如何管理你的精力

作者: 星空的抉择 | 来源:发表于2016-05-24 12:34 被阅读141次

         你会不会觉得每天起床是一件非常痛苦的事情?

         你会不会在刚上班后还是觉得很乏没有精力常打哈欠?

         你会不会总觉得时间不够用?事情太多总觉得心有余而力不足?

         你会不会在某些时间段看什么都不顺眼?难以控制自己的情绪?

         如果你有以上的症状,恭喜你,笔者要告诉你,你的精力需要管理了!

         ......


        由于工作调动原因,笔者最近有较多的大块空余时间,打算利用这部分时间来做主题性的阅读,以求厚积薄发。坚持了一两天早起读书后,就没了激情,看着书上的文字一直犯困,上下眼皮短兵相接。就着一股不到黄河心不死的犟劲,坚决不倒下,结果一个早上都在浑浑噩噩的状态中度过了,效率很低。吃饭时向朋友吐槽自己的现象,朋友极力推荐了吉姆.洛尔和托尼.施瓦茨的著作——《精力管理》(The power of full engagement)。精力还能管理?抱着半信半疑的态度开始翻开这本书,结果笔者就被俘虏了。

        吉姆.洛尔是LGE效能体系的董事长兼首席执行官,他们公司起初时是与世界级运动员们合作,帮助他们实现全方位投入(full engagement),迅速回升状态,从而实现突破。他们参与运动员们的训练取得了巨大的成功,并开始将这种模式扩展到其他需要高效能的领域。他们开始和联邦调查局人质解救小组、美国高级军官等政府部门和政务人员合作;同时,《财富》500强公司如雅思兰黛、美林、所罗门美邦等也成为了他们公司的客户。这本《精力管理》就是旨在让读者们成为一名公司型运动员。

         何为精力管理?

         在本书中,作者指出了,人作为复杂的能量系统包含了身体的、情感的、思想的、精神的4种动力源,且这4种动力源是相对独立又相互联系的,对这4个方面采用科学的方式进行管理,就是精力管理。

         精力不是单一受某个器官或者某个组织控制的,而是由人体的综合系统控制的。这一点,我们在日常生活中很容易会忽略。我们人体就好比一辆车,精力就好比是汽油,随着日常活动的开展,精力会如汽油般满满减少,人就会有累、乏的感觉。身体的、情感的、思想的、精神的这4个动力源就好比是汽车的关键零部件,任何一个零部件有毛病,都会使得汽车行驶起来变得更加困难,因而会消耗更多的汽油。因此,我们在进行精力管理时,要同时兼顾这4个关键的“零部件”,要周期性地“加油”,才能平衡精力消耗。

        全书中,作者以一个个生动的案例来向我们阐释了每一个关键环节失衡的常见情况,如过劳死、压力瘾、承受能力弱等,并对其进行分析,进而得出正确的补充精力的办法。纵观全书,笔者整理出了4个方面补充精力的方式方法如下:

    一、身体能量

    :按时吃饭,少吃多餐,上午10点左右跟下午3点左右宜吃健康零食补充能量;

    :早睡早起,每天最好保证7个小时睡眠时间;中午务必休息,小憩30分钟为宜;

    :工作90-120分钟后,暂停工作,站起来走动、闲聊、冥想、做瑜伽等自己感兴趣的事;保证每周有氧运动的时间,可20-30分钟/天,3-5天/周;间歇训练更能发挥作用,如爬楼梯、短跑、骑车、举重等。

    二、情感能量

    1、选择有深度有质量的放松情感方式,如看书、唱歌、舞蹈等。(研究表明,看电视是一种临时的恢复方式,不利于长期的情感能量补充)

    2、保持良好的人际关系,应锻炼情感肌肉如自信、自制、社交技巧、理解心、耐心、坦诚、信任、欢乐等。(人是社会性动物,社会关系对精力管理的影响很大)

    三、思想能量

    1、建立自己放松大脑的仪式,如冥想、瑜伽等;

    2、用日记的方式来记录和剖析自己的“威胁”,如观念悲观、观点僵化、视野狭隘、注意力持续时间短等的后果,再把它们看成机会,不断提醒自己正确的观念,并以之行事;

    3、每天做思想计划准备,并做计划清单,建立高效的处理步骤和系统。

    四、精神能量

    1、培养自己精神能量的“肌肉”,如热情、承诺、诚信、诚实、毅力等和价值观相吻合的特质;(精神能量是动力源泉,也是最大的驱动力)

    2、坚持自己的观点,锻炼决断力;

    3、做出承诺前先评估个人能力;

    4、把日常的工作上升层次,上升到他者贡献层次。

         四大方面的能量补充都强调一点,要求逐渐突破舒适区,以实现能量的扩展补充。同时,全书在诠释能量补充的方法时,都强调了进行积极的精力仪式的重要性,而本书也是按照开展精力仪式的方式来说明的。

         作者认为,纪律跟制度性的行为是需要消耗我们的精力的。而当我们习惯性地做一些事情的时候,消耗的精力极少甚至可以忽略不计,而进行积极的精力仪式会使我们的行为逐渐变成一种习惯,同时,还强调了仪式的时间确切性和行为精确性,仪式要讲究循序渐进,关键时可设计特定的肯定行为来为某种特殊情况做好准备。(附上作者的精力仪式分析表)

    图片摘自《精力管理》

        连接4大方面的内容,大体可理清一个精力管理的体系为三大环节:

    一、确定目标

    1、应确定积极的、内在的、超越自我的目的和价值观

    2、在关键的时间点不断地用这些标准反问自己

    3、不时回顾自己的愿景宣言,使之成为我们的做事准则

    二、面对现实

    1、正视自己的悲伤,找到合适的途径释放悲伤情绪;

    2、明确防范体系的存在,杜绝权宜适应,如生气、不耐烦、提防伙伴、麻木不仁等,应正视内心;

    3、认识自己的另一面,并且包容接纳自己的缺点与不足

    三、采取行动

    1、明确方向,通过回顾愿景来明确我们打算实现什么、如何实现;

    2、制定好针对性的积极的精力管理仪式,并落实到位;

    3、设置监督过程,让自己在每天结束时对自己负责。

         管理精力,是高效能的基础,而不是时间。一个优秀的领导者,除了管理自己的精力外,还知道如何调动、集中、投入、引导、恢复以及增强他人的精力。对于精力管理的学习,也是每一个追求高效能的人和组织的必修课,这只是一个开始。


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