一,框架规划
一个典型的规划步骤就是要详细了解项目的每个细节,并且提前做好每个决策。我反对这种规划形式,有两点原因。
第一,过度规划只是拖延的一个借口。有一个粗略的计划要比在意每个细节要好得多。
第二,过度规划往往都是错误的。最初的想法往往并不正确,需要修正。过度规划只是给你一个胸有成竹的幻觉。
框架规划是完全相反的方法。制定一个框架规划意味着你只需要规划出在行动之前绝对必要的一些要素就可以了。只需要做那些一旦开始就无法更改的准确决策。那些有多个选项的灵活决策就留到后面来做吧。
框架规划能帮助你完成整个项目,因为它给了你走捷径的机会。很久以前,在一个软件项目上,我犯了一个错误。我规划了大量的界面设计。在写了三个星期代码后,我意识到能用300元买一个包含我所需要的大部分东西的资源库。框架规划不会给你这么多假设,它只会在你需要设计一个页面时给你很多选择。
二,不要重新发明轮子
在你的项目里寻找捷径。通过预先做的解决方案,外包或移除一个特征,你可以省去一大部分工作。一个以任务为核心的人经常会忽略这些解决办法,这就是为什么我们要关注完成一整个项目,而不是只关注即将要做的事。
在上个部分,我举过一个例子,我用300元节省了3个星期的工作。例子俯拾即是。你可以把网页设计外包出去,然后给自己节省时间来做完整个项目。你也可以去掉价值低的特征来节省时间。用设计好的软件让完成每一步都简单方便。
在特定的环境下,走捷径是不被允许的,所以千万要小心。学者们称之为剽窃,老板也会因为你的懒惰而开除你。确保你使用的捷径是世人允许的。我偏向于自主项目的一个原因就是几乎没有捷径是禁止的。违反专利和版权是绝不可做的事,但是在大多数情况下,只需要花很少的钱就能换来别人几百个小时的劳动。
三,快速样品制作
相比创建一个完整的制作链,样品可以花较少的钱和时间。在产品面世之前,商人们用样品来检测。在付诸实践之前,你也可以用样品来检测你的想法。
项目样品制作指的是你的项目的第一个产品应该越简单越好。只需要一些必要的特征来展示你的想法。别在修改和展示上花时间。从一个样品开始,把它慢慢变成大的成品。每一步你都能更容易地纠正错误,也避免进入死胡同。
下面是一些样品制作的例子:
1.在写一个完整的软件程序之前先写一个小型的应用。
2.给你的小说找出版社之前先写一本电子书。
3.作为一个自由职业者,在寻找客户之前,先免费做一些小型项目的技巧型工作。
四,别按照时间来获得报酬
如果你在一家公司上班,可能公司会按每小时工资来支付你。更有甚者,公司会只是因为你露个面就付薪水。虽然这些支付方式对人力资源部门来说很简单,但这些并不是衡量你的时间价值的理想方式。你应该按照自己完成的工作而非花费的时间来获得报酬。
我知道那些个体经营者或者自由职业者都把“每小时工资”的思想融入自己平常的工作中。他们不根据最后的成果来获得报酬,而是每天都工作8个小时。如果是在公司上班,这种思想也许还有点儿用,但是自己干的话,这有点儿疯狂。
做自主项目的时候,要把完成的工作作为焦点。我按照自己的每日待办事项来做。列表上的事都完成了,我就停下来。我可不只是工作8小时这么随意。如果我做得快,3个小时就完成列表上的事,那我今天就只工作3个小时。如果我做得慢,需要10个小时,那就慢慢做呗。
对有些人来说,工作3个小时可能有点态度不端正,甚至亵渎神灵。“你浪费了5个小时的潜在工作时间。”我听见他们哭着说。但他们没有意识到,可能就为了多挣一小时工资的心理,他们浪费了5个小时的工作时间。我浪费了5个小时,但我享受了下班的放松时间,而他们还坐在办公室里。
五,被逼出来的生产效率
在压力之下产生生产效率是最佳的。高生产效率有点儿像练肌肉。除非你使劲拉你的“生产效率肌肉”,否则它们很可能会在惯性的作用下趋于松懈。这是说在提高生产效率之前,你需要安排你的日程表,把生产效率逼出来。下面的两个方法可以做到这一点:
1.安排更多工作。如果你有大的项目要完成,提高生产效率最简单的方法就是增加你的工作量。大的周/日事项列表会逼得你生产效率“噌噌”往上提。
2.先休假。如果你不想增加自己的工作量,你可以通过先休假的方式提高生产效率。先去做一些放松的事情,把工作压缩到更短的时间内。
效率不是凭空而来的。没有压力来逼迫你提高生产效率,很容易会浪费时间。
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