3 个方法让计划可以达成

生活中，我们经常会做计划，但很多都完成不了，经常以失败而告终，下面介绍 3 个方法让我们的计划可以达成。

1. 按月制定计划

记得上大学的时候，我经常会做学习计划，但是却没能达成多少，那是因为我用了一个错误的方法，就是无论大事小事都计划好，一个时间段安排一个任务，但就是完不成，计划这件事本身就占用了很多时间，密密麻麻的一大堆事情还分不清重点，做完计划感觉一身轻松，但执行时却把计划抛在脑后。原来这样做计划，表现会是最差的。

牛津大学经济学教授蒂姆·哈福德在《混乱》这本书里介绍了一个实验，研究人员找来三组大学生学习一门短期课程，其中一组根据简单的时间管理方法来安排学习，另一组以月为单位制定学习计划，还有一组每天都制定学习计划。结果表明，按月制定学习计划的学生是表现最好的，每天都制定学习计划的学生表现是最差的。

因为每天制订学习计划太花时间和精力，迟早会放弃这种做法，而且一旦没跟上日程表的进度，就会感到失望，失去了学习的动力。

所以我们做计划的时候，要宽松一点，留些余地给突如其来的麻烦，留些余地给突如其来的机会。

在排入日程时，我们可以只记录严格确定了时间的事情，比如和医生的预约、航班以及商务会议，其他的事情灵活安排。

2. 用 if then 落实到行动

我们做计划的时候，总是习惯说“我要怎样”，比如“我要减肥10斤”，然后就没有下文了。只设定了一个目标，却没有明确的时间、地点和方法。

如果用“如果-那么”的方法，这个目标就会办成一个行动指南，例如将“我要减肥10斤”改成“如果现在是周一早晨上班前，那么我就去晨跑半个小时”。这样一到“周一早上”这个特定的时间，大脑会觉得这个任务没完成，时间一到，就提醒你该去跑步了。

所以现在就试着用“如果-那么”的方法做个计划吧。

3. PD 后面还有 CA

大家应该听过PDCA方法吧，就是计划（Plan）、执行（Do）、核查（Check）、行动（Act）。

前面的第一个方法相当于 P，第二个方法相当于 D，那么后面的 C A 却是经常被忽略的。

《让自己快速进化的PDCA笔记术》这本书提到，我们在制定计划后，除了全力以赴地执行，事后还要针对行为进行分析、检讨。

核查（Check），即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这一步其实很重要，每天花一点时间回想今天做的事，想想哪些需要改进、哪些做法值得学习，反思之后才会有进步。

行动（Act），就是经过前面几步后，要思考计划与实际执行之间的差距，提出改善方案，这样可以提高做事的效率。

4. 完成百分之七八十就可以了

在 Google，每个员工每个季度都会给自己定一个或者几个目标 Objectives，并且衡量目标是不是能达成的关键结果 Key Results，被称为 OKR。

每个季度结束时，每个人会根据自己的目标完成情况从 0 到 1 打分。如果完成总是 1，并不能说明他工作做的好，而是说明目标定的太低，所以大部分情况下，大家完成的目标都在 0.7－0.8 左右。

我们也可以借鉴这个分值，做出一个比现有能力高出一点的目标，那么如果只完成计划的 70～80% 就也不错了。