好的鸡汤,美好!
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